Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzêdu Gminy Dar³owo w 2025 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Gmina Dar³owo

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920914

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: Jana Henryka D±browskiego 4

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Dar³owo

1.5.3.) Kod pocztowy: 76-150

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliñski

1.5.7.) Numer telefonu: (+48) 94-344-63-01

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: poczta@ugdarlowo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: http://ug.darlowo.ibip.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-af8ddb8f-d899-4c90-b053-dcf82f39a438

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzêdu Gminy Dar³owo w 2025 roku

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-af8ddb8f-d899-4c90-b053-dcf82f39a438

2.5.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00097765

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2025-02-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2024/BZP 00035738/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.1 ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzêdu Gminy Dar³owo w 2025 roku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00626744

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.340.2024

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.3.) Warto¶æ zamówienia: 267397,30 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest „¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzêdu Gminy Dar³owo w 2025 roku”.
2. Wspólny s³ownik zamówieñ publicznych (Kody CPV):
64110000-0 Us³ugi pocztowe;
64112000-4 Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów;
64113000-1 Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek;
64121100-1 Us³ugi dostarczania poczty;
64121200-2 Us³ugi dostarczania paczek.


3. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Zamawiaj±cy wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca(y) zatrudniali na podstawie stosunku pracy min. 80 % osób, które bêd± wykonywaæ wskazane w ust. 24 projektowanych postanowieñ umowy czynno¶ci zwi±zane z realizacj± zamówienia, je¿eli wykonanie tych czynno¶ci polega na wykonywaniu pracy w sposób okre¶lony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.).
4. Przedmiotem zamówienia jest us³uga spo³eczna polegaj±ca na ¶wiadczeniu us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzêdu Gminy Dar³owo w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek listowych, przyjmowania, sortowania i dorêczania paczek pocztowych, ewentualnych zwrotów do Zamawiaj±cego przesy³ek niedorêczonych po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci ich dorêczenia, z podaniem przyczyny niedorêczenia oraz dorêczenie niezw³oczne do Zamawiaj±cego zwrotu potwierdzeñ odbioru po ich skutecznym dorêczeniu.
5. Wykonawca zobowi±zany jest do ¶wiadczenia us³ug zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami, w szczególno¶ci zgodnie z ustaw± z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 ze zm.) i aktami wydanymi na jego podstawie.
6. Zamawiaj±cy wymaga, aby us³uga dorêczania przesy³ek ¶wiadczona by³a do ka¿dego wskazanego przez Zamawiaj±cego miejsca w Polsce i za granicami kraju. Zamawiaj±cy dopuszcza mo¿liwo¶æ ograniczenia dorêczania przesy³ek zagranicznych, je¿eli jest to zwi±zane z dzia³aniami zbrojnymi lub ograniczeniami zwi±zanymi z ogóln± sytuacj± miêdzynarodow± powoduj±c± brak mo¿liwo¶ci dorêczenia korespondencji.

7. Wykaz przesy³ek stanowi Kalkulacja cenowa (za³. nr 1a do SWZ). Ilo¶æ przesy³ek w ramach ¶wiadczonych us³ug jest szacunkowa i mo¿e ulec zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego (z zastrze¿eniem ust. 36 projektowanych postanowieñ umowy – za³. nr 5 do SWZ), na co Wykonawca wyra¿a zgodê. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilo¶ci wskazanych przesy³ek. Okre¶lone rodzaje i ilo¶ci poszczególnych przesy³ek w ramach ¶wiadczonych us³ug mog± ulec zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego w ramach wynagrodzenia wynikaj±cego z umowy. Zmniejszenie lub zwiêkszenie ilo¶ci przesy³ek nie stanowi zmiany umowy.
8. Zamawiaj±cy dopuszcza w ramach wynagrodzenia wynikaj±cego z umowy, mo¿liwo¶æ nadania przesy³ek nieujêtych w za³±czniku nr 1a do SWZ – Kalkulacja cenowa. W przypadku nadania przez Zamawiaj±cego przesy³ek nieujêtych w ww. za³±czniku, podstaw± rozliczeñ bêd± ceny z cennika us³ug pocztowych Wykonawcy obowi±zuj±ce w dniu nadania przesy³ki. Cennik bêdzie stanowi³ ka¿dorazowo za³±cznik do faktury, w miesi±cu kiedy nadano przesy³ki nieujête w kalkulacji cenowej.
9. ¦wiadczenie us³ug bêd±cych przedmiotem niniejszego postêpowania odbywaæ siê bêdzie na podstawie zawartej umowy.
10. Wykonawca zobowi±zany bêdzie odbieraæ raz dziennie, od poniedzia³ku do pi±tku w godz. 13:15-14:15 (oprócz dni ustawowo wolnych od pracy), przesy³ki i paczki pocztowe Zamawiaj±cego przez upowa¿nionego przedstawiciela Wykonawcy z siedziby Zamawiaj±cego, tj.: Urz±d Gminy Dar³owo, ul. J. H. D±browskiego 4, 76-150 Dar³owo.
11. Wykonawca zobowi±zany bêdzie do dostarczania przesy³ek adresowanych do Zamawiaj±cego co najmniej raz dziennie w dni robocze, od poniedzia³ku do pi±tku (oprócz dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. 9:00-10:00.
12. Wybrany Wykonawca (w terminie 7 dni od dnia wyboru) ma obowi±zek dostarczyæ Zamawiaj±cemu projekt umowy zawieraj±cy wszystkie istotne postanowienia umowy zawarte w za³±czniku – Projektowane postanowienia umowy.
13. Nadanie przesy³ek nastêpowaæ bêdzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcê od Zamawiaj±cego. W przypadku zastrze¿eñ dotycz±cych konkretnych przesy³ek, polegaj±cych na niezgodno¶ci pomiêdzy danymi adresata umieszczonymi w ksi±¿ce nadawczej oraz danymi umieszczonymi na przesy³ce, Wykonawca wyja¶nia je z Zamawiaj±cym telefonicznie. Przy braku mo¿liwo¶ci wyja¶nienia ww. zastrze¿eñ w dniu odbioru, nadanie konkretnych przesy³ek, co do których wyst±pi³y ww. zastrze¿enia, nast±pi w kolejnym dniu roboczym. Pozosta³e przesy³ki pocztowe bêd± nadawane przez Wykonawcê w dniu ich odbioru z siedziby Zamawiaj±cego.
14. Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny za nadawanie przesy³ek listowych w stanie umo¿liwiaj±cym Wykonawcy dorêczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiaj±cy umieszcza w sposób trwa³y i czytelny informacje jednoznacznie identyfikuj±ce adresata i nadawcê, jednocze¶nie okre¶laj±c rodzaj przesy³ki oraz pe³n± nazwê i adres zwrotny nadawcy.
15. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia okre¶lony jest w za³±czniku nr 6 do SWZ.
16. Zamawiaj±cy do³o¿y³ nale¿ytej staranno¶ci w celu wyeliminowania z dokumentów zamówienia wszelkich nazw w³asnych. Je¿eli jednak w dokumentach zamówienia znajduje siê wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, ¼ród³a lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub us³ugi dostarczane przez konkretnego wykonawcê (nazwy w³asne) a zamawiaj±cy nie okre¶li³ kryteriów równowa¿no¶ci, o których mowa w art. 99 ust. 6 ustawy, to nale¿y traktowaæ je jako nieby³e. W zwi±zku z powy¿szym Zamawiaj±cy nie wymaga, aby przedmiot zamówienia by³ realizowany z u¿yciem wskazanych z nazwy materia³ów i produktów. Tym samym wykonawca, który zaoferuje wykonanie zamówienia przy u¿yciu innych materia³ów i produktów nie jest zobowi±zany do sk³adania opisu materia³ów i produktów równowa¿nych.

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 64110000-0 - Us³ugi pocztowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów

64113000-1 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek

64121100-1 - Us³ugi dostarczania poczty

64121200-2 - Us³ugi dostarczania paczek

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 253204,34 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 253204,34 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 253204,34 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Poczta Polska Spó³ka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5250007313, REGON: 010684960

7.3.3) Ulica: ul. Rodziny Hiszpañskich 8

7.3.4) Miejscowo¶æ: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-940

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-31

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 253204,34 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-01-01 do 2025-12-31

8.4.) Zamawiaj±cy przewiduje nastêpuj±ce wymagania zwi±zane z realizacj± zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okoliczno¶ciach, o których mowa w art. 95 ustawy