Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sukcesywna dostawa paliw w obrocie bezgotówkowym
dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Rzeszowie w okresie 36 miesięcy.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO W RZESZOWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690541260

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Wyzwolenia 4

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-501

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 17 860 56 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: word@word.rzeszow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.word.rzeszow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywna dostawa paliw w obrocie bezgotówkowym
dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Rzeszowie w okresie 36 miesięcy.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8a5c26e0-15fc-4269-aa69-0fa43ea6a417

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00092379

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8a5c26e0-15fc-4269-aa69-0fa43ea6a417

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
2. Zamawiający wyznacza do kontaktu z Wykonawcami Pana Roberta Maderę – e-mail: rmadera@word.rzeszow.pl, kom. 661 432 927
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: word@word.rzeszow.pl (nie dotyczy składania ofert).
4. Pozostałe informacje dot. komunikacji elektronicznej zawarte są w Rozdziale II Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów
w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
2. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, wskazane w rozdziale IX i X SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia KRI, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773) - i przekazuje się jako załącznik, lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
4. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
6. Pozostałe informacje dot. komunikacji elektronicznej zawarte są w Rozdziale II Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego
w Rzeszowie, al. Wyzwolenia 4, 35-501 Rzeszów, tel. 17 8605600, e-mail: word@word.rzeszow.pl ;
2) Inspektorem Ochrony Danych jest Pani Bożena Wróbel, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@word.rzeszow.pl, telefonicznie pod nr 605 266 300, listownie na adres siedziby Administratora, kontakt osobisty w siedzibie Administratora w Rzeszowie;
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na WORD jako jednostce sektora finansów publicznych;
4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Jednocześnie WORD w Rzeszowie przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie o najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DAT.261.1.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw, tj.: benzyny bezołowiowej, oleju napędowego oraz skroplonego gazu ropopochodnego LPG (zwane dalej: „paliwami”) do pojazdów i urządzeń eksploatowanych przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego
w Rzeszowie, polegająca na zapewnieniu możliwości tankowania paliwa odpowiednio:
1) dla pojazdów wskazanych w zał. nr 2 do umowy oraz dla pojazdów ich zastępujących (pojazdy zastępcze) oraz dla pojazdów aktualnie eksploatowanych przez Zamawiającego – do zbiorników tychże pojazdów,
2) dla ciągnika rolniczego URSUS oraz dla urządzeń Zamawiającego (w szczególności kosiarek/kos spalinowych, dmuchawy do liści, zamiatarki, agregatu itp.) – do kanistra,
w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 6.00 - 20.00, a w soboty w godz. 6.00 – 16.00 na stacji/stacjach paliw Wykonawcy na terenie miasta Rzeszowa, a w nielicznych przypadkach także na terenie całego kraju.
2. Dostawa paliw objętych przedmiotem zamówienia polegać będzie na bezgotówkowym sukcesywnym (uzależnionym od potrzeb) tankowaniu pojazdów i pobieraniu paliwa do kanistrów dla urządzeń eksploatowanych przez Zamawiającego.
3. Przewidywane maksymalne ilości paliwa, jakie Zamawiający zamierza zakupić w okresie trwania umowy:
1) Benzyna bezołowiowa o liczbie oktanowej Pb 95 – do 15 000 litrów;
2) Olej napędowy – do 70 000 litrów;
3) Skroplony gaz ropopochodny LPG – do 75 000 litrów .
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania zakupu powyżej:
1) 5 000 litrów benzyny bezołowiowej Pb95,
2) 23 000 litrów oleju napędowego,
3) 25 000 litrów ropopochodnego gazu LPG.
Z tytułu niezrealizowania przez Zamawiającego zakupu paliwa powyżej ilości wskazanych
w pkt 1)-3) Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zapłaci jedynie
za paliwo faktycznie pobrane.
5. Po pobraniu przez Zamawiającego minimalnych ilości paliw określonych w ust. 4 pkt 1)-3), Zamawiający zastrzega sobie możliwość, celem dostosowania do aktualnych potrzeb Zamawiającego, odpowiedniego zwiększenia bądź zmniejszenia ilości danego rodzaju paliwa na rzecz innego rodzaju, w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia – tj. do wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 6 ust. 1 umowy a Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń.
6. Paliwa winny spełniać standardy określone w:
1) Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2024 r., poz. 1018),
2) Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz.U. 2024.1058),
3) odpowiednio właściwych polskich normach obowiązujących w chwili dostawy.
W przypadku zmiany obowiązujących norm jakościowych w trakcie trwania Umowy, Wykonawca dostosuje, jakość paliw do nowych norm.
7. Dostawy oleju napędowego dotyczą gatunku odpowiedniego dla okresu letniego, przejściowego i zimowego. Wykonawca Umowy zapewni Zamawiającemu dostawę danego gatunku oleju napędowego w zależności od aktualnej temperatury otoczenia.
8. Dostawa paliw odbywać się będzie bezgotówkowo, przy użyciu elektronicznych kart paliwowych, bezpośrednio do zbiorników paliwowych pojazdów eksploatowanych przez Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy i do kanistrów, zgodnie z rozdziałem IV ust. 1 SWZ i bez konieczności każdorazowego wystawiania faktury VAT.
9. Elektroniczne karty paliwowe:
1) obejmować będą:
a) Karty przyporządkowane do konkretnych pojazdów (około 40 szt.) – dla każdego pojazdu eksploatowanego przez Zamawiającego wskazanego w załączniku nr 2 do umowy;
b) Karty imienne i na okaziciela (około 3 szt.) – do tankowania do kanistra (dla urządzeń i ciągnika rolniczego Zamawiającego) i/lub do tankowania innych pojazdów eksploatowanych przez Zamawiającego, a nie ujętych w zał. nr 2 do umowy (w szczególności pojazdów zastępczych),
2) uprawniać będą wyłącznie do zakupu paliw objętych przedmiotem umowy;
3) uprawniać będą do dokonywania zakupów paliw wyłącznie na stacji/stacjach paliw Wykonawcy, rozmieszczonych na terenie Miasta Rzeszów, jak i całego kraju;
4) obligatoryjnie muszą być zabezpieczone kodem PIN;
5) wystawione i/lub wymienione będą Zamawiającemu nieodpłatnie. Wszystkie karty będą wystawiane w terminie 10 dni roboczych, licząc od dnia złożenia zapotrzebowania, z zastrzeżeniem, że jedna karta na okaziciela zostanie dostarczona do Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych.
6) w razie utraty którejkolwiek z kart Zamawiający niezwłocznie powiadomi (pisemnie - w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej, bądź telefonicznie) Wykonawcę o fakcie utraty. Od momentu zgłoszenia utraty karty, Wykonawca nie może sprzedawać paliwa na jej podstawie.
7) Koszty związane z wydaniem i obsługą kart w całym okresie umowy ponosi Wykonawca.
10. Po dostarczeniu bezgotówkowych kart elektronicznych Wykonawca zobowiązany jest prowadzić ewidencję dokonanych transakcji, która będzie zawierać w szczególności:
1) datę, dokładny czas i miejsce zakupu paliwa;
2) numer rejestracyjny pojazdu, do którego zakupiono paliwo;
3) rodzaj, ilość, cenę (jednostkową 1 litra paliwa brutto) zakupionego paliwa, należny upust cenowy dla zakupionego paliwa;
4) numer karty, na którą dokonano zakupu;
5) nazwę i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji
11. Wykonawca zobowiązany jest stosować w trakcie realizacji zamówienia:
1) cenę równą cenie brutto za 1 litr danego paliwa (tj. benzyny bezołowiowej o liczbie oktanowej 95, oleju napędowego oraz skroplonego gazu ropopochodnego LPG) obowiązującą na stacji paliw Wykonawcy, na której Zamawiający tankuje pojazd i/lub pobiera paliwo do kanistra, w dniu zakupu (tankowania) – tj. cenę z dystrybutora;
2) rabat w wysokości określonej w ofercie Wykonawcy (w zł za litr paliwa) liczony od ceny brutto, o której mowa w pkt 1). Rabat będzie uwzględniony na każdej fakturze wystawionej przez Wykonawcę od wartości pobranego przez Zamawiającego paliwa w okresie rozliczeniowym.
12. Bezgotówkowy sposób rozliczania transakcji będzie potwierdzany wystawieniem zbiorczej faktury każdorazowo po zakończeniu pełnego okresu rozliczeniowego. Faktura będzie obejmowała należność z tytułu sprzedaży paliwa dokonanej w tym okresie. Ustalony zostaje okres rozliczeniowy od 1. (pierwszego) do 15 (piętnastego) i od 16 (szesnastego) do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego.
13. Do każdej zbiorczej faktury VAT Wykonawca obligatoryjnie dołączy zestawienie, obejmujące następujące dane:
1) datę tankowania;
2) wskazanie stacji paliw, na której dokonano tankowania;
3) numer rejestracyjny pojazdu;
4) rodzaj paliwa;
5) numer karty paliwowej;
6) ilość zakupionego paliwa;
7) cenę brutto paliwa (przed i po rabacie)
8) wartość brutto zakupionego paliwa (po rabacie).
chyba, że dane, o których mowa w pkt 1) -6) znajdują się w treści faktury.
14. Wykonawca gwarantuje możliwość bezgotówkowego tankowania paliwa do kanistrów dla urządzeń eksploatowanych przez Zamawiającego oraz do ciągnika rolniczego URSUS, na podstawie karty imiennej i/lub na okaziciela.
15. W przypadku braku możliwości tankowania paliw na stacji paliw Wykonawcy wskazanej w ofercie - tj. stacji, o której mowa w § 1 ust. 10 umowy, (np. brak paliwa, awaria urządzeń) Zamawiającemu służy prawo tankowania paliwa o takich samych parametrach na innej stacji paliw Wykonawcy zlokalizowanej na terenie miasta Rzeszowa, po cenie obowiązującej na dystrybutorze w chwili zakupu, z uwzględnieniem rabatu wskazanego w ofercie. W przypadku gdy Wykonawca nie posiada innej stacji paliw na terenie miasta Rzeszowa, Zamawiającemu służy prawo tankowania paliwa na dowolnej stacji paliw na terenie miasta Rzeszowa, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zwróci Zamawiającemu różnicę ceny.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09133000-0 - Skroplony gaz ropopochodny (LPG)

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09134100-8 - Olej napędowy

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1%=1pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %.
2. Łączna liczba punktów stanowi sumę punktów przyznanych w kryteriach oceny ofert.
3. Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i niepodlegających odrzuceniu. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, lub jej istotnych części składowych. Wyjaśnienia mogą dotyczyć zagadnień wskazanych w art. 224 ust. 3 ustawy PZP.
7. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
8. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Rabat

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość stacji paliw Wykonawcy od siedziby Zamawiającego

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, oraz dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie potencjału technicznego i infrastruktury niezbędnej do prawidłowej realizacji zamówienia, oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej (art. 112 ust. 2 pkt 2,3 i 4 ustawy Pzp).
2. W odniesieniu do warunków, o których mowa w ust. 1, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał minimalne warunki umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości oraz wykazał, że:
1) spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – tj. posiada aktualną koncesję, potwierdzającą posiadanie uprawnień do wykonywania działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi (benzyną bezołowiową, olejem napędowym i skroplonym gazem ropopochodnym LPG) wymaganą przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (Dz.U. z 2024 r. poz. 266 t.j.) lub równoważny dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi (benzyną bezołowiową, olejem napędowym i skroplonym gazem ropopochodnym LPG);
2) spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej – tj. dysponuje co najmniej jedną stacją paliw zapewniającą możliwość bezgotówkowego tankowania, za pomocą elektronicznych kart paliwowych, wszystkich paliw będących przedmiotem zamówienia w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 6.00 - 20.00 a w sobotę w godz. 6.00 – 16.00, położoną w granicach administracyjnych miasta Rzeszowa.
3) spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej – tj. posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia m.in. w zakresie szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi na sumę gwarancyjną co najmniej 50 000,00 zł.
3. Wykonawca potwierdza spełnianie warunków, o których mowa w ust. 2 poprzez złożenie oświadczenia – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ, z zastrzeżeniem, że Wykonawca którego oferta zostanie najwyżej oceniona, będzie dodatkowo zobowiązany do złożenia, na wezwanie Zamawiającego i w terminie przez niego wskazanym, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale X SWZ.
4. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności, o którym mowa w ust. 2 pkt 1), jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada ww. uprawnienia i zrealizuje dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia okoliczności:
1) o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, określonych w Rozdziale VII ust. 2 pkt. 1) SWZ, Wykonawca przedłoży aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem, zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne. Koncesja musi być ważna w okresie trwania umowy.
2) o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, określonych w Rozdziale VII ust. 2 pkt. 2) SWZ, Wykonawca przedłoży wykaz wszystkich stacji paliw na terenie Polski, z wyodrębnieniem stacji paliw spełniających wymagania, o których mowa w Rozdziale VII ust. 2 pkt 2) SWZ – niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stacji paliw stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
3) o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, określonych w Rozdziale VII ust. 2 pkt. 3) SWZ, Wykonawca przedłoży opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjną co najmniej 50 000 zł.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o braku podstaw wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 oraz art. 273 ust. 2 ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oddzielnie jako oświadczenie własne.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają ci poszczególni Wykonawcy.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i/lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub wskazania danych umożliwiających Zamawiającemu dostęp do tych dokumentów.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp, dopuszcza się zmiany umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.
2. Strony przewidują także możliwość wprowadzenia następujących zmian do umowy:
1) zmiana terminu lub sposobu realizacji umowy ;
2) zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy:
a) zmiany urzędowej stawki podatku VAT oraz podatku akcyzowego;
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy.
3. Warunki wprowadzenia zmian zostały opisane w par. 12 Projektowanych Postanowień Umownych, stanowiących załącznik nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-02-14 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy e-Zamówienia używając zakładki „Oferty/wnioski”. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag & drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-02-14 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni