Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem aplikacyjnym
e-Kontrola w 2023 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi zamawiający centralny

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057632

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-926

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uml.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uml.lodz.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem aplikacyjnym
e-Kontrola w 2023 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-89da8ca8-b827-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00116319

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-03-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00007564/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.104 Nadzór autorski nad oprogramowaniam aplikacyjnym eKontrola na rok 2023

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki, nie stanowi celowego działania Zamawiającego mającego na celu ograniczenie konkurencji. Biorąc pod uwagę brak możliwości udzielenia zamówienia w trybie konkurencyjnym (ochrona praw wyłącznych), a także brak uzasadnienia dla ponoszenia wysokich kosztów wymiany oprogramowania na nowe, przy założeniu, że przewidywany okres wykorzystywania oprogramowania wynosi około 5 lat, zachodzi przesłanka wymieniona w art. 304 i 305 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp, zgodnie z którą nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, które mogłoby zaspokoić potrzeby zamawiającego. w zakresie przedmiotu udzielanego zamówienia, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Taki sposób udzielenia zamówienia publicznego wypełnia również wymogi art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DSR-ZP-III.271.11.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 87560,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach ww. zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Świadczenia usług nadzoru autorskiego oraz zapewnienia wsparcia technicznego dla oprogramowania aplikacyjnego wskazanego w ust. 2 od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r.
2. W zakresie oprogramowania aplikacyjnego eKONTROLA w okresie obowiązywania umowy usługi określone w ust. l obejmują:
a) usuwanie błędów i wad w oprogramowaniu;
b) wykonywanie drobnych zmian i uzupełnień oprogramowania, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i w terminie wzajemnie uzgodnionym. Zmiany i uzupełnienia oprogramowania obejmować będą aktualizacje raportów, a także inne niezbędne aktualizacje, nie wymagające:
- zmiany struktur baz danych,
- zmian relacji między danymi,
- tworzenia nowych algorytmów przetwarzania danych,
Wszystkie wykonane przez Wykonawcę aktualizacje wymagają protokolarnego odbioru przez Zamawiającego;
c) bezpośrednią diagnostykę oprogramowania w docelowej lokalizacji, kontrolę integralności danych i ich konwersję, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego;
d) pomoc przy uzgadnianiu danych, zabezpieczaniu danych oraz działania interwencyjne, np.: odzyskiwanie danych, możliwych do odtworzenia, pomoc w wyszukiwaniu błędów spójności logicznej danych w przypadku ich uszkodzenia;
e) pomoc przy eksportowaniu danych z zestawień generowanych w ww. aplikacji do plików zewnętrznych;
f) pomoc i doradztwo w zakresie posługiwania się oprogramowaniem aplikacyjnym, w tym konsultacje w zakresie obsługi technicznej i użytkowej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, a ponadto udzielanie porad, dotyczących optymalizacji metod korzystania z funkcji programów oraz zaawansowanych metod konfiguracji programów;
g) wykonywanie instalacji nowych wersji oprogramowania;
h) dostarczenie aktualnego opisu struktur baz danych do ww. oprogramowania aplikacyjnego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: LSI Software S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7251697775

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 107698,80 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-02-01 do 2023-12-31