Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów - Gdynia South Molo Festiwal - Delfinalia 2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Morski w Gdyni

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000145112

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Morska 81-87

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-225

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 55-86-421

1.5.8.) Numer faksu: 7412250

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubl@umg.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umg.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

http://e-propublico.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów - Gdynia South Molo Festiwal - Delfinalia 2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cbd2ad70-b117-11ee-a06e-7a3efa199397

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00081565

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00019869/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.19 organizacja imprez studenckich

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00032523

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: CRZP/2/2024/AZP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 192500 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów - Gdynia South Molo Festiwal - Delfinalia 2024.
2. Wspólny Słownik Zamówień:
1) 79.95.21.00-8 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych;
2) 92.31.21.20-8 - Usługi świadczone przez grupy wokalne;
3. Termin realizacji zamówienia: 24-25 maja 2024 r. dopuszczalny termin tydzień przed lub tydzień po ww. terminie dwa dni koncertowe po minimum 7 godzin festiwalu).
4. Miejsce: Molo Południowe w Gdyni k. Gdyńskiego Oceanarium.
5. Przewidywana liczba uczestników jednego dnia co najmniej 10.000 uczestników (w tym zapewniona możliwość zakupu biletu dla każdego zainteresowanego studenta Uniwersytetu Morskiego w Gdyni w cenie nie większej niż 20 zł za 1 dzień uczestnictwa w festiwalu).
6. Do obowiązków Wykonawcy należy kompleksowa organizacja festiwalu, w tym
w szczególności:
1) Zapewnienie Artystów (minimum 3 artystów w każdym dniu koncertowym);
2) Artyści w latach 2022-2024 byli/są notowani na listach OLIS (pierwsza 20-stka przez co najmniej 5 notowań);
3) Atrysta tzw. Headliner każdego dnia koncertowego posiada swoje konta społecznościowe (takie jak FB, IG, TT etc.) i kanały (YT, Spotify etc.) z zasięgami:
a) konto na FB z ponad 200.000 folowersów,
b) konto na IG z ponad 200.000 folowersów,
c) min 1 teledysk / utwór z ponad 100 mln odtworzeni na YT / Spotify;
4) pokrycie wszelkich kosztów związanych z występem Artystów w trakcie trwania festiwalu, w tym honorariów Artystów, kosztów transportu, zakwaterowania, wyżywienia. Do obowiązków Wykonawcy należy również zawarcie umów
z Artystami, pokrycie ewentualnych tantiem autorskich związanych z występem Artystów (ZAIKS), spełnienie warunków określonych w riderze technicznym wykonawcy, zapewnienie innych wymagań określonych przez Artystów;
5) organizacja imprezy masowej we wskazanym terminie na wskazanym terenie
w Gdyni zgłoszonej i zorganizowanej na co najmniej 10 000 uczestników dziennie;
6) scena o wymiarach co najmniej 8 m x 8 m z odpowiednim nagłośnieniem
i oświetleniem pokrywającym wielkość terenu, spełniającym wymogi riderów technicznych artystów oraz obsługą ww. infrastruktury;
7) ochrona osób i mienia zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;
8) zabezpieczenie medyczne uczestników zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;
9) zabezpieczenie przeciwpożarowe zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;
10) wygrodzenie terenu imprezy masowej zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;
11) zapewnienie na terenie festiwalu zaplecza sanitarnego zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;
12) samodzielne zapewnienie energii elektrycznej zgodnie z zapotrzebowaniem;
13) kompleksowa organizacja systemu sprzedaży biletów/karnetów festiwalowych celem pokrycia kosztów organizacyjnych;
14) darmowe wejście dla osób VIP wskazanych przez koordynatorów-studentów, w których skład wchodzić będą osoby podane do wiadomości organizatora;
15) organizacja strefy gastronomicznej dla uczestników festiwalu- Wykonawca zajmuje się strefą, jest odpowiedzialny za jej organizację i będzie z niej rozliczany. Istnieje możliwość przekazania strefy innemu podwykonawcy na warunkach ustalonych między podmiotami, co nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za jej organizację;
16) szeroka promocja imprezy w mediach społecznościowych, lokalnej prasie, radiu
i innych dostępnych platformach w kwocie co najmniej 15 000 zł brutto;
17) Key Visual leży po stronie Wykonawcy łącznie ze stworzeniem strony internetowej i promocją w mediach społecznościowych;
18) sprzątanie terenu imprezy po zakończeniu imprezy oraz w trakcie jej trwania;
19) pozwolenie organizatorów na wstęp wyznaczonych osób wskazanych przez koordynatora ze strony UMG przed scenę w celach promocji. Udostępnienie sceny w razie potrzeby na potrzeby zleceniodawcy (np. rozdanie nagród, przemówienia władz uczelni, gości z miasta etc.);
20) Umożliwienie wykorzystania terenu na potrzeby organizowanych przez PSUM imprez towarzyszących.
7. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca załączył do oferty kalkulację kosztów z wyszczególnieniem wszystkich kosztów organizacji festiwalu: sceny, ochrony, artystów, zabezpieczenia (barierki, toalety, sprzątanie), zabezpieczenia medycznego, straży pożarnej oraz promocji festiwalu. Oferty bez kalkulacji kosztów nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

92312120-8 - Usługi świadczone przez grupy wokalne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 249000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 249000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 249000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stowarzyszenie Absolwentów Akademii Morskiej w Gdyni

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9581496130

7.3.3) Ulica: MORSKA

7.3.4) Miejscowość: GDYNIA

7.3.5) Kod pocztowy: 81-225

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 249000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-05-25