Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup i dostawa pelletu do placówek szkolnych na terenie gminy Lipsko

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto i Gmina Lipsko

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670223340

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 1 Maja 2

1.5.2.) Miejscowość: Lipsko

1.5.3.) Kod pocztowy: 27-300

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: umig@lipsko.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lipsko.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.pzp.lipsko.eu

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa pelletu do placówek szkolnych na terenie gminy Lipsko

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ff637144-aed8-11ee-a66a-5e0e9a75a9a0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00083613

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00022869

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RGS. 271.1.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa pelletu z przeznaczeniem do kotłowni szkolnych na terenie gminy Lipsko tj.: Publicznej Szkoły Podstawowej w Lipsku i Zespołu Placówek Oświatowych w Krępie Kościelnej, w klasyfikacji zgodnej z certfikatem EN plus A1, o następujących parametrach:
− surowiec: drewno z drzew iglastych lub liściastych lub stanowiący mieszankę drzew iglastych i liściastych, bez domieszki innych substancji jak np. kleje, lepisze czy utwardzacze oraz biomasa niedrzewna w postaci słomy, łupin słonecznika, itp.
− wartość kaloryczna – między 17 a 19 MJ/kg
− wilgotność < 10%
− zawartość popiołu < 0,7%
− zawartość siarki maks. 0,03%
− gęstość nasypowa > 600 kg/m3
− długość granulatu - od 5 do 31,5 mm
− średnica granulatu - 6 mm − zgodność z normą EN 14961-2
2. Przewidywana ilość dostarczonego pelletu wyniesie 160 ton
3. Stosownie do treści art. 441 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje prawo opcji. Zamawiający przewiduje zwiększenie lub zmniejszenie przewidywanej ilości dostawy pelletu będącego przedmiotem zamówienia o maksymalnie 30%, tj. o 48 ton w stosunku do ilości zamówienia podstawowego. Zwiększenie (przy zabezpieczeniu odpowiednich kwot wydatków w budżecie Gminy) lub zmniejszenie dostawy pelletu nastąpi w sytuacji zwiększenia lub zmniejszenia zapotrzebowania Zamawiającego. Ponieważ zamówienie na dostawę przewiduje prawo opcji, przy ustalaniu wartości zamówienia uwzględniono największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w terminie realizacji zamówienia podstawowego z zachowaniem warunków wykonywania dostawy obowiązujących w zamówieniu podstawowym w czasie uruchomienia prawa opcji. Zachowanie warunków dotyczy również odpowiedniego zachowania warunków finansowych obowiązujących w okresie skorzystania z prawa opcji. Ceny jednostkowe objęte opcja będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym. O uruchomieniu opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę mailowo w formie oświadczenia woli. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy.
4. Zgodnie z wymogami art. 433 pkt 4 ustawy pzp Zamawiający wskazuje minimalną wielkość świadczenia Wykonawcy: 112 ton pelletu.
5. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt zapewnić dostawę, transport, rozładunek i załadunek opału do kotłowni PSP w Lipsku przy ul. Zwoleńskiej 16 oraz kotłowni Zespołu Placówek Oświatowych w Krępie Kościelnej w godzinach od 8.00 do 14.00.
6. Dostawy będą świadczone sukcesywnie, odpowiednio do potrzeb na każdorazowe zgłoszenie zapotrzebowania przez Przedstawiciela Zamawiającego:
a) dostawa przedmiotu zamówienia objętego zakresem podstawowym odbywać się będzie w terminie do …….. dni roboczych (wskazanych w ofercie) od dnia pisemnego (e-mailem) przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego zamówienia,
b) dostawa przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji rozpocznie się w terminie do 10 dni kalendarzowych od otrzymania przez Wykonawcę ewentualnego pisemnego zawiadomienia (e-mail) o uruchomieniu dostaw w ramach prawa opcji.
7. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie dostaw, zapewnienie jakości pelletu oraz metod organizacyjno - technicznych w trakcie realizacji zamówienia.
10. Pellet należy dostarczyć w workach 15-25 kg oznakowanych logiem producenta oraz EN plus A1, na paletach zabezpieczonych przed zamoknięciem i uszkodzeniem. Wykonawca każdorazowo dostarczając nową dostawę pelletu, odbierze worki/opakowania zużytego wcześniej pelletu oraz palety.
11. Wykonawca zapewnia, że dostarczany pellet będzie należytej jakości, o parametrach zgodnych z normą EN plus A1.
12. Przy każdej dostawie Dostawca dostarczy Zamawiającemu dokument WZ potwierdzający ilość dostarczonego opału oraz certyfikat jakości dostarczonego pelletu (pellet zgodny z normą EN plus A1).
13. Dostawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego pelletu i za ewentualne szkody Zamawiającego wynikłe z tego tytułu.
14. W przypadku braku certyfikatu dostarczonego pelletu, odbiór nie zostanie dokonany, a to oznacza, iż umowa nie została wykonana w terminie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09111400-4 - Paliwa drzewne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 244838,88 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 301379,52 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 244838,88 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: P.U.H. "CEZAR" Cezary Krasiński

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 670040213

7.3.3) Ulica: ul. 1 Maja 25

7.3.4) Miejscowość: Lipsko

7.3.5) Kod pocztowy: 27-300

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 244838,88 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-31