Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
DOSTAWA I MONTAŻ FOTELI AUDYTORYJNYCH DO NOWEJ SALI KINOWO-WIDOWISKOWEJ W OŚRODKU KULTURY W MILICZU

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Milicz

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931934710

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Trzebnicka 2

1.5.2.) Miejscowość: Milicz

1.5.3.) Kod pocztowy: 56-300

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: t.tatarek@milicz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/milicz

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/milicz

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

DOSTAWA I MONTAŻ FOTELI AUDYTORYJNYCH DO NOWEJ SALI KINOWO-WIDOWISKOWEJ W OŚRODKU KULTURY W MILICZU

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2faf6061-8d77-11ec-94c8-de8df8ed9da1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00097325

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00020165/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa wyposażenia do sali kinowej przy Ośrodku Kultury w Miliczu - dostawa foteli

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00056358/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IF.271.4.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 216 foteli audytoryjnych w tym 3 foteli demontowalnych (1 zestaw) oraz 13 strapontenów do nowej sali kinowo- widowiskowej w Ośrodku Kultury w Miliczu oraz montaż foteli.
1.Wykonawca zobowiązany jest zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi w SWZ.
2. Zamówienie realizowane będzie przy dofinansowaniu w ramach projektu:
2.1 „Zakup trwałego wyposażenia do KINA CAPITOL w Miliczu”
Współfinansowany ze środków PROGRAMU OPERACYJNGO POLSKIEGO INSTYTUTU SZTUKI FILMOWEJ NA ROK 2021. PROGRAM OPERACYJNY IV – ROZWÓJ KIN. Priorytet I:
Modernizacja kin; Beneficjent przedsięwzięcia: Ośrodek Kultury w Miliczu.
Szczegółowy opis zawierający minimalne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku 9 do SWZ.
3.Dostarczane fotele muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone, wolne od wad oraz muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości lub inne dokumenty dopuszczające je do użytku.
4.Zakup musi być dostosowany do wymiarów i warunków sali kinowej tj.:
- powierzchnia sali: 222,28m2 (powierzchnia sceny: 45,58m2)
- długość sali: 1400m
- szerokość sali: 1185,5m
- odległość projekcyjna: 1455cm
- wymiary ekranu: 800cm x500cm powierzchnia do projekcyjna: 790cm x 490 cm Zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ- rysunek sali.
5.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowy montaż foteli tj. zgodnie z wszelkimi przepisami prawa, posiadanymi certyfikatami użytkowania oraz obowiązującymi normami i wymogami odnoszącymi się do tego typu obiektów.
6.Rozkład i sposób zamontowania foteli musi spełniać wymogi aktualnych przepisów i norm, a w szczególności § 261 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. nr 75 z
2002r., poz. 690 z późniejszymi zmianami). W przypadku nieprawidłowego montażu foteli, skutkującego brakiem odbioru Sali widowiskowo-kinowej przez odpowiednie Instytucje np. Sanepid, odbiór PPOŻ, Wykonawca zobowiązany będzie do podęcia działań mających na celu usunięcie wszelkich szkód, w tym prawidłowego montażu foteli, w terminie 14 dni od uzyskania przez Zamawiającego negatywnej decyzji Instytucji odbierającej.
7.W przypadku uchylania się Wykonawcy od dokonania powyższych czynności Zamawiający ma prawo nie dokonać zapłaty za wykonane zamówienie, a także obciążyć Wykonawcę kosztami demontażu foteli i naprawy wszelkich szkód z tego wynikających.
8.W zakres oraz cenę zamówienia oprócz dostawy wchodzą wszelkie elementy składające się na poprawną realizację zamówienia, w szczególności: transport zamówienia (na własny koszt Wykonawcy, osobiście, bez udziału kuriera) do miejsca wskazanego przez Zamawiającego , wypakowanie, montaż, przetestowanie, serwis gwarancyjny.
9.Wszystkie ewentualne odstępstwa od specyfikacji muszą zostać uzgodnione z Zamawiającym.
10.Wymagana jest oryginalna instrukcja w języku polskim.
11.Wymagane jest udzielenie przez wykonawcę co najmniej 2 lata gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia i obejmującej wszelkie wady konstrukcyjne i materiałowe licząc od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia (tj. po zamontowaniu foteli), oraz zapewnienie bezpłatnego serwisu gwarancyjnego na terenie Polski w tym okresie (okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny w tym zamówieniu).
12Wykonawcy mogą zaproponować rozwiązania równoważne o takich samych parametrach lub je przewyższające, jednak ich obowiązkiem jest udowodnienie równoważności. Zamawiający akceptuje oferty równoważne, m.in. o ile spełnione są minimalne parametry oraz estetyka rozwiązania. W przypadku oferowania rozwiązania równoważnego należy przedstawić dokładny opis wraz z nazwą handlową oraz nazwą producenta.
13.Oferta równoważna, to taka, która przedstawia przedmiot zamówienia o właściwościach funkcjonalnych i jakościowych takich samych lub zbliżonych do tych, które zostały zakreślone w SIWZ, lecz oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Istotne jest przy tym to, że wymagane właściwości i parametry danego produktu (rozwiązania) muszą być przez wykonawcę wykazane Zamawiającemu, a zatem w sposób bezsporny udowodnione przez wykonawcę w toku postępowania przed Zamawiającym, za pomocą wszelkich środków dostępnych wykonawcy.
14.W celu potwierdzenia spełnienia przez oferowaną dostawę wymagań określonych przez Zamawiającego, wraz z ofertą należy dostarczyć:
1)Rysunek zawierający projekt graficzny rozmieszczenia foteli w Sali widowiskowo-kinowej wraz ze wskazaniem odległości między fotelami, zgodnych z wszelkimi przepisami w tym zakresie.
2)Wszystkie wymienione w opisie badania oraz dokumenty, certyfikaty które mają być wystawione przez jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Dokumenty te mają być opisane w sposób niebudzący wątpliwości do jakich materiałów są dedykowane. (nazwa widniejąca na certyfikacie musi być nazwą materiału proponowanego przez wykonawcę).
Wymagane przy składaniu oferty załączone atesty i certyfikaty :
a)Klasyfikacja ogniowa w zakresie zapalności mebli tapicerskich wg normy PN-EN 1021-1:2014 oraz PN-EN 1021-2:2014 wydana przez akredytowane laboratorium, dotycząca układu tapicerskiego oraz sklejki
b)Klasyfikacja ogniowa w zakresie wydzielania toksycznych produktów spalania wg kryteriów normy PN/88/B/02855 wydana przez akredytowane laboratorium, dotycząca układu tapicerskiego oraz sklejki
c)Badanie pianki przeprowadzone przez jednostkę z akredytacją na 400 000 cykli – dopuszczalna utrata grubości procentowej próbki pianki maksymalnie 3% wg normy PN-EN ISO 3385:2014 metodą A wg normy PN-EN ISO 2439:2010
d)Karta techniczna tkaniny potwierdzająca wszystkie wymagane parametry
e)Badania akustyczne wg PN-EN ISO 354: 2005
f)W przypadku tkanin tapicerskich należy do oferty dołączyć fabryczny próbnik tkanin;
g)W celu weryfikacji do oferty należy załączyć model prezentacyjny fotela (jako próbkę będącą dokumentem przedmiotowym), w celu oceny pod kątem zgodności z wymogami Zamawiającego określonymi w opisie przedmiotu zamówienia zawartymi w SWZ. Dopuszczalne są odchylenia wymiarów modelu prezentacyjnego o ok. 5 cm. Dopuszczalne jest wykorzystanie innego rodzaju tkaniny na modelu prezentacyjnym, z jednoczesnym załączeniem próbnika tkanin i wskazaniem rodzaju tkaniny, jaka będzie wykorzystana w fotelu docelowym
*Uwaga!!! Pkt. f) i g) próbniki tkanin oraz model prezentacyjny fotela należy dostarczyć do holu głównego w siedzibie Urzędu Miejskiego w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz w terminie złożenia oferty. W pok. Nr 15 Urzędu Miejskiego należy potwierdzić wpływ/dostarczenie ww. elementów na protokole przygotowanym przez Zamawiającego.
Miejsce wykonania zamówienia: Ośrodek Kultury w Miliczu, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 14, 56-300 Milicz.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39113100-8 - Fotele

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 300882,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 300882,60 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 300882,60 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Megan Seating Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5542592560

7.3.3) Ulica: Otowice 41

7.3.4) Miejscowość: Dąbrowa Chełmińska

7.3.5) Kod pocztowy: 86-070

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-03-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 300882,60 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 50 dni