Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych budynków Starostwa Powiatowego w Drawsku Pomorskim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Drawski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920765

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Elizy Orzeszkowej 3

1.5.2.) Miejscowość: Drawsko Pomorskie

1.5.3.) Kod pocztowy: 78-500

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: a.gagalska@powiatdrawski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatdrawski.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d399b5a5-06b9-48f3-a891-62dde32225ef

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych budynków Starostwa Powiatowego w Drawsku Pomorskim

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d399b5a5-06b9-48f3-a891-62dde32225ef

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00102007

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00042540/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Usługi utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Drawsku Pomorskim

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00627153

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.272.11.2024.AG

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych oraz ciągach komunikacyjnych w budynkach Starostwa Powiatowego w Drawsku Pomorskim w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
2. Zakres zamówienia należy realizować od godziny 15:00, po zakończeniu pracy tut. urzędu i obejmuje w szczególności:
1) sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych;
2) sprzątanie toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych;
3) uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych w toaletach (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki zapachowe), opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych oraz wynoszenie nieczystości do miejsc wyznaczonych – na bieżąco;
4) Skuteczne usuwanie na bieżąco zabrudzeń powstałych na skutek eksploatacji podłóg, pomieszczeń oraz wyposażenia;
5) usuwanie na bieżąco pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów, balustrad;
6) systematyczne ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętów biurowych znajdujących się w pomieszczeniach (w tym kser, drukarek, komputerów, monitorów, sprzętu RTV);
7) utrzymanie w czystości i odpowiednim stanie higieniczno-sanitarnym wyposażenia AGD (lodówki, zmywarki, mikrofalówki, czajniki, ekspresy do kawy, itp.);
8) okresowe mycie luster, kontaktów, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki;
9) okresowe mycie okien co najmniej dwa razy w ciągu roku;
10) podjęcie przez Wykonawcę prac interwencyjnych na wyraźne zgłoszenie Zamawiającego (ustne, telefoniczne lub pocztą elektroniczną).
3. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) Zapewnienia na swój koszt i stosowania skutecznych (niezbędne do należytego wykonywania usługi), dostępnych w ogólnej sprzedaży, bezpiecznych, biodegradowalnych środków chemicznych (czyszczących, konserwujących, dezynfekujących i zapachowych,
a także wkładów foliowych na śmieci), nieszkodliwych dla ludzi i zwierząt, zgodne z Rozporządzeniem (WE) nr 1907/2006 ze wszystkimi zmianami i rozporządzeniami komisji (UE)) Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie rejestracji, oceny udzielania zezwoleń i stosownych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH);
2) Zapewnienia i używania własnych narzędzi i maszyn niezbędnych do wykonania kompletnej usługi;
3) Uzupełniania własnymi środkami higienicznymi urządzeń Zamawiającego: mydła w pianie pasującego do pojemników Zamawiającego, papieru toaletowego, pasującego do pojemników Zamawiającego, ręczników papierowych pasujących do pojemników Zamawiającego.

4. Zakres prac w pomieszczeniach biurowych:
• codzienne: opróżnianie koszy i niszczarek dokumentów wraz z wymianą worków, a także ich segregacja, zamiatanie i mycie podłóg środkami czyszczącymi, odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, systematyczne usuwanie plam i zabrudzeń, wycieranie kurzu
z mebli za pomocą środka antystatycznego, wycieranie sprzętów komputerowych, dezynfekcja klamek;
• w razie potrzeby: czyszczenie z brudu kratek wentylacyjnych i listew ściennych, mycie parapetów zewnętrznych i wewnętrznych, odkurzanie i pranie mebli tapicerowanych, mycie grzejników i drzwi, usuwanie pajęczyn.
5. Zakres prac w pomieszczeniach socjalnych:
• codzienne: czyszczenie i mycie armatury oraz urządzeń sanitarnych (spłuczek, muszli klozetowych, luster) środkami czyszczącymi i antybakteryjnymi oraz zapobiegającymi osadzaniu się kamienia, mycie posadzek, uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników, mydła w płynie, kostek do WC oraz odświeżaczy do powietrza w przypadku zużycia, opróżnianie koszy, utrzymanie w czystości i odpowiednim stanie higieniczno – sanitarnym wyposażenia AGD – lodówki, zmywarki, mikrofalówki, czajniki, ekspresy do kawy itd.;
• w razie potrzeby: mycie glazury, udrożnianie mechaniczne i chemiczne odpływów kanalizacyjnych.
6. Zakres prac na korytarzach i klatkach schodowych:
• codzienne: usuwanie kurzu i mycie posadzek oraz stopni schodowych płynami czyszczącymi, mycie balustrad, opróżnianie koszy, czyszczenie wnętrza windy (podłoga, ściany, poręcze), dezynfekcja klamek,
• w razie potrzeby: wycieranie drzwi wejściowych, usuwanie brudu z kratek wentylacyjnych i listew ściennych, mycie parapetów zewnętrznych i wewnętrznych, mycie grzejników.
7. Zamawiający posiada w obiektach, objętym usługą:
• 13 pomieszczeń z kabinami toaletowymi,
• 7 pomieszczeń socjalnych,
• powierzchnie pokryte wykładziną dywanową ok. 50 m2, powierzchnie pokryte parkietem ok. 180 m2, pozostałe - terakota i wykładziny PCV.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 199038,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 438654,90 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 256824,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: JB Grand Serwis Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6653066326

7.3.3) Ulica: Wola Podlężna ul. Rudzicka 40 I

7.3.4) Miejscowość: Konin

7.3.5) Kod pocztowy: 62-510

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 256824,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy