Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa materiałów biurowych dla Gminy Kluczbork na 2022 rok

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kluczbork

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531413001

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Katowicka 1

1.5.2.) Miejscowość: Kluczbork

1.5.3.) Kod pocztowy: 46-200

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.7.) Numer telefonu: 77 417 02 13

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@kluczbork.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: kluczbork.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa materiałów biurowych dla Gminy Kluczbork na 2022 rok

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-198334ba-9e1a-11ec-baa2-b6d934483bfb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00118630

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-04-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00008334/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa materiałów biurowych dla gminy Kluczbork na 2022 r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00077949/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: GM.272.10.2022.AS

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia są sukcesywne, w miarę pojawiających się potrzeb dostawy materiałów biurowych dla Gminy Kluczbork w 2022 roku.
a) Szczegółowy wykaz zamawianych materiałów biurowych w przewidywanych ilościach zawiera Załącznik nr 6 „Zestawienie materiałów biurowych” do SWZ.
b) Wszystkie materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe, najwyższej jakości, wolne od wad fizycznych lub prawnych, odpowiadające rodzajowi i parametrom opisanym w Załączniku Nr 6 do SWZ.
Pod pojęciem „nowy” należy rozumieć produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku.
c) Ilości podane w załączniki nr 6 do SWZ są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie
w trakcie trwania umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego. Ostateczna ilość poszczególnych artykułów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca nie będzie dochodził z tego tytułu roszczeń wobec Zamawiającego.
d) Termin ważności (przydatności) przedmiotu zamówienia to minimum 12 miesięcy licząc od daty dostarczenia towaru do Zamawiającego, lub terminu przydatności na opakowaniu, jeżeli jest terminem dłuższym.
e) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia.
f) Zamawiający wymaga dostawy tylko oryginalnych materiałów eksploatacyjnych tj. tuszy, tonerów i taśm, nie zamienników za wyjątkiem: tuszy i tonerów określonych w załączniku nr 6 do SWZ od pozycji numer 184 do pozycji numer 190; od pozycji numer 195 do pozycji numer 199; od pozycji numer 208 do pozycji nr 211 oraz pozycja numer 220, gdzie Zamawiający wymaga dostarczenia wyłącznie zamienników;

g) Wykonawca zobowiązuje się do załadunku, transportu, rozładunku i wniesienia dostarczonych materiałów biurowych do miejsc wskazanych przez Zamawiającego:
- bezpośrednio do siedziby Zamawiającego tj. Urząd Miejski w Kluczborku;
- bezpośrednio do jednostek organizacyjnych Zamawiającego na terenie Gminy Kluczbork tj.
- Miejski Zarząd Obiektów Komunalnych; ul. Wolności 1a; 46-200 Kluczbork;
- Środowiskowy Dom Samopomocy;
- Ośrodek Sportu i Rekreacji ;
- Ośrodek Pomocy Społecznej;
- Administracja Oświaty w Kluczborku;
- Gminna Szkoła Muzyczna I stopnia im. Ignacego J. Paderewskiego w Kluczborku;
- Publiczne Przedszkole nr 1 w Kluczborku;
- Publiczne Przedszkole nr 2 w Kluczborku;
- Publiczne Przedszkole nr 5 w Kluczborku;
- Publiczne Przedszkole nr 7 w Kluczborku;
- Publiczne Przedszkole nr 8 w Kluczborku;
- Publiczne Przedszkole w Bogacicy;
- Szkoła Podstawowa nr 1 w Kluczborku;
- Szkoła Podstawowa nr 2 w Kluczborku;
- Szkoła Podstawowa nr 5 w Kluczborku;
- Szkoła Podstawowa w Bąkowie;
- Szkoła Podstawowa w Bogacicy;
- Szkoła Podstawowa w Kujakowicach Dolnych;
- Szkoła Podstawowa w Kuniowie;
- Sołectwa
oraz podmiotów (gminne jednostki kultury) tj.:
- Centrum Kultury w Kluczborku;
- Muzeum im. Jana Dzierżona;
- Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Kluczborku;
- Centrum Aktywności Lokalnej

2. Zamawiający wymaga dostawy zamówionych materiałów biurowych w ciągu 24 godzin lub maksymalnie 48 godzin od daty wysłania zamówienia e-mailem przez osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu umowy.

Oferta Wykonawcy, który zaproponuje termin dostawy materiałów biurowych powyżej
48 godzin od daty wysłania zamówienia e-mailem zostanie odrzucona jako niezgodna ze SWZ.

3. Zamawiający wymaga dostawy zamówionych materiałów biurowych w dni robocze
(od poniedziałku do piątku w godzinach pracy jednostek wymienionych w dziale V SWZ pkt. 1 lit. g.).
4. Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
30190000-7 – Różny sprzęt i artykuły biurowe
30197644-2 – Papier kserograficzny;
30199500-5 – Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby;
30199230-1 – Koperty;
30125110-5 – Tonery do drukarek laserów/faksów;
30197600-2 – Papier i tektura gotowa;
30195500-7 – Tablice do pisania kredą lub przybory;
5. Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.
6. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.
7. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2) oraz ust. 3 i 5 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30192000-1 - Wyroby biurowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

30195500-7 - Tablice do pisania kredą lub przybory

30197600-2 - Papier i tektura gotowe

30197644-2 - Papier kserograficzny

30199230-1 - Koperty

30199500-5 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 550014,09 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 550014,09 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 550014,09 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe SOLO-KOLOS Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 243647130

7.3.3) Ulica: Warszawska 363/365

7.3.4) Miejscowość: Częstochowa

7.3.5) Kod pocztowy: 42-209

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-04-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 550014,09 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 miesiące