Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa świadczenia kompleksowej obsługi hotelowej oraz gastronomicznej dwóch wydarzeń konferencyjnych dla Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT FIZJOLOGII I PATOLOGII SŁUCHU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 011692096

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: MOCHNACKIEGO 10

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-042

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ifps.org.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.whs.ifps.org.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

INSTYTUT BADAWCZY

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa świadczenia kompleksowej obsługi hotelowej oraz gastronomicznej dwóch wydarzeń konferencyjnych dla Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-833bc13a-b8fa-11ee-b7da-22bd761ba7f3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00106406

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00054809

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IFPS/02/PZP/24

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa świadczenia kompleksowej obsługi hotelowej oraz gastronomicznej dwóch wydarzeń konferencyjnych dla Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W toku badania i oceny ofert stwierdzono, że dokumentacja postępowania, w szczególności zaś specyfikacja (ASORTYMENTOWO-ILOŚCIOWA), stanowiąca załącznik nr 1a do specyfikacji warunków zamówienia (dalej: SWZ) oraz projekt umowy, stanowiący załącznik nr 5 do SWZ, nie odpowiadają wymogom określonym w treści art. 99 ust. 1 pzp: „Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty.”
Nieprecyzyjnie (tj. z użyciem określeń o charakterze ocennym, bez wskazania wartości weryfikowalnych (jak np. odległość, wskazanie dzielnic)) wskazano oczekiwaną lokalizację obiektu, w którym będzie ona realizowana. Nie wskazano również jakichkolwiek wymagań co do ukształtowania foyer, poprzestając na wskazaniu minimalnej powierzchni, co może spowodować problemy w wykorzystaniu powierzchni. Opis pozycji nr 1 w specyfikacji winien jednoznacznie określać częstotliwość ewentualnych wizyt w Światowym Centrum Słuchu. Opis pozycji nr 4 nie obejmuje minimalnych wymogów dotyczących oddalenia miejsc parkingowych od obiektu, w którym miało być realizowane wydarzenie. Wreszcie opis pozycji nr 5 i 6 obejmuje zbyt skąpe opisy wymogów dotyczące przerw kawowych i lunchów, utrudniające wycenę oferty.
W toku postępowania pojawiły się również stanowiska wykonawców dotyczące zaproponowanego projektu umowy. Aby zwiększyć konkurencyjność postepowania Zamawiający powinien poprzestać raczej na wskazaniu istotnych dla niego postanowień umownych, nie narzucając treści umowy, która może pozostawać w sprzeczności z regułami dot. compliance operatorów hoteli.
Stosownie do treści art. 286 ust. 1 pzp: „W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.” Z przepisu tego wynika a contrario, iż po tym terminie zmian dokonać już nie można. Ujawnionej wadliwości w zakresie braku precyzji nie można już zatem usunąć.
Powoduje to zasadność unieważnienia postępowania.