Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykonanie 4 filmów w technologii VR 360 stopni do okularów VR wraz z dostawą okularów VR (4 sztuki).

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690260330

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Szopena 51

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-959

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: 17 8676240, 17 8676210

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rarr.rzeszow.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1043646

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie 4 filmów w technologii VR 360 stopni do okularów VR wraz z dostawą okularów VR (4 sztuki).

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-14baf629-9050-460b-b525-d09f6ff0f633

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00098151

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Nazwa projektu „CE-Spaces4All: Dostępne miejsca dla wszystkich Poprawa dostępności w turystyce dla osób z niepełnosprawnościami w Europie Środkowej” w ramach programu Interreg Europa Środkowa w ramach umowy nr CE0100331.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00024117

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DA.2611.4.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 55467,67 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest
- Wykonanie filmów w technologii VR 360 stopni do okularów VR – 4 filmy
oraz
- Dostawa 4 sztuk okularów VR do oglądania filmów 360 stopni wraz z licencją na użytkowanie.
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia określa: Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 2 do SWZ – Wzór umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92111200-4 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 255 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie faktyczne:
Opis przedmiotu zamówienia był źle sformułowany, nie był wyczerpujący i nie określał precyzyjnie wszystkich wymagań Zamawiającego. Opis przedmiotu zamówienia nie zawierał jednoznacznie, że Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z okularami VR licencji biznesowej pozwalającej na legalne korzystanie ze sprzętu przez firmy i instytucje publiczne.
Zgodnie z obiektywnie uzasadnionymi potrzebami Zamawiającego, celem niniejszego postępowania jest zawarcie umowy, w ramach której otrzyma 4 sztuki okularów VR zawierających filmy nagrane w technologii 180/360 stopni przedstawiające wnętrza Łaźni Muzeum Zamek w Łańcucie oraz wybranych pomieszczeń wchodzących w skład Ośrodka Garncarskiego MEDYNIA. Zamawiający zobowiązany jest przekazać przedmiotowe okulary wraz z filmami ww. instytucjom kultury. W związku z powyższym okulary VR obligatoryjnie muszą posiadać odpowiednie licencje biznesowe pozwalające na legalne korzystanie z nich przez firmy i instytucje, w tym instytucje publiczne oraz instytucje kultury, takie jak np. muzea.
Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia w punkcie 1 dot. dostawy okularów VR zawarł następującą informację: „W przypadku, gdy do korzystania z okularów VR dostarczonych przez wykonawcę wymagana jest licencja zamawiający wymaga dostarczenia ich wraz z wszelkimi niezbędnymi licencjami, które pozwalają w sposób nieograniczony czasowo i funkcjonalnie korzystać z dostarczonych okularów. Wykonawca wszelkie koszty z tego tytułu ujmie w oferowanej ofercie. Zamawiający wymaga przekazania licencji Zamawiającemu.”
Zapis ten został błędnie sformułowany, gdyż nie stwierdza on jednoznacznie, że Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z okularami VR licencji biznesowej pozwalającej na legalne korzystanie ze sprzętu przez firmy i instytucje publiczne, przez co został różnie zinterpretowany przez Wykonawców, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu.
Po przeprowadzeniu analizy ofert okazało się, że nie wszystkie zaoferowane okulary VR będą posiadały odpowiednią licencję biznesową. W obecnej sytuacji, z uwagi na nieostre zapisy w Opisie przedmiotu zamówienia, nie ma możliwości obiektywnego porównania złożonych w ramach postępowania ofert. Badanie, ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty w przedmiotowym postępowaniu pomimo wystąpienia wskazanego błędu, naruszyłoby zasadę równego traktowania wykonawców, co z kolei nie pozwoliłoby Zamawiającemu na zawarcie umowy niepodlegającej unieważnieniu.
Powyższe wprost wskazuje, że postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 14

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 11

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 22000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 59940,36 PLN