Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup materiałów biurowych w Urzędzie Miasta Katowice w 2025 roku (5 części)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup materiałów biurowych w Urzędzie Miasta Katowice w 2025 roku (5 części)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-daf89bae-26c3-416c-8c39-0aa0f12fe260

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00112341

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00020717/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.14 Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Miasta Katowice w 2025 roku (V części)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://umkatowice.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Marketplanet znajdującej się pod adresem:
https://umkatowice.ezamawiajacy.pl zwanej dalej Platformą. Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu
komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 SWZ.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Marketplanet znajdującej się pod adresem: https://umkatowice.ezamawiajacy.pl w zakładce "Korespondencja z wykonawcami". Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do Systemu.
2) Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:
a) Zamawiający zgodnie z art. 64 ustawy Pzp określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
- dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
- dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", w takim przypadku wymagany będzie oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.
b) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
i. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
ii. komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
iii. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
iv. - włączona obsługa JavaScript;
v. - zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
c) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: pdf., excel., doc., zip.
d) Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj:
i. Plik załączony przez wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
ii. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Instytutu Miar.

3) Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem Platformy. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do Zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.
Więcej informacji w SWZ

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://umkatowice.ezamawiajacy.pl/

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1) Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
2) Wszelkie pozostałe informacje związane z ochroną danych osobowych znajdują się w załączniku nr 4 do SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BZP.271.1.22.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 - dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek
1) Sposób wykonywania zamówienia
a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku,
b) dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ.
c) miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice,
d) materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym,
e) dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00,
f) zamówienie będzie realizowane w terminie do 5 dni roboczych, od dnia złożenia zamówienia.
2) Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1a

4.2.6.) Główny kod CPV: 30197642-8 - Papier fotokopiujący i kserograficzny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania przewiduje prawo opcji polegające na zmniejszeniu ilości dostaw w zależności od potrzeb Zamawiającego maksymalnie o 20 % (- w zależności od potrzeb) w stosunku do zakresu opisanego dla części I zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: kazdorazowy termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 - dostawa kopert, ofertówek, itp.
1) Sposób wykonywania zamówienia
a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku,
b) dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ.
c) miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice,
d) materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym,
e) dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00,
f) zamówienie będzie realizowane w terminie do 5 dni roboczych, od dnia złożenia zamówienia.
2) Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1b

4.2.6.) Główny kod CPV: 30199230-1 - Koperty

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania przewiduje prawo opcji polegające na zmniejszeniu ilości dostaw w zależności od potrzeb Zamawiającego maksymalnie o 20 % (- w zależności od potrzeb) w stosunku do zakresu opisanego dla części 2 zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: kazdorazowy termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3 – dostawa teczek, segregatorów i skoroszytów
1) Sposób wykonywania zamówienia
a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku,
b) dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ.
c) miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice,
d) materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym,
e) dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00,
f) zamówienie będzie realizowane w terminie do 5 dni roboczych, od dnia złożenia zamówienia.
2) Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1c

4.2.6.) Główny kod CPV: 30199500-5 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

22800000-8 - Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania przewiduje prawo opcji polegające na zmniejszeniu ilości dostaw w zależności od potrzeb Zamawiającego maksymalnie o 20 % (- w zależności od potrzeb) w stosunku do zakresu opisanego dla części 3 zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: kazdorazowy termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 4 - dostawa materiałów piśmiennych
1) Sposób wykonywania zamówienia
a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku,
b) dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ.
c) miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice,
d) materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym,
e) dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00,
f) zamówienie będzie realizowane w terminie do 5 dni roboczych, od dnia złożenia zamówienia.
2) Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1d

4.2.6.) Główny kod CPV: 39292400-9 - Przybory do pisania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania przewiduje prawo opcji polegające na zmniejszeniu ilości dostaw w zależności od potrzeb Zamawiającego maksymalnie o 20 % (- w zależności od potrzeb) w stosunku do zakresu opisanego dla części 4 zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: kazdorazowy termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 5 - dostawa materiałów biurowych
1) Sposób wykonywania zamówienia
a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku,
b) dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ.
c) miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice,
d) materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym,
e) dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00,
f) zamówienie będzie realizowane w terminie do 5 dni roboczych, od dnia złożenia zamówienia.
2) Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1e

4.2.6.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania przewiduje prawo opcji polegające na zmniejszeniu ilości dostaw w zależności od potrzeb Zamawiającego maksymalnie o 20 % (- w zależności od potrzeb) w stosunku do zakresu opisanego dla części 5 zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: kazdorazowy termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Podmiotowe środki dowodowe, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania:
a) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu załączonym do oferty, że nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw określonych:
- w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
- w art. 109 ust. 1 pkt. 4-10 Pzp
- w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:
- Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
- Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 3 do SWZ)
3) Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umownych, stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-03-06 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: za pośrednictwem platformy Marketplanet

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-03-06 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-04-04

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1) Niezależnie od podstaw wykluczenia, o których mowa powyżej, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu:
a) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (dalej jako: „Ustawa”),
b) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy,
c) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy.
d) Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności wynikających z przepisów określonych w podrozdziale 10 ppkt 4 od a) do c) SWZ w przypadku wykonawcy wykluczonego na wyżej wskazanej podstawie, jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 ppkt a) ustawy Pzp w zw. z art. 7 ust. 3 ustawy Pzp.
2) Wykonawca może zostać wykluczony na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.