Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
D/103/2023/ZWR Rozszerzenie platformy czasopism elektronicznych Uniwersytetu Opolskiego o czasopismo FORTHEM Journal oraz szkolenie z obsługi panelu redakcyjnego dla członków redakcji.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET OPOLSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001382

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Mikołaja Kopernika 11

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-040

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.7.) Numer telefonu: 774527063

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uni.opole.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamowienia.uni.opole.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

D/103/2023/ZWR Rozszerzenie platformy czasopism elektronicznych Uniwersytetu Opolskiego o czasopismo FORTHEM Journal oraz szkolenie z obsługi panelu redakcyjnego dla członków redakcji.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bffd0fb1-b46a-11ee-b628-1a85378e6c0a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00087527

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00051074/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.12 [58] Obsługa serwisowa, licencje na system biblioteczny ALEPH, PRIMO, HAN, OMEGA PSiR i inne systemy wspierające funkcjonowanie biblioteki

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

umowa nr 101089463-FORTHEM-ERASMUS-EDU-2022-EUR-UNIV z dn. 24.10.2022 r.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne:
Dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: technicznych o obiektywnym charakterze.
Uzasadnienie faktyczne:
Czasopismo FORTHEM Journal jest ważnym kamieniem milowym projektu FORTHEM, niezbędnym do sprawozdania Komisji Europejskiej w celu prawidłowego rozliczenia projektu. Ze względu na to, że wydawcą czasopisma jest Uniwersytet Opolski, konieczne jest także zachowanie spójności wydawniczej z pozostałymi czasopismami naukowymi wydawanymi przez UO. W związku z tym konieczne jest rozszerzenie obecnej licencji Platformy czasopism o nową stronę dla czasopisma FORTHEM Journal. Ze względu na specyfikę procesu wydawniczego, prowadzonego w trybie otwartej recenzji naukowej nie ma możliwości implementacji strony czasopisma przez innego wykonawcę.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: D/103/2023/ZWR

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 3700,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Rozszerzenie platformy czasopism elektronicznych Uniwersytetu Opolskiego o czasopismo FORTHEM Journal oraz szkolenie z obsługi panelu redakcyjnego dla członków redakcji.

2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Zaproszeniu oraz załącznikach do Zaproszenia tj. Opisie przedmiotu zamówienia/umowy (załącznik nr 1A do Zaproszenia) oraz projekcie umowy (załącznik nr 3 do Zaproszenia).

3. Materiały niezbędne do realizacji zamówienia wskazane w opisie przedmiotu zamówienia zostaną przekazane przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie do 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.

4. Na podstawie przekazanych materiałów Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekt indywidualnej instancji, o której mowa w opisie przedmiotu zamówienia, w terminie trzydziestu [30] dni kalendarzowych od dnia przekazania materiałów.

5. Zamawiający zaakceptuje projekt bądź wniesie uwagi. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego uwag do wybranego projektu, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poprawionego projektu w ciągu dwóch [2] dni roboczych od dnia wniesienia uwag Zamawiającego. Po akceptacji, Wykonawca opublikuje projekt na platformie czasopism elektronicznych w ciągu 3 dni roboczych.

6. Szkolenie z obsługi panelu redakcyjnego dla członków redakcji odbędzie się w terminie wskazanym przez Wykonawcę, w terminie do 30 dni kalendarzowych od momentu ostatecznej akceptacji projektu przez Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32426000-5 - Sieciowy system publikacji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 4183,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 4183,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 4183,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: LIBCOM Piotr Karwasiński

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7891605730

7.3.3) Ulica: ul. Runa Leśnego 14

7.3.4) Miejscowość: Skórzewo

7.3.5) Kod pocztowy: 60-185

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 4183,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 63 dni