Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa promocji Gminy Miasta Gdyni i Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia w ramach wydarzenia Gdynia E(x)plory Week 2023

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5862138302

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Zwycięstwa

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-451

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ppnt.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ppnt.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-90fbe839-ac37-11ed-9236-36fed59ea7dd

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa promocji Gminy Miasta Gdyni i Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia w ramach wydarzenia Gdynia E(x)plory Week 2023

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-90fbe839-ac37-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00117325

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-03-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00036772/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Promocja Gminy Miasta Gdyni oraz PPNT Gdynia w ramach wydarzenia dla młodych naukowców Gdynia E(x)plory Week 2023

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00093587

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Fundacja Zaawansowanych Technologii (dalej FTZ) od ponad 10 lat organizuje najważniejsze w Polsce wydarzenia ded. nauce, edukacji i innowacji.Ogólnopolska skala organizowanego Gdynia E(x)plory Week pokazuje jak duże jest zapotrzebowanie wśród sektora edukacji, biznesu oraz młodzieży szkolnej na tego typu spotkania. FZT doskonale łączy ze sobą wszystkie środowiska związane z nauką. Potrafi przyciągać doświadczonych przedsiębiorców, którzy poszukują nowych techn. trendów, zaangażować nauczycieli, a przede wszystkim dociera i zaciekawia najbardziej wymagające audytorium jakim jest młodzież szkolna.FTZ jest jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zam., gdyż jest inicjatorem i pomysłodawcą tego prestiżowego wydarzenia, a także z sukcesami organizuje je od wielu lat. Nie jest możliwe wykonanie zamówienia przez innego Wyk. i uzasadnione jest udzielenie zam. z wolnej ręki na pod. uPzp art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DO.2800.1.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 150000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdyni i Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia (dalej: PPNT Gdynia) w ramach wydarzenia Gdynia E(x)plory Week 2023 (dalej: Wydarzenie) oraz podczas innych przedsięwzięć w ramach XII edycji Programu E(x)plory. W ramach promocji Wykonawca zobowiązany jest do:
a) Nadania PPNT Gdynia oraz Gminie Miasta Gdyni tytułu „Partnera Strategicznego” Wydarzenia, wraz z obowiązkiem posługiwania się tym tytułem we wszystkich własnych działaniach informacyjnych b) Brandingu Wydarzenia, uwzględniającego promocję Zamawiającego we wszystkich kanałach, w których Wydarzenie będzie promowane,c)Przesyłania wszystkich treści zawierających materiały dotyczące Zamawiającego, w tym materiały do akceptacji Zamawiającego przed publikacją i uzyskania jego zgody w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania d) Nieodpłatnego przekazywania Zamawiającemu publikacji i innych materiałów informacyjnych dotyczących Wydarzeniae)Przygotowania raportu podsumowującego z realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 17 listopada 2023 r.f) Wywiezienia na swój koszt wszystkich materiałów
reklamowych, w tym banerów, rollupów itp. w terminie do dnia 25.10.2023r. 2) Szczegółowy zakres zamówienia i zobowiązań Wykonawcy umieszczony został w załączniku nr 1 do zaproszenia: „Projektowane postanowienia umowy”.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 184500,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 184500 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 184500 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Zaawansowanych Technologii

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 0000379454

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 184500 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-03-01 do 2023-11-17