Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup z sukcesywnymi dostawami granulatu drzewnego (typu pellet pelet, pellets) do Szkoły Podstawowej im. Pamięci Ofiar Stutthofu w Sztutowie w ilości 160 ton, dostawy od marca do grudnia 2022

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SZTUTOWO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170747951

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Gdańska 55

1.5.2.) Miejscowość: Sztutowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-110

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.5.7.) Numer telefonu: 552478151

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@sztutowo.ug.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: sztutowo.bipgmina.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/Postepowania/2ee94893-a78e-4b2c-abbc-874d9e8b0c7b

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

1.9.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa im. Pamięci Ofiar Stutthofu w Sztutowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 000208203

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Szkolna 13

1.5.2.) Miejscowość: Sztutowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-110

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.5.7.) Numer telefonu: 55 247 83 42

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@sztutowo.ug.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.szkolasztutowo.pl/

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup z sukcesywnymi dostawami granulatu drzewnego (typu pellet pelet, pellets) do Szkoły Podstawowej im. Pamięci Ofiar Stutthofu w Sztutowie w ilości 160 ton, dostawy od marca do grudnia 2022

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a3ae9d47-9ac4-11ec-baa2-b6d934483bfb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00115483

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-04-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00073833/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: UZ.271.04.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 215680,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywne dostawy paliwa drzewnego pellet (Pelet, Pellets) 6-8 mm spełniającego parametry normy jakościowej PN EN 17225-2:2014- 07 (Część 2: Klasy peletów drzewnych), klasa A1 i programem certyfikującym DIN plus lub EN plus wraz
z transportem przy użyciu samochodu-autocysterny przystosowanej do transportu pelletu i rozładunkiem pelletu do magazynu (silosów) za pomocą złącza pneumatycznego, dla potrzeb grzewczych Odbiorcy – Szkoły Podstawowej w Sztutowie, w szacunkowej liczbie 160 ton, w okresie od dnia podpisania umowy, ale nie wcześniej niż od 1 marca 2022 do 31 grudnia 2022 (zapotrzebowanie na 10 miesięcy). Przedmiot zamówienia udzielony jest w całości.
Dodatkowo Zamawiający wprowadza prawo opcji dopuszczając możliwość zwiększenia ilości zakupionego paliwa do 25 % wskazanej powyżej podstawowej łącznej ilości (tj. o dodatkowe 40 ton), uzależniając to prawo od potrzeb Odbiorcy wynikających z warunków pogodowych.
W przypadku zwiększenia ilości, o których mowa powyżej, cena zakupu nie może być wyższa niż cena wskazana w ofercie przez Wykonawcę i określona w umowie.
Zamawiający przewiduje możliwość uruchomienia prawa opcji w następujących przypadkach:
- po wyczerpaniu ilości zamówienia podstawowego (tj. 160 ton) w okresie obowiązywania umowy podstawowej (tj. do 31.12.2022 roku)
lub
- w przypadku niewykorzystania ilości zamówienia podstawowego (tj. 160 ton) w okresie obowiązywania umowy podstawowej (tj. do 31.12.2022 roku).
W takiej sytuacji umowa obowiązywać będzie do momentu wyczerpania zakresu przedmiotu zamówienia z zastosowaniem prawa opcji (160 ton + 40 ton) przez Zamawiającego, ale nie dłużej niż do dnia 30 kwietnia 2023 roku (w zależności, która z powyższych przesłanek ziści się w pierwszej kolejności).
Przewidywaną ilość paliwa pellet oszacowano na podstawie danych zużycia przez Odbiorcę z ubiegłego sezonu na okres 10 miesięcy w liczbie 160 ton dostarczanego wg niżej określonych terminów i prognozowanych ilości:
1) Marzec- 20 ton
2) Kwiecień – 20 ton
3) Wrzesień - 20 ton
4) Październik- 20 ton
5) Listopad- 40 ton
6) Grudzień- 40 ton.
Wymogi jakościowe: parametry zgodne z normą PN EN 17225-2 (Część 2: Klasy peletów drzewnych), klasa A1 i programem certyfikującym DIN plus lub EN plus. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna, jeśli pellet będzie posiadał wskazane niżej parametry:
a) średnica 8 ± 1 mm;
b) długość 3,15 ≤ L ≤ 4*
c) gęstość 600 ≤ gęstość ≤ 750 kg/m³
d) kaloryczność ≥ 16,5%
e) wilgotność całkowita ≤ 10 %;
f) zawartość popiołu ≤ 0,7 w-%d;
g) wytrzymałość mechaniczna ≥ 97,5 w-%ar;
h) temperatura topnienia popiołu ≥ 1200°C
i) wartość opałowa ≥ 16,5 Mj/kg ≥ 4,6 kWh/kg
j) zawartość dodatków ≤ 2%
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać pellet przez czas obowiązywania umowy, którego jakość została potwierdzona sprawozdaniem badawczym. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przy każdej dostawie pelletu, bez wezwania Odbiorcy, oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do umowy, w którym potwierdza parametry jakościowe dostarczonego pelletu spełniające normę PN-EN ISO 17225-2 (Część 2: Klasy peletów drzewnych), klasa A1 i programem certyfikującym DIN plus lub EN plus.
W przypadku zastrzeżeń zgłoszonych przez Odbiorcę Zamawiającego w zakresie wymaganych parametrów wyszczególnionych w normie jakościowej DIN plus, Zamawiający zleci wykonanie badań dostarczonego pelletu dotyczących spełniania wymaganych norm jakościowych. Jeżeli badania wykażą niespełnienie ww. norm jakościowych, kosztami przeprowadzonych badań Zamawiający obciąży Wykonawcę. Ponadto Wykonawca opróżni na własny koszt magazyn (silosy) z dostarczonego nieodpowiadającego wymaganiom pelletu i dostarczy nowy pellet posiadający normę jakościową DIN plus.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dostępny jest w rozdziale IV SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09111400-4 - Paliwa drzewne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 265286,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 265286,40 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 265286,40 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Paleko Ekologiczne Materiały Opałowe s.c. Michał Kaszak Radosław Czajkowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 340355062

7.3.3) Ulica: Podmiejska 4

7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz

7.3.5) Kod pocztowy: 85-453

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-03-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 265286,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-12-31