Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa promocji gospodarczej Województwa Lubelskiego podczas rundy wiosennej sezonu 2022/2023 drużyny LUK Lublin w rozgrywkach PlusLigi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019170

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Artura Grottgera 4

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-029

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: lukasz.bednarski@lubelskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-129aa8ed-98c8-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00076951

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00007483/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.90 Usługa promocji gospodarczej Województwa Lubelskiego podczas rundy wiosennej sezonu 2022/2023 drużyny LUK Lublin w rozgrywkach PlusLigi

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00057592

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Ze względu na ograniczoną ilość znaków uzasadnienie w informacjach dodatkowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OP-IV.272.6.2023.ŁB

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 487804,88 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest promocja gospodarcza Województwa Lubelskiego rundy wiosennej sezonu 2022/2023 drużyny LUK Lublin w rozgrywkach PlusLigi.
Przedmiot umowy zostanie wykonany w ramach trzech etapów:
Wykonawca zobowiązany jest w ramach każdego z dwóch etapów do wykonania następujących czynności:
Promocja gospodarcza Województwa Lubelskiego w ramach sezonu rozgrywkowego 2022/2023 drużyny LUK Lublin w Plus Lidze piłki siatkowej mężczyzn polegająca na:
1) Przyznaniu województwu lubelskiemu tytułu Partnera drużyny LUK Lublin oraz zamieszczenie informacji o treści: „Partnerem drużyny LUK Lublin jest Województwo Lubelskie” na oficjalnym profilu Facebook i na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy;
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu printscreen z zamieszczoną informacją o nadaniu tytułu partnera na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy lub w mediach społecznościowych);.
2) Umieszczeniu logotypu promocyjnego województwa lubelskiego na stronie internetowej Klubu tzn. www.lkpslublin.pl wraz z przekierowaniem do strony www.gospodarka.lubelskie.pl
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy printscreen ze strony internetowej Klubu wraz z przekierowaniem);
3) Umieszczeniu logotypu promocyjnego województwa lubelskiego o wymiarze minimum 7 cm x 2,9 cm z przodu koszulek treningowych zawodników
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcie koszulek treningowych zawodników
z zamieszczonymi logotypami);
4) Umieszczeniu logotypu promocyjnego województwa lubelskiego o wymiarze minimum 6,7 cm x 2,8 cm z przodu koszulek polo zawodników
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcie koszulek polo zawodników z zamieszczonymi logotypami);
5) Umieszczeniu logotypu promocyjnego województwa lubelskiego o wymiarze minimum 6,7 cm x 2,8 cm z przodu bluz treningowych zawodników
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcia bluz treningowych zawodników z zamieszczonym logotypem);
6) Umieszczeniu logotypu promocyjnego województwa lubelskiego o wymiarze minimum 15,2 cm x 6,4 cm z tyłu koszulek meczowych zawodników
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcie koszulek meczowych zawodników z zamieszczonymi logotypami – min. 1 zdjęcie z każdego meczu);
7) Umieszczeniu logotypu promocyjnego województwa lubelskiego o wymiarze minimum 6,4 cm x 2,7 cm z przodu koszulek meczowych zawodników
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcia koszulek meczowych zawodników z zamieszczonymi logotypami – min. 1 zdjęcie z każdego meczu);
8) Umieszczeniu logotypu promocyjnego województwa lubelskiego o wymiarze
minimum 6,7 cm x 2,8 cm na koszulkach polo wykorzystywanych przez sztab trenerski;
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcie koszulki polo sztabu trenerskiego);
9) Umieszczeniu logotypu promocyjnego województwa lubelskiego o wymiarze minimum 6,7 cm x 2,8 cm z przodu koszulek treningowych wykorzystywanych przez sztab trenerski
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcie koszulki treningowej sztabu trenerskiego);
10) Umieszczeniu 6 banerów o wymiarach minimum 2m x 1m z logotypem promocyjnym województwa lubelskiego na hali podczas meczów domowych
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcie umieszczonych banerów);
11) Umieszczeniu naklejki o wymiarach minimum 3m x 1m z logotypem promocyjnym województwa lubelskiego na płycie hali podczas meczów domowych
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcie umieszczonej naklejki na płycie boiska);
12) Ekspozycji nośników promocyjnych województwa lubelskiego podczas meczów domowych – nośniki zostaną przekazane przez Zamawiającego;
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcie nośników promocyjnych podczas meczów domowych);
13) Wyświetleniu grafiki z logotypem promocyjnym województwa lubelskiego na bandach stałych LED rozmieszczonych wzdłuż boiska podczas meczów domowych - długość minimum 5 % czasu przydzielonego klubowi;
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcie band LED rozmieszczonych wzdłuż boiska podczas meczów domowych);
14) Promocja województwa lubelskiego w mediach społecznościowych - Umieszczenie logotypu promocyjnego województwa lubelskiego na grafikach internetowych umieszczanych na profilu Facebook Wykonawcy https://www.facebook.com/LUKLublin oraz oznaczenie profilu Biznes Lubelskie @investinlubelskie – co najmniej jeden post dotyczący każdego meczu;
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu printscreeny postów z poprawnymi oznaczeniami profilu @investinlubelskie wraz z zamieszczonymi grafikami internetowymi)
15) Wyświetleniu spotu promocyjnego województwa lubelskiego na portalu społecznościowym Wykonawcy https://www.facebook.com/LUKLublin oraz na stronie internetowej Wykonawcy www.lkpslublin.pl – spot promocyjny zostanie przekazany przez Zamawiającego;
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy
Zamawiającemu printscreen z Facebooka oraz ze strony internetowej przedstawiający realizację świadczenia);
16) Umieszczeniu logotypu województwa lubelskiego na plakatach meczowych zapowiadających mecze domowe
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcia plakatów zapowiadających mecze domowe);
17) Umieszczeniu minimum 4 logotypów promocyjnych województwa lubelskiego na ściance mixed-zone, która będzie używana podczas wywiadów po meczach domowych
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcie z zamieszczonymi logotypami promocyjnymi na ściance mixed-zone - co najmniej jedno zdjęcie z każdego domowego meczu);
18) Umieszczeniu minimum 4 logotypów promocyjnych województwa lubelskiego na ściance telewizyjnej, która będzie używana podczas wywiadów po meczach domowych
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcia z zamieszczonymi logotypami promocyjnymi na ściance telewizyjnej - co najmniej jedno zdjęcie z każdego domowego meczu);
19) Umieszczeniu minimum 2 logotypów promocyjnych województwa lubelskiego na obudowach ławek rezerwowych podczas meczów domowych
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcia z zamieszczonymi logotypami promocyjnymi na obudowach ławek rezerwowych - co najmniej jedno zdjęcie z każdego domowego meczu).

Logotypy, o których mowa w Umowie to logotyp promocyjny województwa lubelskiego „lubelskie – Smakuj życie!” przykładowa wersja pozioma lub pionowa wg poniższego wzoru. Logotypy użyte przez Wykonawcę muszą być zgodne z SIW Województwa Lubelskiego https://www.lubelskie.pl/file/2016/11/Podstawy_SIW_internet.pdf

Zamawiający upoważnia Wykonawcę do użycia logotypów wyłącznie w celu wykonania umowy i w sposób uzgodniony z Zamawiającym.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 600000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 600000

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 600000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: LKPS Lublin Spółka z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7123422481

7.3.3) Ulica: Czeremchowa 11

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.5) Kod pocztowy: 20-807

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 600000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE