Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostarczenie, instalacja oraz konfiguracja systemu pocztowego oraz licencji dostępowych w celu modernizacji i podniesienia bezpieczeństwa infrastruktury pocztowej Zamawiającego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY IM.J.GROMKOWSKIEGO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000290469

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Koszarowa 5

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 51-149

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: estolba@szpital.wroc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpital.wroc.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostarczenie, instalacja oraz konfiguracja systemu pocztowego oraz licencji dostępowych w celu modernizacji i podniesienia bezpieczeństwa infrastruktury pocztowej Zamawiającego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bdd8c1d5-41fd-417e-a7af-d83d5e6186ca

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00102999

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www.szpital.wroc.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_gromkowskiego

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: TP 11/25

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie, instalacja oraz konfiguracja systemu pocztowego oraz licencji dostępowych w celu modernizacji i podniesienia bezpieczeństwa infrastruktury pocztowej Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załączniku nr 2 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia - OPZ) oraz w Załączniku nr 2a do SWZ (Opis Parametrów Technicznych). Asortyment opisany w ww. załącznikach jest traktowany jako całość.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48811000-6 - System poczty elektronicznej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin realizacji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia określonego w niniejszej SWZ mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego, dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym tzn.:
• są wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku wykonawców mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (RP) oznacza, że są wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tzn.:
ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA WARUNKU W TYM ZAKRESIE.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej tzn.:
ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA WARUNKU W TYM ZAKRESIE.
4) sytuacji zawodowej i technicznej tzn.:
a)Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże że posiada doświadczenie w zakresie tożsamym do zakresu stanowiącego przedmiot zamówienia, a mianowicie, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:jedno wdrożenie systemu pocztowego do podmiotu leczniczego w rozumieniu art. 4 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U 2023, poz. 991, z późn. zm.), o wartości umowy nie mniejszej niż 100 000,00 złotych netto.
b)Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami posiadającymi poniższe doświadczenie, wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe, które skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia, a mianowicie jako:
-Kierownika Projektu skieruje co najmniej jedną osobę, która posiada:
- wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku Informatyka lub pokrewnym
- umiejętności potwierdzone certyfikatem PRINCE2® Practitioner lub IPMA na poziomie co najmniej Level „C” lub Project Management Professional (PMP) lub równoważnymi
- umiejętności potwierdzone certyfiaktem Scrum Master lub równoważnym certyfikatem z obszaru metodyk zwinnych
- wiedzę z zakresu zarządzania usługami infrastruktury IT potwierdzoną certyfikatem ITIL – Expert lub równoważny
- co najmniej 36 miesięczne doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika/koordynatora projektów IT
- doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora dostaw wraz z wdrożeniem infrastruktury i systemów IT doświadczenie zdobyte w co najmniej 2 niezależnych projektach obejmujących swym zakresem dostawy wraz z wdrożeniem infrastruktury IT dla co najmniej 2 podmiotów, w tym w min. jednego będącego podmiotem leczniczym w rozumieniu Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U 2024, poz. 799, z późn. zm.) w tym min. jedna o wartości netto nie mniejszej niż 200 000,00 zł.
Wykonawca złoży oświadczenie na powyższe wymagania, które sporządzi samodzielnie.
- Specjalista ds. Rozwiązań Sieciowych – co najmniej jedna osoba spełniająca następujące wymagania, a mianowicie, która posiada:
- co najmniej 24 miesięczne doświadczenie w konfigurowaniu infrastruktury sieciowej i oprogramowania
-doświadczenie zdobyte w co najmniej 2 niezależnych projektach obejmujących swym zakresem wdrożenie systemów pocztowych dla co najmniej 2 podmiotów, w tym w min. jednego będącego podmiotem leczniczym w rozumieniu Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U 2024, poz. 994, z późn. Zm.) w tym min. jedna o wartości netto nie mniejszej niż 200 000,00 zł
Wykonawca złoży oświadczenie na powyższe wymagania, które sporządzi samodzielnie.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SWZ, potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VII.1 niniejszej SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) DOKUMENT potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych (Krajowy Rejestr Sądowy lub Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;

2) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689,1705), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ;
3) wykaz dostaw w zakresie tożsamym do zakresu stanowiącego przedmiot zamówienia, a mianowicie, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: jedne wdrożenie systemu pocztowego do podmiotu leczniczego w rozumieniu art. 4 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U 2023, poz. 991, z późn. zm.), o wartości umowy nie mniejszej niż 100 000,00 złotych netto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.
4) Oświadczenie o dysponowaniu osobami posiadającymi poniższe doświadczenie, wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe, które skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia, a mianowicie jako:
Kierownika Projektu skieruje co najmniej jedną osobę, która posiada:
- wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku Informatyka lub pokrewnym
- umiejętności potwierdzone certyfikatem PRINCE2® Practitioner lub IPMA na poziomie co najmniej Level „C” lub Project Management Professional (PMP) lub równoważnymi
- umiejętności potwierdzone certyfiaktem Scrum Master lub równoważnym certyfikatem z obszaru metodyk zwinnych
- wiedzę z zakresu zarządzania usługami infrastruktury IT potwierdzoną certyfikatem ITIL – Expert lub równoważny
- co najmniej 36 miesięczne doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika/koordynatora projektów IT
- doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora dostaw wraz z wdrożeniem infrastruktury i systemów IT doświadczenie zdobyte w co najmniej 2 niezależnych projektach obejmujących swym zakresem dostawy wraz z wdrożeniem infrastruktury IT dla co najmniej 2 podmiotów, w tym w min. jednego będącego podmiotem leczniczym w rozumieniu Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U 2024, poz. 799, z późn. zm.) w tym min. jedna o wartości netto nie mniejszej niż 200 000,00 zł
Specjalista ds. Rozwiązań Sieciowych – co najmniej jedna osoba spełniająca następujące wymagania, a mianowicie, która posiada:
- co najmniej 24 miesięczne doświadczenie w konfigurowaniu infrastruktury sieciowej i oprogramowania
-doświadczenie zdobyte w co najmniej 2 niezależnych projektach obejmujących swym zakresem wdrożenie systemów pocztowych dla co najmniej 2 podmiotów, w tym w min. jednego będącego podmiotem leczniczym w rozumieniu Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U 2024, poz. 994, z późn. Zm.) w tym min. jedna o wartości netto nie mniejszej niż 200 000,00 zł
Wykonawca złoży oświadczenie na powyższe wymagania, które sporządzi samodzielnie.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ wzór umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-02-21 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_gromkowskiego

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-02-21 09:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-03-22