Og³oszenie nr 2021/BZP 00114048 z dnia 2021-07-14

Og³oszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa samochodów osobowych do Wojewódzkiego Biura Geodezji w Bia³ymstoku

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: WOJEWÓDZKIE BIURO GEODEZJI W BIA£YMSTOKU

1.3.) Oddzia³ zamawiaj±cego: Wojewódzkie Biuro Geodezji w Bia³ymstoku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 200298789

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. gen. Georgea Smitha Pattona 8

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Bia³ystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-688

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Bia³ostocki

1.5.7.) Numer telefonu: 85 662 36 46

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@wbg.wrotapodlasia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.wbg.wrotapodlasia.pl

1.6.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.7.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Inna dzia³alno¶æ

Geodezja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa samochodów osobowych do Wojewódzkiego Biura Geodezji w Bia³ymstoku

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-001c5c03-e47f-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer og³oszenia: 2021/BZP 00114048

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2021-07-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2021/BZP 00018000/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.2.1 Zakup i dostawa dwóch samochodów osobowych na potrzeby Wojewódzkiego Biura Geodezji w Bia³ymstoku

2.11.) O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn±

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTÊPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania

https://bip-wbg.wrotapodlasia.pl/Przetargi_zamowienia_publiczne/ogoszenia/

3.2.) Zamawiaj±cy zastrzega dostêp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowi±zani s± do sk³adania ofert, wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczeñ oraz innych dokumentów wy³±cznie przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, przy u¿yciu których zamawiaj±cy bêdzie komunikowa³ siê z wykonawcami - adres strony internetowej: Wykonawca sk³ada ofertê o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu za po¶rednictwem Formularza do z³o¿enia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostêpnego na ePUAP i udostêpnionego równie¿ na miniPortalu. Formularz do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcê jest dostêpny dla Wykonawców na miniPortalu, w szczegó³ach danego postêpowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowi±zany jest podaæ adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona bêdzie korespondencja zwi±zana z postêpowaniem.
https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotycz±ce korespondencji elektronicznej: 1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysy³ania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i o¶wiadczeñ oraz informacji przekazywanych przy ich u¿yciu opisane zosta³y w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Warunków korzystania z ePUAP.
2. Maksymalny rozmiar plików przesy³anych za po¶rednictwem dedykowanych formularzy do: z³o¿enia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
3. Za datê przekazania oferty, wniosków, zawiadomieñ, dokumentów elektronicznych, o¶wiadczeñ lub elektronicznych kopii dokumentów lub o¶wiadczeñ oraz innych informacji przyjmuje siê datê ich przekazania na ePUAP.
4. Zamawiaj±cy przekazuje link do postêpowania oraz ID postêpowania jako za³±cznik do niniejszej SWZ. Dane postêpowanie mo¿na wyszukaæ równie¿ na Li¶cie wszystkich postêpowañ klikaj±c wcze¶niej opcjê „Dla Wykonawców” lub ze strony g³ównej z zak³adki Postêpowania na miniPortalu.

