Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
Prowadzenie obs³ugi bankowej bud¿etu miasta G³owna w latach 2023-2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Gmina Miasta G³owno

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057684

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: M³ynarska 15

1.5.2.) Miejscowo¶æ: G³owno

1.5.3.) Kod pocztowy: 95-015

1.5.4.) Województwo: ³ódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - £ódzki

1.5.7.) Numer telefonu: 605-054-160

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ajaniak@glowno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: http://www.glowno.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://glowno.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Prowadzenie obs³ugi bankowej bud¿etu miasta G³owna w latach 2023-2024

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-dca9bb81-60ed-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.5.) Numer og³oszenia: 2023/BZP 00079486

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2023-02-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2022/BZP 00028900/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.2 Prowadzenie bankowej obs³ugi bud¿etu miasta G³owna w latach 2023-2024

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2022/BZP 00434759/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RI.271.66.2022

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.3.) Warto¶æ zamówienia: 750434,46 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ugi obs³ugi bankowej bud¿etu miasta G³owna w latach 2023-2024, w tym:
1) otwarcie i prowadzenie rachunków bie¿±cych i rachunków pomocniczych w z³otych polskich dla bud¿etu Gminy oraz gminnych jednostek organizacyjnych,
2) realizacja zleceñ p³atniczych/przelewów z rachunków Zamawiaj±cego i jego jednostek organizacyjnych na konta w banku obs³uguj±cym oraz konta w innych bankach, drog± elektroniczn± i papierow±,
3) przyjmowanie wp³at gotówkowych w³asnych i od osób trzecich na wszystkie rachunki bankowe Zamawiaj±cego i jego jednostek organizacyjnych w placówkach banku lub punkcie kasowym bez pobierania op³at i prowizji,
4) dokonywanie wyp³at gotówkowych z rachunku bankowego Zamawiaj±cego i jego jednostek organizacyjnych w placówkach banku lub punkcie kasowym bez pobierania op³at i prowizji - w tym realizacja czeków gotówkowych i list wyp³at,
5) zapewnienie Systemu Identyfikacji P³atno¶ci Masowych umo¿liwiaj±cego ich jednoznaczn± identyfikacjê i automatyczne elektroniczne ksiêgowanie na indywidualnych kontach rozrachunkowych wp³acaj±cych w systemach ksiêgowych wskazanych przez Zamawiaj±cego,
6) oprocentowanie ¶rodków zgromadzonych na rachunkach bankowych, w oparciu o WIBID 1M+- mar¿a Banku
7) przyjmowanie wolnych ¶rodków pieniê¿nych na negocjowane lokaty krótkoterminowe,
8) nieodp³atna dostawa, instalacja, przeniesienie bazy danych, wdro¿enie, przeszkolenie pracowników oraz pe³nienie asysty technicznej i serwisu w zakresie systemu bankowo¶ci elektronicznej (w przypadku awarii systemu bankowo¶ci elektronicznej niezale¿nie od przyczyny jej wyst±pienia lub powstania innej sytuacji uniemo¿liwiaj±cej dokonywanie przelewów w formie elektronicznej realizacja przelewów z³o¿onych w formie papierowej dokonywana bêdzie wed³ug stawki przewidzianej dla przelewów elektronicznych).
9) nieodp³atne zapewnienie dostêpu do bankowo¶ci elektronicznej dla Zamawiaj±cego i jego jednostek organizacyjnych w niezbêdnej ilo¶ci dostosowanej do potrzeb. Aktualna liczba u¿ytkowników wynosi 45 przy czym Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo zmiany liczby u¿ytkowników w trakcie trwania umowy,
10) w okresie obowi±zywania umowy system bankowo¶ci elektronicznej musi zapewniaæ co najmniej:
- dostêp do us³ug przez 24 godziny w ka¿dym dniu roboczym,
- dokonywanie operacji w czasie rzeczywistym,
- dokonywanie przelewów bankowych w danym dniu roboczym na rachunek odbiorcy,
- generowanie wyci±gów bankowych,
- wykonywanie raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy z mo¿liwo¶ci± ich wydrukowania,
- sporz±dzanie historii rachunku,
- przechowywanie przelewów i wyci±gów w archiwum systemu,
- system musi spe³niaæ wymogi bezpieczeñstwa teleinformatycznego,
- mo¿liwo¶æ wygenerowania na wniosek Zamawiaj±cego wyci±gów bankowych w pliku xml w okre¶lonej strukturze - dot. jednolitego pliku kontrolnego JPK-WB,
10) sporz±dzanie nieodp³atne wyci±gów bankowych w formie elektronicznej w terminie do godz. 9.00 nastêpnego dnia roboczego po dokonanej transakcji,
11) potwierdzenie stanu salda na ka¿de ¿±danie,
12) wydawanie blankietów czeków gotówkowych,
13) nieodp³atne wydawanie na wniosek Zamawiaj±cego opinii bankowych oraz za¶wiadczeñ zwi±zanych z obs³ug± Zamawiaj±cego i jego jednostek organizacyjnych,
14) otwarcie nowych rachunków bankowych nast±pi w dniu z³o¿enia pisemnej dyspozycji Zamawiaj±cego, pod warunkiem, ¿e dyspozycja wp³ynie do Wykonawcy do godziny 16:00,
15) nieodp³atne zamkniêcie rachunków bankowych w trakcie trwania umowy bêdzie dokonywane przez Bank na podstawie pisemnej dyspozycji Zamawiaj±cego w terminie dwóch dni od daty wp³ywu do banku przedmiotowej dyspozycji,
16) nieodp³atne dokonywanie „zerowania” rachunków bankowych Zamawiaj±cego i jego jednostek organizacyjnych zgodnie z dyspozycjami, polegaj±ce na przekazaniu, w ostatnim dniu roboczym ka¿dego roku, kwot pozosta³ych na tych rachunkach na wskazany rachunek bankowy,
17) aneksowaniu umów oraz zmian kart wzorów podpisów bez op³at i prowizji,
18) udzielenie Zamawiaj±cemu kredytu odnawialnego w rachunku bie¿±cym, w wysoko¶ci do 2 000 000 z³, prowadzonym dla bud¿etu Gminy Miasta G³owno do wysoko¶ci okre¶lonej na koniec roku w uchwale Rady Miejskiej w G³ownie w sprawie uchwa³y bud¿etowej Gminy Miasta G³owno na pokrycie przej¶ciowego deficytu bud¿etu. Od kwoty wykorzystanego kredytu w rachunku bie¿±cym Wykonawca bêdzie pobiera³ odsetki w oparciu o stawkê WIBOR 1M +/- mar¿a. Bank nie bêdzie pobiera³ ¿adnych innych prowizji i op³at. Prawnym zabezpieczeniem sp³aty kredytu bêdzie weksel w³asny in blanco wraz z deklaracja wekslow±.

2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia „Kompleksowa obs³uga bankowa bud¿etu Gminy Miasta G³owno i jednostek organizacyjnych w okresie od 01.01.2023 r. do 31.12.2024 r.” Wykonawca, który posiada siedzibê na terenie miasta G³owna obowi±zany jest prowadziæ obs³ugê kasow±, co najmniej w godzinach od 09:00 do 15:00. Wykonawca który nie posiada siedziby, oddzia³u lub placówki lub punktu kasowego na terenie miasta G³owna zobowi±zany jest do utworzenia do dnia 01.01.2023 r. i prowadzenia do dnia zakoñczenia wykonywania przedmiotu umowy placówki bankowej lub punktu kasowego na terenie po³o¿onym w granicach administracyjnych miasta G³owno, które bêd± czynne, co najmniej od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach 09:00 – 15:00.

3. Wykaz jednostek organizacyjnych:
1) Urz±d Miejski w G³ownie
2) Miejski O¶rodek Pomocy Spo³ecznej
3) Szko³a Podstawowa nr 1
4) Szko³a Podstawowa nr 2
5) Szko³a Podstawowa nr 3
6) Miejskie Przedszkole nr 1
7) Miejskie Przedszkole nr 2
8) Miejskie Przedszkole nr 3
9) Miejski ¯³obek w G³ownie
10) Miejski O¶rodek Kultury
11) Biblioteka Miejska
12) ¦rodowiskowy Dom Samopomocy
13) Miejski Zak³ad Komunalny

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 66100000-1 - Us³ugi bankowe i inwestycyjne

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 0 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 0 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielko¶æ przedsiêbiorstwa wykonawcy: Ma³y przedsiêbiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Bank Spó³dzielczy w G³ownie

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 0000011095

7.3.3) Ulica: M³lynarska 5/13

7.3.4) Miejscowo¶æ: G³owno

7.3.5) Kod pocztowy: 95-015

7.3.6.) Województwo: ³ódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-21

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 0 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-01-01 do 2024-12-31

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE