Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja Rzeszowa w ramach organizacji Halowych Mistrzostw Polski Juniorów (U20) i Juniorów Młodszych (U18) w Lekkiej Atletyce w Rzeszowie, które odbędą się w dniach 10-12 lutego 2023 r

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650614

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-064

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@erzeszow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.erzeszow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1814f7a7-9266-11ed-94da-6ae0fe5e7159

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja Rzeszowa w ramach organizacji Halowych Mistrzostw Polski Juniorów (U20) i Juniorów Młodszych (U18) w Lekkiej Atletyce w Rzeszowie, które odbędą się w dniach 10-12 lutego 2023 r

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1814f7a7-9266-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00099504

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00026359/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.25 Promocja Rzeszowa w ramach organizacji Halowych Mistrzostw Polski Juniorów (U20) i Juniorów Młodszych (U18) w Lekkiej Atletyce w Rzeszowie, które odbędą się w dniach 10-12 lutego 2023 r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00030583

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Miasto Rzeszów w swoich działaniach promocyjnych przywiązuje dużą wagę do reklamy poprzez sport. Halowe Mistrzostwa Polski Juniorów i Juniorów Młodszych w Lekkiej Atletyce to bardzo prestiżowa impreza sportowa, dająca szansę na dużą promocję Rzeszowa przy wykorzyst. nowo powstałej Hali Lekkoatletycznej URz (Uniwersyteckie Centrum Lekkoatletyczne – Ośrodek Badań Innowacyjnych w Sporcie). Weźmie w nich udział około 1800 os. z całego kraju, z ponad 300 klubów lekkoatletycznych (1100 zawodników, 400 trenerów, 300 os. obsługi). Jest to największa młodzieżowa impreza rangi Mistrzostw Polski na terenie kraju. Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej podczas trwania Halowych Mistrzostw Polski Juniorów (U20) i Juniorów Młodszych (U18) w Lekkiej Atletyce w Rzeszowie, które odbędą się w dniach 10-12.02.2023 r. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-D.271.3.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Promocja Rzeszowa w ramach organizacji Halowych Mistrzostw Polski Juniorów (U20) i Juniorów Młodszych (U18) w Lekkiej Atletyce w Rzeszowie, które odbędą się w dniach 10-12 lutego 2023 r. poprzez:
1) Zamieszczenie logo „Rzeszów-stolica innowacji” na materiałach promocyjnych Mistrzostw (plakaty, banery, ścianki, roll-upy, bilbordy, telebimy),
2) Zamieszczenie logo „Rzeszów-stolica innowacji” na numerach startowych,
3) Zamieszczenie logo „Rzeszów-stolica innowacji” na materiałach organizacyjnych (regulaminy, programy minutowe, komunikaty techniczne),
4) Umożliwienie ekspozycji reklamy wizualnej miasta Rzeszowa (2 balony, 10 flag, roll-up-y, ścianka),
5) Umożliwienie wręczania medali podczas ceremonii dekoracji przez przedstawiciela Zleceniodawcy,
6) Zamieszczenie informacji o mieście Rzeszowie wraz z logo „Rzeszów-stolica innowacji” na stronie internetowej Polskiego Związku Lekkiej Atletyki,
7) Zamieszczenie informacji o mieście Rzeszowie wraz z logo „Rzeszów-stolica innowacji” na stronie internetowej oraz na profilu Podkarpackiego Okręgowego Związku Lekkiej Atletyki w Portalu Społecznościowym Facebook,
8) Zamieszczenie informacji o mieście Rzeszowie wraz z logo „Rzeszów-stolica innowacji” na stronie internetowej oraz na profilu Sekcji Lekkiej Atletyki klubu CWKS Resovia Rzeszów w Portalu Społecznościowym Facebook,
9) Informowanie w lokalnej prasie, radiu i telewizji o wsparciu Mistrzostw przez Miasto Rzeszów,
10) Udział przedstawiciela Zleceniodawcy w konferencji prasowej oraz uroczystym otwarciu Mistrzostw.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:
- Opis przedmiotu zamówienia
- Projektowane postanowienia umowy

4.5.3.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 200000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 200000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 200000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Podkarpacki Okręgowy Związek Lekkiej Atletyki

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 0000008943

7.3.3) Ulica: ul. Wyspiańskiego 22

7.3.4) Miejscowość: Rzeszów

7.3.5) Kod pocztowy: 35-111

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 200000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-02-12