3.8.) Zamawiaj±cy wymaga sporz±dzenia i przedstawienia ofert przy u¿yciu narzêdzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzêdzi, które nie s± ogólnie dostêpne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Jêzyki, w jakich mog± byæ sporz±dzane dokumenty sk³adane w postêpowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowi±zek informacyjny): 1. Administratorem danych osobowych jest Wojewódzkie Biuro Geodezji w Bia³ymstoku (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzib±: ul. gen. George`a Smitha Pattona 8, 15-688 Bia³ystok. Z Administratorem mo¿na siê kontaktowaæ pisemnie, za pomoc± poczty tradycyjnej na adres: ul. gen. George`a Smitha Pattona 8, 15-688 Bia³ystok lub drog± e-mailow± pod adresem: sekretariat@wbg.wrotapodlasia.pl.
2. Administrator wyznaczy³ Inspektora Ochrony Danych, z którym mo¿na siê skontaktowaæ pod adresem mailowym: iod@wbg.wrotapodlasia.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe s± przetwarzane na podstawie rozporz±dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi±zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep³ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz±dzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieñ publicznych.
4. Przetwarzanie danych odbywa siê w celu:
a) rozliczenia umowy, zaksiêgowania i odprowadzenia podatków – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
b) realizacji zadania publicznego w ramach zamówienia publicznego – art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
5. Dane osobowe nie pochodz± od stron trzecich.
6. Administrator nie zamierza przekazywaæ danych do pañstwa trzeciego lub organizacji miêdzynarodowej.
7. Administrator nie zamierza przekazywaæ danych osobowych, a je¿eli musia³oby to nast±piæ, to tylko na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
8. Dane bêd± przetwarzane przez okres 5 lat od roku nastêpnego, w którym by³o przeprowadzone postêpowanie przetargowe.
9. Osoba, której dane dotycz± ma prawo do ¿±dania od administratora dostêpu do danych osobowych, ich sprostowania, usuniêcia lub ograniczenia przetwarzania oraz o prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a tak¿e prawo do przenoszenia danych.
10. Skargê na dzia³ania Administratora mo¿na wnie¶æ do Prezesa Urzêdu Ochrony Danych Osobowych.
11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich nie podanie spowoduje brak mo¿liwo¶ci wziêcia udzia³u w postêpowaniu.
12. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczêciem postêpowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WBG.AO.272.2.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.1.8.) Mo¿liwe jest sk³adanie ofert czê¶ciowych: Nie

4.1.13.) Zamawiaj±cy uwzglêdnia aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegó³owe odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch (2) fabrycznie nowych samochodów osobowych do Wojewódzkiego Biura Geodezji w Bia³ymstoku.

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówieñ na podobne us³ugi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiaj±cy bêdzie siê kierowa³ nastêpuj±cymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) – waga kryterium 60 %;
2) Okres gwarancji (G) – waga kryterium 20%;
3) Termin dostawy (D) – waga kryterium 20%.
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

Najni¿sza cena brutto spo¶ród ofert nieodrzuconych
C = --------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt
Cena brutto oferty badanej

Punkty uzyskane w ten sposób zostan± przemno¿one przez wagê kryterium 60%.
W kryterium "Cena" oferta mo¿e uzyskaæ maksymalnie 60 punktów.
a) Podstaw± przyznania punktów w kryterium "Cena" bêdzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcê w Formularzu Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzglêdniaæ wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w zwi±zku z realizacj± przedmiotu zamówienia.
2) W kryterium „Okres gwarancji” (G) punkty zostan± przyznane w nastêpuj±cy sposób:
Przez kryterium Okres gwarancji (G) do oceny Zamawiaj±cy przyjmuje okres gwarancji obejmuj±cej silnik i podzespo³y mechaniczne, elektryczne i elektroniczne oraz wymagane wyposa¿enie wskazane przez Wykonawcê w formularzu ofertowym.
Zgodnie z warunkami SWZ minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesi±ce. Zamawiaj±cy przy obliczeniu punktów w tym kryterium zastosuje nastêpuj±ce wyliczenie:
- za wskazanie okresu gwarancji wynosz±cego do 24 miesiêcy - 0 pkt
- za wskazanie okresu gwarancji wynosz±cego do 36 miesiêcy - 10 pkt
- za wskazanie okresu gwarancji wynosz±cego do 48 miesiêcy – 20 pkt

W kryterium „Okres gwarancji” (G) oferta mo¿e otrzymaæ maksymalnie 20 punktów.
3) W kryterium „Termin dostawy” (D) punkty zostan± przyznane w nastêpuj±cy sposób:
Przez kryterium Termin dostawy (D) Zamawiaj±cy rozumie deklarowany termin dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiaj±cego, przyjmuj±c i¿ okres realizacji zamówienia liczony jest od dnia podpisania umowy z Wykonawc±.
Zgodnie z warunkami SWZ maksymalny termin dostawy wynosi 120 dni. Zamawiaj±cy przy obliczeniu punktów w tym kryterium zastosuje nastêpuj±ce wyliczenie:
- dostarczenie przedmiotu zamówienia w terminie od 81 do 119 dni od podpisania umowy - 5 pkt
- dostarczenie przedmiotu zamówienia w terminie od 41 do 80 dni od podpisania umowy - 10 pkt
- dostarczenie przedmiotu zamówienia w terminie do 40 dni od podpisania umowy - 20 pkt

W kryterium „Termin dostawy” (D) oferta mo¿e otrzymaæ maksymalnie 20 punktów.

Ocenê koñcow± (Pc) oferty badanej stanowiæ bêdzie suma punktów poszczególnych kryteriów obliczona zgodnie z wzorem:

Pc = C+G+D
gdzie:
Pc – Ca³kowita liczba punktów uzyskanych przez badan± ofertê.
C – Ca³kowita liczba punktów uzyskana przez badan± ofertê w kryterium „Cena ”;
G – Ca³kowita liczba punktów uzyskana przez badan± ofertê w kryterium „Okres gwarancji”.
D – Ca³kowita liczba punktów uzyskana przez badan± ofertê w kryterium „Termin dostawy”.

3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert bêdzie liczona z dok³adno¶ci± do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiaj±cy mo¿e ¿±daæ od Wykonawcy wyja¶nieñ dotycz±cych tre¶ci z³o¿onej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
5. Zamawiaj±cy udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejsz±.

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jako¶ciowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiaj±cy przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udzia³u w postêpowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udzia³u w postêpowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê Wykonawcy, którzy nie podlegaj± wykluczeniu na zasadach okre¶lonych w Rozdziale VII SWZ, oraz spe³niaj± okre¶lone przez Zamawiaj±cego warunki udzia³u w postêpowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê Wykonawcy, którzy spe³niaj± warunki dotycz±ce:
1) zdolno¶ci do wystêpowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiaj±cy nie stawia warunku w powy¿szym zakresie.
2) uprawnieñ do prowadzenia okre¶lonej dzia³alno¶ci gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrêbnych przepisów:
Zamawiaj±cy nie stawia warunku w powy¿szym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiaj±cy nie stawia warunku w powy¿szym zakresie.
4) zdolno¶ci technicznej lub zawodowej:
Zamawiaj±cy nie stawia warunku w powy¿szym zakresie.

5.5.) Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia o¶wiadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiaj±cy przewiduje uzupe³nienie przedmiotowych ¶rodków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiaj±cy wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiaj±cy przewiduje aukcjê elektroniczn±: Nie

6.4.) Zamawiaj±cy wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiaj±cy wymaga zabezpieczenia nale¿ytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotycz±ce sk³adania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mog± wspólnie ubiegaæ siê o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiaj± pe³nomocnika do reprezentowania ich w postêpowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pe³nomocnictwo winno byæ za³±czone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia, o¶wiadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, sk³ada ka¿dy z Wykonawców. O¶wiadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia ka¿dego z Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o zamówienie.
3. O¶wiadczenia i dokumenty potwierdzaj±ce brak podstaw do wykluczenia z postêpowania sk³ada ka¿dy z Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o zamówienie.

6.7.) Zamawiaj±cy przewiduje uniewa¿nienie postêpowania, je¶li ¶rodki publiczne, które zamierza³ przeznaczyæ na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia nie zosta³y przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiaj±cy przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiaj±cy uwzglêdni³ aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe, innowacyjne lub etykiety zwi±zane z realizacj± zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin sk³adania ofert: 2021-07-27 10:00

8.2.) Miejsce sk³adania ofert: https://miniportal.uzp.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-07-27 10:30

8.4.) Termin zwi±zania ofert±: do 2021-08-25

2021-07-14 Biuletyn Zamówieñ Publicznych

Og³oszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy