Ogłoszenie nr 2021/BZP 00119010 z dnia 2021-07-19

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Informatyzacja wybranych materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego (inwentaryzacja dok., konserwacja i skanowanie całości dok., zaczytanie skanów, weryfikacja zakresu operatów)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT KARTUSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191674865

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Dworcowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Kartuzy

1.5.3.) Kod pocztowy: 83-300

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.5.7.) Numer telefonu: 58 380-21-76

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wiolettaklamrowska@kartuskipowiat.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://spow.kartuzy.ibip.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Informatyzacja wybranych materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego (inwentaryzacja dok., konserwacja i skanowanie całości dok., zaczytanie skanów, weryfikacja zakresu operatów)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-60a96c2f-b96a-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00119010

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-07-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000085/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Informatyzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego (ok. 137 mb.)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00062561/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RZP.272.2.5.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 435454,50 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest informatyzacja wybranych materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego (inwentaryzacja dokumentacji, konserwacja i skanowanie całości dokumentacji, zaczytanie skanów, weryfikacja zakresów operatów) - ok. 137 mb dokumentacji
Zakres usługi obejmuje:
− Inwentaryzację dokumentacji – wszystkie operaty objęte zamówieniem podlegają inwentaryzacji i zarejestrowaniu w systemie informatycznym Zamawiającego (EWID 2007) ,
− Konserwację i skanowanie całości dokumentacji – uszkodzone dokumenty należy odpowiednio zabezpieczyć przed dalszym zniszczeniem. Uwaga: nie nadają się one do skanowania z użyciem automatycznego podajnika,
− Zaczytanie skanów – zeskanowana dokumentacja podlega zaczytaniu w rejestrze operatów zgodnie z obowiązującym słownikiem dokumentacji,
− Weryfikację zakresów operatów – dotyczy zarówno zakresu obszarowego jak i listy działek będących przedmiotem opracowania,
− Skanowanie całości dokumentacji RUDP bez weryfikacji zakresów i zaczytania do rejestru operatów – Zeskanowane materiały RUDP należy jedynie zaczytać do poszczególnych katalogów, których nazwę ustali Zamawiający.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72910000-2 - Usługi archiwizacji komputerowej

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

79999100-4 - Usługi skanowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 306642,28 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 452640,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 306642,28 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: O&S Computer-Soft Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 886-27-85-813

7.3.3) Ulica: Żwirki i Wigury 8-12

7.3.4) Miejscowość: Wałbrzych

7.3.5) Kod pocztowy: 58-301

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-07-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 306642,28 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

2021-07-19 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi