Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi fizycznej ochrony osób i mienia dla potrzeb
Zakładu Usług Komunalnych w Mikołowie w roku 2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD USŁUG KOMUNALNYCH W MIKOŁOWIE

1.3.) Oddział zamawiającego: ZUK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 243331674

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Mieczysława Dzieńdziela 44

1.5.2.) Miejscowość: Mikołów

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-190

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22C - Tyski

1.5.7.) Numer telefonu: 322262551

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zam.publ@zuk.mikolow.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zukmikolow.bip.net.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/856918

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

gospodarka komunalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi fizycznej ochrony osób i mienia dla potrzeb
Zakładu Usług Komunalnych w Mikołowie w roku 2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-22c5c7ff-94e6-11ee-ba3b-4e891c384685

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00087620

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00538031

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PN.5.2023.ZUK

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego stałej usługi bezpośredniej ochrony fizycznej mienia należącego do zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca przy pomocy osób, którymi dysponuje świadczył usługę stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia, na które składają się budynki Bazy Zakładu Usług Komunalnych w Mikołowie przy ul. Dzieńdziela 44, ich pomieszczenia oraz rzeczy znajdujące się w tych pomieszczeniach, ogrodzony teren bazy, wraz ze znajdującym się na nim mieniem.
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług z należytą starannością, rzetelnie, sumiennie, zgodnie z wymogami określonymi w Ogłoszeniu, ofercie oraz niniejszej umowie;
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę majątku Zamawiającego oraz majątku osób trzecich znajdujących się w chronionym obiekcie, a powstałą z powodu nienależytego wykonania lub niewykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy;
3. Osoby oddelegowane do wykonywania czynności ochrony Wykonawca wyposaży w mundur służbowy, identyfikator oraz podstawowe środki czystości;
4. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej. W przypadku nie zawarcia umowy ubezpieczeniowej koszty powstałe z tytułu wszelkich szkód spowodowanych wykonywaniem czynności ochrony niezgodnie z zapisami niniejszej umowy lub niezgodnie z warunkami zawartymi w ogłoszeniu, pokrywa w całości Wykonawca;
5. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć pracowników ochrony od następstw nieszczęśliwych wypadków, które mogą wydarzyć się w związku z wykonywaniem zadań objętych niniejszą umową;
6. Do obowiązków Wykonawcy należy zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji, w posiadanie których Wykonawca, jego pracownicy, podwykonawcy lub osoby za pomocą, których wykonuje Przedmiot umowy wszedł/weszli w związku z realizacją niniejszego zamówienia;
7. Zakres obowiązków pełnionych przez osoby oddelegowane przez Wykonawcę:
1) Pilnowanie obiektu przez osobę oddelegowaną przez Wykonawcę do ochrony wg harmonogramu w okresach:
OD 01 STYCZNIA DO 31 MARCA 2024 ROKU
codziennie od poniedziałku do piątku, soboty, niedziele i święta w godzinach:
- od poniedziałku do czwartku w godz. od 17:30 do 6:00
- piątek w godz. 17:30 do 7:00
- sobota w godz. od 14:30 do 6:00
- niedziela i święta w godz. 6:00 – 6:00
OD 01 KWIETNIA DO 30 WRZEŚNIA 2024 ROKU
codziennie od poniedziałku do piątku, soboty, niedziele i święta w godzinach:
- od poniedziałku do czwartku w godz. od 19:30 do 6:00
- piątek w godz. 19:30 do 7:00
- sobota w godz. od 14:30 do 6:00
- niedziela i święta w godz. 6:00 – 6:00
OD 01 PAŹDZIERNIKA DO 31 GRUDNIA 2024 ROKU
codziennie od poniedziałku do piątku, soboty, niedziele i święta w godzinach:
- od poniedziałku do czwartku w godz. od 17:30 do 6:00
- piątek w godz. 17:30 do 7:00
- sobota w godz. od 14:30 do 6:00
- niedziela i święta w godz. 6:00 – 6:00
przez 1 pracownika ochrony w ciągu 1 służby
2) Pilnowanie przez jednego ochroniarza obiektu głównego wraz z pomieszczeniami gospodarczymi oraz socjalnymi w godzinach podanych w pkt. 7;
3) W przypadku zaistnienia przestępstwa bądź innego zdarzenia naruszającego stan bezpieczeństwa obiektu niezwłoczne podjęcie działań neutralizujących niebezpieczeństwo- zgodnie z obowiązującymi instrukcjami lub zarządzeniami – zostanie zapewnione wsparcie Grupy Interwencyjnej;
4) Zabezpieczenie według potrzeb pracownika w identyfikator osobisty oraz środki łączności bezprzewodowej (telefon komórkowy);
5) Kontrola ruchu samochodów, wpuszczanie i wypuszczanie oraz ważenie pojazdów w godz. Pełnienia ochrony oraz ich ewidencjonowanie;
6) Systematyczny obchód oraz kontrola obiektowa - w szczególności ochroniarz ma obowiązek interweniować w sytuacjach zagrożenia mienia, zakłócenia spokoju i porządku. Obchód ma polegać na sprawdzeniu ogólnego stanu technicznego instalacji elektrycznych i wodnych, ewentualnego zamknięcia drzwi i okien, zamknięcia pomieszczeń biurowych, jak też innych zabezpieczeń, kontroli ogólnodostępnych pomieszczeń, korytarzy i zaułków oraz zamkniętych pomieszczeń biurowych w celu zbadania- czy nikt nie ukrył się w tych pomieszczeniach przed zamknięciem budynku, bądź też czy nie pozostawiono w nich podejrzanego przedmiotu.
Po godzinach urzędowania Zakładu na terenie obiektu ma prawo przebywać tylko osoba posiadająca stosowne zezwolenie;
7) Pracownicy ochrony zostaną wyposażeni przez Wykonawcę w system kontroli obchodów podłączony pod Stację Monitorowania Alarmów, która będzie nadzorowała i kontrolowała częstotliwość i prawidłowość obchodów terenu Zakładu przez pracowników ochrony
• minimalna ilość punktów kontrolnych –5 ,
• częstotliwość odbijania minimum 3 razy w godzinach dozorowania (faktyczna ilość obchodów zgodnie ze złożoną ofertą – ilość obchodów),
• Wykonawca przed wystawieniem faktury wraz z zestawieniem ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu przekaże Zamawiającemu rejestr odbić punktów kontrolnych (dopuszcza się przesyłanie rejestru drogą elektroniczną).
8) Zabezpieczenie kluczy, ich przechowywanie oraz wydanie osobom uprawnionym, prowadzenie książki wydawania kluczy;
9) Obchód budynków i pomieszczeń (sprawdzenie okien, drzwi)
10) Utrzymanie w stanie czystości terenu przyległego do portierni zakładu, zapewnienie drożności pieszych szlaków komunikacyjnych na linii portiernia- parking- budynek socjalny, odśnieżanie zabezpieczenie przed gołoledzią:
• w okresie zimowym odśnieżanie szlaku pieszego o dł. 115m i szer. 1 m na linii brama – portiernia – budynek gospodarczy – budynek biurowy,
• utrzymanie porządku na terenie przyległym do portierni o pow. 65m2 (w tym powierzchnia wagi)
• trawnik, beton – zamiatanie, grabienie;
11) O opadach śniegu, gołoledzi, wichurach ochroniarz pełniący służbę, powinien powiadomić o każdej porze dnia i nocy osobę odpowiedzialną wyznaczoną przez Zamawiającego.;
12) Prowadzenie rejestru wjazdów i wyjazdów pojazdów. Prowadzenie rejestru obchodów oraz rejestru zaistniałych zdarzeń oraz osób przebywających na terenie zakładu. W/w rejestry prowadzone będą na drukach Zamawiającego.
13) Utrzymanie wagi w stałej gotowości do pracy co oznacza:
• w okresie zimowym stałe odśnieżanie wagi (w godzinach dozorowania),
• usuwanie z wagi zanieczyszczeń stałych tj. gałęzi, liści, piasku – powierzchnia wagi 56m2.
• Zamawiający informuje, że Wykonawca nie ma obowiązku usuwania ewentualnych usterek wagi oraz nie ma obowiązku wykonywania przeglądów okresowych.
14) Obserwowanie obrazu z monitoringu obejmującego:
a) Bazę Zakładu Usług Komunalnych w Mikołowie, ul. Mieczysława Dzieńdziela 44 – w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości pracownik ochrony ma obowiązek poinformowania przedstawiciela Zamawiającego.
b) Teren Małych Plant (plac zabaw i tężnia) oraz plac zabaw przy ul. Grażyńskiego – w przypadku zaobserwowania jakichkolwiek niepokojącego zachowania ludzi (osoby nietrzeźwe, osoby z nietypowymi pakunkami, osoby zachowujące się nieadekwatnie do sytuacji itp.) oraz w sytuacji zakłóceń spokoju i porządku powiadomienie - w dni robocze: Straży Miejskiej w Mikołowie, w soboty i dni wolne od pracy: Komendy Powiatowej Policji w Mikołowie
8. Wszystkie obiekty objęte przedmiotem zamówienia zostaną przekazane Wykonawcy protokolarnie przed przystąpieniem do pełnienia ochrony.
orientacyjna ilość godzin 5 326.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie przez 1 pracownika ochrony w ciągu 1 służby.
Zamawiający informuje, iż Baza Zakładu Usług Komunalnych jest monitorowania, pracownicy ochrony mają udostępniony podgląd monitoringu, w budynku biurowo - socjalnym zamontowany jest alarm.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79715000-9 - Usługi patrolowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 218802,73 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 137570,58 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: KALEXIM Sp. z o. o

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6342647506

7.3.3) Ulica: UL. STRZELCÓW BYTOMSKICH 55

7.3.4) Miejscowość: KATOWICE

7.3.5) Kod pocztowy: 43-308

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 137570,58 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-01-01 do 2024-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy