Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa obsługa misji przyjazdowej i organizacji konferencji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 41-395-16-60

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,186116,2df01de4888046cc7584ca54dc17bdb6.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa obsługa misji przyjazdowej i organizacji konferencji

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5b83e61b-785f-4416-acb5-fa697f037950

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00097218

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00206415/30/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.133 Krajowa konferencja wraz z wydarzeniami matchmakingowymi w ramach projektu "Świętokrzyskie dla biznesu"

1.3.135 Przyjazdowe misje gospodarcze zagranicznych przedsiębiorców, dziennikarzy i influencerów połączone z organizacją spotkań B2B w ramach projektu "Świętokrzyskie dla biznesu"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest finansowane z programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 Działanie 1.7. Wsparcie internacjonalizacji przedsiębiorstw i infrastruktury biznesowej Priorytet 1: Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki Cel szczegółowy: RSO1.3. Wzmacnianie trwałego wzrostu i konkurencyjności MŚP oraz tworzenie miejsc pracy w MŚP

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00677080

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OK-III.272.1.93.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa misji przyjazdowej i organizacji konferencji tj.:

Zadanie I – usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi konferencji,
w Kielcach, dla maksymalnie 40 osób w terminie 19 lutego 2025 r. pn.: „Energia dla świętokrzyskiego – 3E – Energia Eksport Ekspansja”, realizowanej w ramach Projektu „Świętokrzyskie dla biznesu”;

Zadanie II – usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców/handlowców/importerów/instytucji otoczenia biznesu z branży zrównoważonego rozwoju energetycznego w terminie 17 – 20 lutego 2025 r., realizowanej w ramach Projektu „Świętokrzyskie dla biznesu”.

2. Zadanie I -łączna liczba uczestników konferencji to 40 osób, z możliwością zmniejszenia do 30 osób. Kompleksowa usługa będzie obejmować w szczególności:

a) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem;
b) zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji;
c) obsługa konferencji, wydrukowanie programu konferencji, materiałów konferencyjnych;
d) zapewnienie tłumaczenia symultanicznego;
e) profesjonalne udokumentowanie fotograficzne przebiegu konferencji oraz przygotowanie raportu podsumowującej konferencję
f) zapewnienie usługi noclegowej dla 6 osób, zgodnie z wymogami wskazanymi w rozdziale VI SOPZ dla zadania nr I.

3. Miejsce konferencji: Targi Kielce w trakcie trwania Targów ENEX (ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce) w dniu 19 lutego 2025 roku.

4. Zadanie II-łączna liczba uczestników misji to 12 osób, z możliwością zmniejszenia do 10 osób. Misja gospodarcza będzie trwała 4 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w terminie 17 – 20 lutego 2025 r. w Kielcach. Kompleksowa usługa zadania nr II obejmuje w szczególności:

a) Zabezpieczenie logistyczne misji gospodarczej;
b) Obsługa zagranicznej misji gospodarczej w Polsce w zakresie zapewnienia lotów, zapewnienia wymaganych wiz wjazdowych do Polski i ubezpieczenia uczestników;
c) Obsługa zagranicznej misji gospodarczej w Polsce w zakresie transportu lądowego ;
d) Obsługa zagranicznej misji gospodarczej w Polsce w zakresie zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników misji gospodarczej;
e) Obsługa misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców/dziennikarzy/handlowców/importerów z branży energetycznej w Polsce w zakresie zapewnienia opiekuna misji i tłumaczenia konsekutywnego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 118600,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 270600,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 118600,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: GM SYNERGY SP. Z O.O

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7282791624

7.3.3) Ulica: Tuszyńska 67

7.3.4) Miejscowość: Rzgów

7.3.5) Kod pocztowy: 95-030

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 118600,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-02-27