Ogłoszenie nr 2021/BZP 00102310 z dnia 2021-07-02

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa kompleksowego sprzątania budynku biurowego Nadleśnictwa Niedźwiady wraz z utrzymaniem w czystości i przejezdności infrastruktury technicznej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SKARB PAŃSTWA PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE NADLEŚNICTWO NIEDŹWIADY W PRZECHLEWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770528302

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Człuchowska 71

1.5.2.) Miejscowość: Przechlewo

1.5.3.) Kod pocztowy: 77-320

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL637 - Chojnicki

1.5.7.) Numer telefonu: +48 59 833 43 71

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: niedzwiady@szczecinek.lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://niedzwiady.szczecinek.lasy.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://portal.smartpzp.pl/nadl_niedzwiady/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

gospodarka leśna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa kompleksowego sprzątania budynku biurowego Nadleśnictwa Niedźwiady wraz z utrzymaniem w czystości i przejezdności infrastruktury technicznej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4e2f988a-b86d-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00102310

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-07-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00057168/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa kompleksowego sprzątania budynku biurowego Nadleśnictwa Niedźwiady wraz z utrzymaniem w czystości i przejezdności infrastruktury technicznej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00069422/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SA.270.8.2021.KG

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 299497,60 PLN

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa czystościowo-porządkowa budynku biurowego polegająca na utrzymaniu czystości w budynku biurowym o pow. użytkowej 953,55 m2, składającym się z jednej kondygnacji podziemnej oraz dwóch kondygnacji nadziemnych, łączna ilość pomieszczeń – 45. Przedmiot zamówienia obejmuje również zakup i dostarczanie papieru toaletowego, mydła i worków do koszy na śmieci oraz innych produktów służących prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia - wyspecyfikowanych w Załączniku nr 9 i 10 do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ. Dodatkowo opis przedmiotu zamówienia został określony w stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ wzorze umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług zgodnie zasadami BHP i obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z materiałów własnych. Wykonawca musi dysponować sprzętem w ilości, która zabezpieczy wykonywanie usług w sposób ciągły przez cały okres obowiązywania umowy. Wymagania dotyczące sprzętu Wykonawcy, którym będzie świadczył usługi, zostały opisane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ. Szczegółowy opis obowiązków Wykonawcy i sposobu realizacji zamówienia zostały określone w stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ wzorze umowy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie takie należy umieścić na Ofercie. W przypadku braku wskazania w Ofercie podwykonawstwa Wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności sprzątania, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.). Szczegółowe warunki realizacji zamówienia, w tym uprawnień i obowiązków Stron w związku z obowiązkiem opisanym w ust. 12 powyżej, określa Wzór umowy stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.5.5.) Wartość części: 157617,58 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa czystościowo-porządkowa zewnętrznej infrastruktury technicznej polegająca na utrzymaniu czystości i przejezdności: dróg dojazdowych wewnętrznych - 1.055 m2 (do biurowca, parkingów, zjazdu do garażu), chodników wraz z powierzchnią pieszo jezdną – 335 m2, nawierzchni placu przed biurowcem – 180 m2, parkingów na 47 miejsc postojowych – 970 m2, schodów terenowych z balustradą oraz mycie i czyszczenie latarni świetlnych zewnętrznych (15 szt. wysokie do 5 m, 7 szt. niskie do 1,5 m), ogrodzenia wraz z bramą wjazdową i furtką. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ. Dodatkowo opis przedmiotu zamówienia został określony w stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ wzorze umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług zgodnie zasadami BHP i obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z materiałów własnych. Wykonawca musi dysponować sprzętem w ilości, która zabezpieczy wykonywanie usług w sposób ciągły przez cały okres obowiązywania umowy. Wymagania dotyczące sprzętu Wykonawcy, którym będzie świadczył usługi, zostały opisane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ. Szczegółowy opis obowiązków Wykonawcy i sposobu realizacji zamówienia zostały określone w stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ wzorze umowy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie takie należy umieścić na Ofercie. W przypadku braku wskazania w Ofercie podwykonawstwa Wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności sprzątania, odśnieżania i usuwania oblodzeń jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.). Szczegółowe warunki realizacji zamówienia, w tym uprawnień i obowiązków Stron w związku z obowiązkiem opisanym w ust. 12 powyżej, określa Wzór umowy stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

4.5.5.) Wartość części: 141880,02 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W terminie do składania ofert, tj. do dnia 08.06.2021 r. do godz. 9:00 wpłynęła 1 oferta złożona przez konsorcjum w składzie:
Jantar 2 Sp. z o.o.-Lider; Jantar Sp. z o.o.; Sekret Sp. z o.o.
ul. Zygmunta Augusta 71
76-200 Słupsk
Cena zaoferowana przez Wykonawcę opiewała na kwotę 271 584,00 zł brutto, natomiast kwota przeznaczona przez Zamawiającego na realizację tej części zamówienia wynosiła 193 870,00 zł brutto.
Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia kwoty na sfinansowanie zamówienia.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 271584,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 271584,00 PLN

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W terminie do składania ofert, tj. do dnia 08.06.2021 r. do godz. 9:00 wpłynęła 1 oferta złożona przez konsorcjum w składzie:
Jantar 2 Sp. z o.o.-Lider; Jantar Sp. z o.o.; Sekret Sp. z o.o.
ul. Zygmunta Augusta 71
76-200 Słupsk
Wykonawca w dniu 21.06.2021 r. został wezwany w trybie art. art. 128 ust. 1 PZP do poprawienia złożonego wykazu usług w zakresie uzupełnienia siedziby podmiotu, na rzecz którego Wykonawca świadczył usługi, jak również doprecyzowania zakresu usług sprzątania określonych w wykazie usług - w celu możliwości oceny spełniania warunku udziału przez Wykonawcę, tj. czy Wykonawca zrealizował usługi sprzątania terenów zewnętrznych przy budynkach biurowych lub mieszkalnych.
Jednocześnie, działając na podstawie art. 128 ust. 4 PZP Zamawiający wezwał Wykonawcę do wyjaśnienia wykazu usług, w następującym zakresie:
- czy wartość usług wskazana w wykazie jest to wartość zrealizowanych już usług i czy dotyczy ona usług z zakresu sprzątania terenów zewnętrznych przy budynkach biurowych lub mieszkalnych?
Zamawiający wyznaczył termin na dokonanie w/w czynności na dzień 23.06.2021 r. W wyznaczonym terminie Wykonawca nie złożył stosownych wyjaśnień i poprawionego wykazu usług. W związku z powyższym Zamawiający nie miał możliwości oceny, czy oferta złożona przez Wykonawcę spełnia warunek udziału w postępowaniu, dlatego oferta podlega odrzuceniu. Z uwagi na brak większej ilości ofert, postępowanie unieważnia się.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 108864,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 108864,00 PLN

2021-07-02 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi