Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Ochrona osób i mienia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KWIDZYŃSKIE CENTRUM SPORTU I REKREACJI W KWIDZYNIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170272940

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Sportowa 6

1.5.2.) Miejscowość: Kwidzyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-500

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kcsir@kcsir.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kcsir.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.platformazakupowa.pl/pn/kcsir

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Ochrona osób i mienia

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8009fc1e-a626-11ee-948d-82b0c04ef850

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00085092

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00318543/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Ochrona Osób i mienia

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00578295

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: KCSir.2400.1.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 250000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług polegać będzie na dozorowaniu (fizycznej ochronie) obiektów znajdujących się na stadionie KCSiR przy ul. Sportowej 6, terenu przy ul. Topolowej w Kwidzynie oraz interwencji w przypadku zakłócenia porządku w Kompleksie Widowiskowo- Sportowym znajdującym się przy ul. Wiejskiej 1A w dni powszednie w godzinach 7:00 – 22:00.

Zakres obowiązków:
1) całodobowa ochrona Stadionu KCSiR w Kwidzynie przy ul. Sportowej 6 w okresie marzec – październik 2024 rok, luty, listopad i grudzień 2024 w godzinach 6:00-23:00 oraz ochrona terenu przy ul. Topolowej w godzinach 8:00-22:00 (wszystkich dni tygodnia, włącznie ze świętami)
2) reakcja w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania regulaminu obiektu,
3) przeciwdziałanie przypadkom wandalizmu i niszczeniu mienia,
4) powiadomienie Straży Pożarnej i Policji w przypadku zaistnienia zdarzeń wymagających ich interwencji,
5) zapewnienie właściwego nadzoru i kontroli chronionych obiektów,
6) dozór prawidłowego parkowania pojazdów samochodowych na obiektach oraz na parkingu przy Kompleksie Widowiskowo-Sportowym przy ul. Wiejskiej,
7) dozór mienia i osób znajdujących się na obiektach KCSiR,
8) prowadzenie na bieżąco rejestru wydarzeń na w/w obiektach,
9) ujęcie sprawców przestępstwa lub wykroczenia i przekazanie Policji,
10) użyczanie szatni sportowych grupom sportowym zgodnie z grafikami KCSiR
11) obsługa kortów tenisowych (sprzedaż biletów z obsługą kasy fiskalnej), jak również rozliczenie dla Zamawiającego uzyskanych dziennych wpływów pieniężnych zgodnie z zapisem z kasy fiskalnej,
12) wypożyczanie drobnego sprzętu sportowego,
13) obsługa gospodarki kluczami,
14) podejmowanie interwencji w przypadku stwierdzenia zagrożenia pożarowego, tarasowaniu dróg i drzwi przeciwpożarowych, tarasowania dostępu do gaśnic i hydrantów,
15) wykonywanie obchodów obiektu i terenu chronionego,
16) w przypadkach i zdarzeniach tego wymagających wezwanie grupy interwencyjnej,
17) wezwanie osób do opuszczenia obiektu lub terenu w przypadku zakłócenia porządku,
18) wystawianie zestawu głośników na wyznaczone przez KCSiR imprezy rekreacyjno-sportowe,
19) obsługa zraszaczy boisk piłkarskich zgodnie z bieżącymi uzgodnieniami z Zamawiającym,
20) wykonywanie drobnych prac porządkowych – utrzymanie porządku przed wejściem i w holu wejściowym budynku KCSiR w zakresie uzgadnianym na bieżąco z Zamawiającym,
21) wyegzekwowanie od użytkowników skutecznego zabezpieczenia przenośnych bramek do piłki nożnej.

W załączeniu przekazujemy:
• regulamin korzystania z boiska piłkarskiego z nawierzchnią syntetyczną przy ul. Topolowej w Kwidzynie- załącznik A
• regulamin korzystania z obiektu KCSiR- Stadion- załącznik B
• regulamin korzystania z kortów tenisowych- załącznik

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.

• W przypadkach i zdarzeniach tego wymagających wezwanie grupy interwencyjnej
• Zapewnienie bezpieczeństwa pracowników oraz klientów obiektu

Wykonawca musi posiadać własną grupę interwencyjną.
Gdziekolwiek w dokumentacji występuje określenie: patrol interwencyjny czy grupa szybkiego reagowania Zamawiający ma na myśli grupę interwencyjną, określoną w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji.

Pracownicy firmy ochroniarskiej winni być umundurowani w uniform umożliwiający ich identyfikację .

Pracownicy, którzy będą świadczyć przedmiotowe usługi muszą spełniać następujące warunki:
• muszą być sprawni fizycznie;
• nie mogą być karani
• muszą charakteryzować się wysoką kulturą osobistą.

W ramach zamówienia Wykonawca musi zapewnić alarmową łączność bezprzewodową (krótkofalówka lub telefon GSM).
Zamawiający wymaga, by pracownicy ochrony byli wyposażeni przez Wykonawcę w ręczny wykrywacz metalu na wejściach do chronionych obiektów Zamawiającego.
Pracownikom ochrony zapewnione zostanie pomieszczenie oraz dostęp do urządzeń sanitarnych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 269378,22 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 269378,22 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 269378,22 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Ochrony Osób i Mienia Dogmat Sp. z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Patrol Dogmat Spółka Cywilna Martyna Pinszke Robert Krawczyk

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7010302597

7.3.3) Ulica: Lindleya 16

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-013

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 269378,22 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 11 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy