Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Zakup przedłużenia licencji dla jednostek oświatowych i opiekuńczych Gminy Stalowa Wola do 31 grudnia 2022 roku”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi zamawiający centralny

1.2.) Nazwa zamawiającego: Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384503002

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Jana Pawła II 25A

1.5.2.) Miejscowość: Stalowa Wola

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-450

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: scuw@stalowawola.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.stalowawola.pl//?c=mdTresc-cmPokaz-1657

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zakup przedłużenia licencji dla jednostek oświatowych i opiekuńczych Gminy Stalowa Wola do 31 grudnia 2022 roku”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-be884ea5-988c-11ec-baa2-b6d934483bfb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00091376

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00040234/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa oprogramowania VULCAN na potrzeby jednostek podległych Gminie Stalowa Wola

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00070082/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający zamierza udzielić zamówienia na podstawie art. 305 ust. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. a ze względu na zapewnienie ciągłości działania systemu, który funkcjonuje zarówno w obsługującym jednostki Centrum Usług Wspólnych jak i w samych jednostkach. Udzielenie zamówienia w innym trybie i skierowanie do różnych wykonawców byłoby nieekonomiczne i powodowałoby utrudnienia techniczne w integracji i obsłudze systemów w jednostkach.
Mając na uwadze powyższe Centralny Zamawiający jest przekonany, że nie istnieje na rynku żaden inny podmiot będący wstanie zrealizować zamówienie, bez naruszenia ciągłości realizowanych działań przez CUW. Centralny Zamawiający przyjął, że nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-II.271.24.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 27237,49 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie licencji pakietu oprogramowania dla jednostek oświatowych i opiekuńczych Gminy Stalowa Wola.
1) Zakres programów dla szkół obejmuje:
a) E-dziennik i obsługa sekretariatu (UONET+ lub równoważny) - system uczniowski obejmujący e dziennik, sekretariat szkolny, świadectwa, zastępstwa oraz witrynę rodziców i uczniów.
b) Organizacja pracy w szkole (Arkusz Optivum lub dostęp do modułu Arkusz systemu Sigma udostępnianego przez samorząd, Plan lekcji Optivum, Zastępstwa Optivum lub równoważne) – pakiet programów, które pomagają w przygotowaniu arkusza organizacji szkoły, układaniu planu lekcji i grafiku dyżurów nauczycielskich, planowaniu i rozliczaniu zastępstw oraz godzin ponadwymiarowych. Dzięki nim sprawnie wykonasz najtrudniejsze i najbardziej czasochłonne zadania.
c) Nowoczesna biblioteka szkolna (MOL NET+ lub równoważny) – program, który ułatwia codzienną pracę bibliotekarza i sprawia, że katalog biblioteki dostępny jest dla uczniów o każdej porze i każdego komputera mającego dostęp do Internetu, także z urządzeń mobilnych.
d) Kadry (Kadry VULCAN lub równoważny) – programy pozwalające na obsługę dokumentacji kadrowej w oświacie. Przygotowane specjalnie dla jednostek oświatowych, uwzględniające specyficzne zasady naliczania wynagrodzeń nauczycieli. Dają gwarancję terminowych i bezbłędnych rozliczeń z ZUS-em i urzędem skarbowym.
e) Magazyn i stołówka w szkole (Magazyn VULCAN i Stołówka VULCAN lub równoważne) – program umożliwiający bieżącą weryfikację informacji o produktach, które znajdują się w magazynie. Dzięki funkcjonalności programu użytkownik może w szybki i łatwy sposób przygotować listy potrzebnych zakupów oraz wyliczyć koszty posiłków za dany okres. Można także przygotować jadłospisy zgodne z zasadami dietetyki i normami żywieniowymi.
f) Ewidencja wyposażenia szkoły (Inwentarz VULCAN lub równoważny) – program ułatwiający ewidencjonowanie wyposażenia szkoły. Umożliwia przeprowadzenie inwentaryzacji w szybki i całkowicie zautomatyzowany sposób, z użyciem aplikacji mobilnej.
2) Zakres programów dla przedszkoli i żłobków obejmuje:
a) Organizacja pracy (Arkusz Optivum lub dostęp do modułu Arkusz systemu Sigma udostępnianego przez samorząd, Plan lekcji Optivum, Zastępstwa Optivum lub równoważne) –programy, które pomagają w sporządzaniu dokumentacji związanej z działalnością placówki, układaniu grafików, planowaniu i rozliczaniu zastępstw oraz godzin ponadwymiarowych. Dzięki nim sprawnie wykonasz najtrudniejsze i najbardziej czasochłonne zadania.
b) Magazyn i stołówka w szkole (Magazyn VULCAN i Stołówka VULCAN lub równoważne) – program umożliwiający bieżącą weryfikację informacji o produktach, które znajdują się w magazynie. Dzięki funkcjonalności programu użytkownik może w szybki i łatwy sposób przygotować listy potrzebnych zakupów oraz wyliczyć koszty posiłków za dany okres. Można także przygotować jadłospisy zgodne z zasadami dietetyki i normami żywieniowymi.
c) Kadry (Kadry VULCAN lub równoważny) – programy pozwalające na obsługę dokumentacji kadrowej w oświacie. Przygotowane specjalnie dla jednostek oświatowych, uwzględniające specyficzne zasady naliczania wynagrodzeń nauczycieli. Dają gwarancję terminowych i bezbłędnych rozliczeń z ZUS-em i urzędem skarbowym.
d) Ewidencja wyposażenia (Inwentarz VULCAN lub równoważny) – program ułatwiający ewidencjonowanie wyposażenia. Umożliwia przeprowadzenie inwentaryzacji w szybki i całkowicie zautomatyzowany sposób, z użyciem aplikacji mobilnej.
Licencje powinny obejmować upoważnienie do posługiwania się programami zarówno na wszystkich komputerach w placówkach, jak i w domach pracowników.
Prawo opcji – Centralny Zamawiający nie przewiduje skorzystania z opcji.
2. Wykonawca stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp zobowiązany będzie do:
1) Zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn. Dz.U. 2020 poz. 1320 z późń.zm) wykonujących następujące czynności: nie dotyczy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 33502,11 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 33502,11 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 33502,11 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: VULCAN Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8980014451

7.3.3) Ulica: Wołowska 6

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 51-116

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-03-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 33502,11 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-12-31