Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług pocztowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KRAŚNIK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019402

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Lubelska 84

1.5.2.) Miejscowość: Kraśnik

1.5.3.) Kod pocztowy: 23-200

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.5.7.) Numer telefonu: (81) 825-15-40

1.5.8.) Numer faksu: (81) 825-15-00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@krasnik.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.krasnik.eu/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług pocztowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f3a0ddc4-8a52-11ec-94c8-de8df8ed9da1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00097856

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00025435/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Świadczenie usług pocztowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00053218/02

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WIR.FiZP.271.1.6.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych
w obrocie krajowym i zagranicznym. Zakres usług obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych i paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ewentualny ich zwrot do nadawcy, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym, odbiór przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego. Zamówienie dotyczy również przesyłek nadawanych przez Urząd Stanu Cywilnego.
2. Określenie przesyłki pocztowe oznacza:
1) przesyłki listowe zwykłe (nierejestrowane), w tym:
a) przesyłki, które nie są przesyłkami z najkrótszym terminem doręczenia (ekonomiczne),
b) przesyłki z najkrótszym terminem doręczenia,
2) przesyłki rejestrowane - przesyłki pocztowe przyjęte za pokwitowaniem przyjęcia
i doręczane za pokwito¬waniem odbioru,
3) przesyłki listowe polecone (rejestrowane) - przesyłki listowe będące przesyłkami rejestrowanymi, prze¬mieszczanymi i doręczanymi w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem:
a) przesyłki, które nie są przesyłkami z najkrótszym terminem doręczenia (ekonomiczne),
b) przesyłki z najkrótszym terminem doręczenia,
4) paczki pocztowe - przesyłki rejestrowane, niebędące przesyłkami listowymi, o masie do 10 000 g i wymiarach, z których żaden nie może przekroczyć 1500 mm, albo które nie mogą przekroczyć 3000 mm dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość.
3. Określenie przesyłka kurierska oznacza - przesyłkę listową będącą przesyłką rejestrowaną lub paczkę pocz¬tową, przyjmowaną, sortowaną, przemieszczaną i doręczaną w sposób łącznie zapewniający:
1) bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od nadawcy,
2) śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia,
3) doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie określonym w umowie,
4) doręczenie przesyłki pocztowej bezpośrednio do rąk adresata lub osoby uprawnionej do odbioru,
5) uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki pocztowej w formie pisemnej lub elektronicznej.
4. Określenie:
1) przesyłka listowa o Gabarycie S oznacza przesyłkę o wymiarach:
a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,
b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 230 mm, szerokości 160 mm,
2) przesyłka listowa o Gabarycie M oznacza przesyłkę o wymiarach:
a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,
b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm,
3) przesyłka listowa o Gabarycie L oznacza przesyłkę o wymiarach:
a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,
b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 600 mm, a suma długości, szerokości i wysokości - 900 mm.
4) paczka pocztowa Gabaryt A - oznacza paczkę pocztową o wymiarach:
a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,
b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokości 500 mm, wysokość 300 mm
5) paczka pocztowa Gabaryt B - oznacza paczkę pocztową o wymiarach:
a) minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
b) maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
Wymiary, o których mowa powyżej, przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm.
5. Usługi będą świadczone na obszarze całej Polski oraz poza jej granicami.
6. Przesyłki listowe, paczki i przesyłki kurierskie nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju na podany adres bądź wskazany adres skrytki pocztowej i za granicą w oparciu o przepisy prawa międzynarodowego
7. Wykonawca ma obowiązek zapewnić nieodpłatną możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym.
8. W ramach świadczenia usług pocztowych rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO), Wykonawca będzie realizował doręczanie tych przesyłek z zachowaniem terminów i w trybach określonych w przepisach:
1) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r., poz. 1540 ze zm.),
2) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 735 ze zm.),
3) ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (tekst jedn. Dz. U.
z 2021 r., poz. 1805 ze zm.).
9. Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będzie nadawał przesyłki wymagające stosowania m.in. przepisów:
1) art. 57 § 5 pkt. 2 KPA,
2) art. 12 § 6 pkt. 2 Ordynacji podatkowej,
3) art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego.
Zamawiający nie jest w stanie określić liczby ww. przesyłek, ponieważ dotychczas nie prowadzono żadnych statystyk dotyczących tego rodzaju przesyłek.
Zamawiający, na etapie realizacji zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, wyraża zgodę na oznakowywanie przesyłek w określony sposób oraz sporządzanie odrębnego wykazu przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego.
10. Wykonawca będzie realizował doręczanie przesyłek tylko na prawidłowych formularzach potwierdzenia odbioru, tj. zgodnych z ww. aktami prawnymi.
11. Zamawiający wymaga, aby punkty odbioru awizowanych przesyłek były czynne we wszystkie dni robocze, za wyjątkiem sobót, co najmniej 5 dni w tygodniu, a jeżeli w tygodniu przypada dzień ustawowo wolny od pracy, liczba ta może być odpowiednio niższa. Punkty odbioru awizowanych przesyłek muszą być oznakowane w widoczny sposób nazwą Wykonawcy.
12. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru prze¬syłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawca pozo¬stawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie, Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu.
13. Szczegółowy wykaz liczby przesyłek, paczek stanowi załącznik nr 9 do SWZ. Określone w formularzu cenowym rodzaje i liczba przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził z tego tytułu roszczeń.
14. Warunki świadczenia usługi odbioru korespondencji stanowi załącznik nr 1 do umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

64120000-3 - Usługi kurierskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 242913,59 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 242913,59 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 242913,59 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Poczta Polska Spółka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007313

7.3.3) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-940

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-03-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 242913,59 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące