Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa materiałów biurowych, papieru oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek na potrzeby Urzędu Miejskiego w Nowogardzie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA NOWOGARD

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684278

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Plac Wolności 1

1.5.2.) Miejscowość: Nowogard

1.5.3.) Kod pocztowy: 72-200

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński

1.5.7.) Numer telefonu: 91 39 26 232

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@nowogard.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.nowogard.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1051004

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa materiałów biurowych, papieru oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek na potrzeby Urzędu Miejskiego w Nowogardzie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-87510c9b-0a82-40a8-99fd-234fda93b7d6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00115365

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00672688/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 zakup materiałów biurowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00064603

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WZP.271.3.2025.AA.MT

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 158037,22 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ (Zestawienie asortymentowo – ilościowe przedmiotu zamówienia), w którym wskazano asortyment, parametry materiałów i ich przewidywaną ilość.
2) Wszystkie oferowane materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe najwyższej jakości i być produktami oryginalnymi a nie zamiennikami.
3) Wykonawca musi zapewnić załadunek, transport i rozładunek dostarczonych materiałów biurowych.
4) Dostawa materiałów biurowych będzie realizowana sukcesywnie. Zapotrzebowanie na materiały będzie zgłaszane przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty internetowej przez upoważnionego pracownika Urzędu Miejskiego w Nowogardzie. Zapotrzebowanie na materiały biurowe będzie zgłaszane nie częściej niż raz w miesiącu.
5) Dostawa realizowana będzie w dniach i godzinach pracy Urzędu w terminie, który będzie określony w ofercie Wykonawcy.
6) Podane w załączniku nr 1 ilości materiałów są wartościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia zapotrzebowania na materiały w mniejszej ilości niż została określona w załączniku nr 1, która będzie odzwierciedlać rzeczywiste potrzeby Zamawiającego, co w żadnym razie nie może być podstawą do wnoszenia z tego tytułu roszczeń przez Wykonawcę.
7) W trakcie realizacji niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości poszczególnych materiałów wymienionych w załączniku nr 1 z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw na warunkach zawartych w umowie w ilości do 30% zamówienia podstawowego. Zamawiający uzależnia skorzystanie z prawa opcji od zwiększenia zapotrzebowania na poszczególne rodzaje materiałów wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia praw opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie.
8) Wszędzie tam gdzie w dokumentacji przetargowej przy opisie przedmiotu zamówienia wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie przyjmuje się, że mogą być zastosowane rozwiązania równoważne lub lepsze, a wskazanie znaku towarowego patentu lub pochodzenia ma charakter jedynie przykładu i użyty jest w celu określenia standardów jakościowych i klasy wymaganych w odniesieniu do stosowanych rozwiązań.
9) Zamawiający odstąpił od dokonania podziału przedmiotu zamówienia na części z uwagi na fakt, że potencjalni Wykonawcy są w stanie zapewnić dostawę całego wymaganego asortymentu, ponadto podział na części znacznie skomplikował by procedurę wyboru oferty a także zwiększył by koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30192000-1 - Wyroby biurowe

30197600-2 - Papier i tektura gotowe

30197630-1 - Papier do drukowania

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 102738,43 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 146668,52 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 102738,43 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BIUROSERWIS Moralewicz i Spółka Spółka Jawna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8561847502

7.3.3) Ulica: I Brygady Legionów 6A

7.3.4) Miejscowość: Goleniów

7.3.5) Kod pocztowy: 72-100

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 102738,43 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-31