Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup i dostawa artykułów papierniczych i biurowych do Urzędu Miasta Ruda Śląska

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO RUDA ŚLĄSKA

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Miasta Ruda Śląska

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515840

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Jana Pawła II 6

1.5.2.) Miejscowość: Ruda Śląska

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-709

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ruda-sl.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rudaslaska.bip.info.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://rudaslaska.logintrade.net/zapytania_email,73930,a0048bfeb90bd49a8bb7241d63e4fa4d.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa artykułów papierniczych i biurowych do Urzędu Miasta Ruda Śląska

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-01a7a28a-8594-11ec-94c8-de8df8ed9da1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00097482

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00019726/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.6 Zakup materiałów biurowych i papieru ksero (I)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00053787/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AP.271.1.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup i dostawa artykułów papierniczych do Urzędu Miasta Ruda Śląska

4.5.3.) Główny kod CPV: 30197630-1 - Papier do drukowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30197644-2 - Papier kserograficzny

4.5.5.) Wartość części: 145000,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup i dostaw artykułów biurowych do Urzędu Miasta Ruda Śląska

4.5.3.) Główny kod CPV: 22993200-9 - Papier termoczuły lub tektura

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

22816000-3 - Bloki papierowe

22816300-6 - Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki

22850000-3 - Skoroszyty i podobne wyroby

30192000-1 - Wyroby biurowe

30192121-5 - Długopisy kulkowe

30192125-3 - Pisaki

30192130-1 - Ołówki

30192340-6 - Taśmy do faksów

30192500-6 - Okładki przezroczyste

30192800-9 - Etykiety samoprzylepne

30195911-1 - Akcesoria do tablic do pisania

30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy

30197100-7 - Zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie

30197200-8 - Skoroszyty kołowe i spinacze do papieru

30197220-4 - Spinacze do papieru

30197320-5 - Zszywacze

30197330-8 - Dziurkacze

30199230-1 - Koperty

30199500-5 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby

4.5.5.) Wartość części: 75000,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 131856,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 143122,80 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 143122,80 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Pro-Office Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 271192966

7.3.3) Ulica: al. Korfantego 179b

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-153

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-03-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 143122,80 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu”.

Zgodnie z zapisami Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) Zamawiający wymagał przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbek dla określonych artykułów biurowych celem zbadania, czy oferowane artykuły spełniają wymagania w zakresie opisu przedmiotu zamówieniu (zgodnie z określeniem zawartym w załączniku nr 3b do SWZ).
1. Oferta wykonawcy PRO OFFICE Sp. z o.o.
Zamawiający wymagał gumek chlebowych o wymiarach 28.2x19.5x9,5 niemażące, Wykonawca zaoferował gumki Factis 60RC – wymiary artykułu są większe od podanych w opz, z uwagi na fakt, że Zamawiający nie określił dopuszczalnej tolerancji tych wymiarów, treść oferty nie odpowiada treści SWZ.
2. Oferta Wykonawcy Partner w biurze Sp. z o.o. -
1) Zamawiający wymagał długopisu z podstawką samoprzylepną mocno przywierającą do podłoża, stojąco-leżący, na sprężynce (…). Wykonawca zaoferował długopis na sprężyce ND-2879 Yanda, który nie posiada funkcji stojąco-leżącej (brak możliwości zmiany położenia z pozycji stojącej), powyższe oznacza, że treść oferty nie odpowiada treści SWZ.
2) Zamawiający wymagał gumek chlebowych o wymiarach 28.2x19.5x9,5 niemażące, Wykonawca zaoferował gumki Factis 60RC – wymiary artykułu są większe od podanych w opz, z uwagi na fakt, że Zamawiający nie określił dopuszczalnej tolerancji tych wymiarów, treść oferty nie odpowiada treści SWZ.
3) Zamawiający wymagał zakreślacza fluorescencyjnego z tuszem na bazie wody (…), który pozostawiony skuwki nie wyschnie po upływie 4 godzin. Badanie zaoferowanego artykułu D.rect office – 1 próba po otwarciu zakreślacza - kreska wyraźna, po upływie 4 godzin bez zakrętki ślad mało widoczny, nierówny, co oznacza, że zakreślacz wysechł – treść oferty nie odpowiada treści SWZ.
3. Oferta Wykonawcy Luka Sp. z o.o. - Zamawiający wymagał gumek chlebowych o wymiarach 28.2x19.5x9,5 niemażące, Wykonawca zaoferował gumki 36 R - wymiary artykułu są większe od podanych w opz, z uwagi na fakt, że Zamawiający nie określił dopuszczalnej tolerancji tych wymiarów, treść oferty nie odpowiada treści SWZ.
Podstawa prawna odrzucenia ofert: art. 266 ust. 1 pkt 5 ustawy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 60061,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 86531,57 PLN

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE