Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Rozbudowa systemu Quorum

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO RODZINY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015725935

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Nowogrodzka 1/3/5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-513

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mrips.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/rodzina

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Rozbudowa systemu Quorum

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d167c5b8-9eb9-11ec-80f8-1ad70aec7fa4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00078687

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie może świadczyć tylko jeden Wykonawca (QNT Systemy Informatyczne Sp. z o. o.) z przyczyn zw. z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Ministerstwo użytkuje system Quorum autorstwa firmy QNT od 2006 r., który jest systematycznie aktualizowany i rozwijany. Wszelkie prawa autorskie do ww. systemu, w tym do opieki serwisowej, dokonywania zmian, do ingerencji w jego kod źródłowy przysługują wyłącznie spółce QNT. Realizacja umowy będzie wymagała ingerencji w kod źródłowy systemu. Z ww. powodów Spółka QNT jest jedynym wykonawcą, który może zrealizować usługę modyfikacji oraz sprawować opiekę serwisową nad ww. systemem. Każda nieautoryzowana ingerencja powodowałaby, iż producent przestałby ponosić jakąkolwiek odpowiedzialność za błędne działanie systemu. W zw. z powyższym wyczerpane zostały przesłanki art. 214 ust. 1 pkt 1 lit b, zw. z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów gdzie ww. usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 29/DI/WR/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 249868,60 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1) wykonanie projektów technicznych rozbudowy systemu Quorum, zaimplementowanego w Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej, o funkcjonalności:
a) elektronicznego obiegu dokumentów związanych z delegacjami krajowymi,
b) elektronicznego obiegu dokumentów związanych ze świadczeniami socjalnymi;
2) rozbudowa systemu Quorum o funkcjonalności:
a) ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy świadczonej przez pracowników poza siedzibą pracodawcy,
b) elektronicznego obiegu dokumentów związanych z delegacjami krajowymi,
c) elektronicznego obiegu dokumentów związanych ze świadczeniami socjalnymi;
3) usługa utrzymania modułu PPK Quorum (Pracownicze Plany Kapitałowe).

4.5.3.) Główny kod CPV: 48920000-3 - Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 322104,53 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 322104,53 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 322104,53 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6310102123

7.3.3) Ulica: Knurowska 19

7.3.4) Miejscowość: Zabrze

7.3.5) Kod pocztowy: 41-800

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-03-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 322104,53 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-09-02