Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Realizacja projektu Elektroniczna administracja w Gminie Dobra

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dobra

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Gminy Dobra

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 491892185

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dobra 233

1.5.2.) Miejscowość: Dobra

1.5.3.) Kod pocztowy: 34-642

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL218 - Nowosądecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gminadobra.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gminadobra.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f0ad4776-a86e-11ed-9236-36fed59ea7dd

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Realizacja projektu Elektroniczna administracja w Gminie Dobra

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f0ad4776-a86e-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00119451

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-03-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00068364/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu Elektroniczna Administracja w Gminie Dobra

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Elektroniczna administracja w Gminie Dobra

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00089337

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZZ.271.7.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 201080,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Uruchomienie systemu do komunikacji z mieszkańcami, w tym zakup licencji elektronicznego systemu komunikacji mobilnej

Zadanie obejmuje dostawę licencji elektronicznego systemu komunikacji mobilnej, z funkcją umożliwiającą prowadzenie konsultacji społecznych, co umożliwi cyfryzację komunikacji z mieszkańcami gminy poprzez wykorzystanie wielu dróg komunikatów elektronicznych.
Dzięki cyfryzacji komunikacji mobilnej urząd będzie mógł wysyłać do mieszkańców oraz przedsiębiorców działających na terenie gminy różne informacje z wykorzystaniem nowoczesnych kanałów komunikacji elektronicznej: konto na ePUAP, email, SMS, urządzenia mobilne (Android, iOS).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku do SWZ pn. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, warunki gwarancji, rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały we wzorze umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48613000-8 - Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM)

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48612000-1 - System zarządzania bazą danych

48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania

72322000-8 - Usługi zarządzania danymi

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

4.5.5.) Wartość części: 18000 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje
1. Wdrożenie terminalu samoobsługowego do realizacji płatności. Parametry terminalu:
• Terminal wolnostojący
• Ekran dotykowy min. 22’’ przystosowany do pracy ciągłej
• Drukarka termiczna
• czytnik kodów QR,
• czytnik kart z możliwością realizacji płatności zbliżeniowych
• klawiatura wandaloodporna
• system operacyjny
• gwarancja min. 24 miesiące
Terminal ma umożliwić dokonywania płatności za różne rodzaje opłat, tj. za wydanie pozwoleń, decyzji, zaświadczeń czy pełnomocnictw

2. Opracowanie i wdrożenie e-usług, w tym
Opracowanie i wdrożenie e-usług na platformie ePUAP
Opracowanie i wdrożenie e-usług na istniejącej eplatformie Urzędu (Portalu Interesanta) wraz z modernizacją istniejącego Portalu Interesanta

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku do SWZ pn. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, warunki gwarancji, rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały we wzorze umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48613000-8 - Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM)

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30144400-4 - Automaty do pobierania opłat

48612000-1 - System zarządzania bazą danych

48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

72246000-1 - Usługi doradcze w zakresie systemów

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

72322000-8 - Usługi zarządzania danymi

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

72266000-7 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania

4.5.5.) Wartość części: 98690 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Uruchomienie systemu do obsługi imiennego głosowania podczas Sesji Rady Gminy z modułem elektronicznej dystrybucji materiałów dla Radnych - opracowanie systemu do przeprowadzania głosowania podczas sesji rady gminy wraz z zakupem systemu audiowizualnego do transmisji nagrywania i obsługi, w tym:
1. Zakup sprzętu teleinformatycznego
2. Wdrożenie usługi
3. Zakup przestrzeni dyskowej (hosting) dla strony, na której będzie uruchomiona usługa
Ponadto Wykonawca dostarczy:
1. Rejestrator wideo/serwer zapewniający obsługę całego systemu.
2. Laptop z oprogramowaniem biurowym,
3. Projektor krótkoogniskowy

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku do SWZ pn. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, warunki gwarancji, rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały we wzorze umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48612000-1 - System zarządzania bazą danych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania

72322000-8 - Usługi zarządzania danymi

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

72266000-7 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

30213100-6 - Komputery przenośne

38652120-7 - Projektory wideo

4.5.5.) Wartość części: 48460 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowego wielofunkcyjnego plotera o formacie druku A0+ (skanowanie i kopiowanie), kompletnego, wolnego od wad fizycznych i prawnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku do SWZ pn. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, warunki gwarancji, rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały we wzorze umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30232140-7 - Plotery

4.5.5.) Wartość części: 35930 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

UZASADNIENIE PRAWNE
Na podstawie Art. 255. Ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli oferty podlegały odrzuceniu;

Oferta Wykonawcy IGEN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA podlegała odrzuceniu w związku z Art. 226. Ust. 1 pkt 3 i 6 ustawy Pzp „Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jest niezgodna z przepisami ustawy oraz nie została sporządzona w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez zamawiającego.
UZASADNIENIE FAKTYCZNE
W Art. 63 Ustęp 2 ustawy Pzp zobowiązano aby „W postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę, wniosek o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub w konkursie, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.”
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym o wartości mniejszej niż progi unijne. W związku z powyższym Zamawiający w SWZ i Ogłoszeniu o zamówieniu zawarł informację o formie i środkach komunikacji elektronicznej.
Składanie oferty następowało poprzez jej przesłanie w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
W toku oceny ofert stwierdzono, że treść oświadczenia woli Wykonawcy – formularz ofertowy nie zawiera wymaganych podpisów elektronicznych. Natomiast oświadczenie wykonawcy zostało podpisane.

W związku z powyższym zamawiający w konsekwencji odrzucił ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226. ustęp 1. Pkt. 3 i 6 ustawy prawo zamówień publicznych gdyż jest niezgodna z przepisami ustawy oraz nie została sporządzona w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania ofert tj. brak podpisu elektronicznego oraz unieważnił postepowanie.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 121052,64 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 121052,64 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 121052,64 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MADKOM SPÓŁKA AKCYJNA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 221508925

7.3.4) Miejscowość: ALEJA ZWYCIĘSTWA 96/98

7.3.5) Kod pocztowy: 81-451

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.3.9.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Informacje te zostały zastrzeżone przez Wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 121052,64 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-04-21

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 29890 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 34839,93 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 29890 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: GK PRO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 932017200

7.3.3) Ulica: ul. Poprzeczna 8

7.3.4) Miejscowość: Sobótka

7.3.5) Kod pocztowy: 55-050

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 29890,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-04-21

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 4)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 57194,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 57194,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 57194,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MET M.Raczyński A.Latacz Spółka jawna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 930158014

7.3.3) Ulica: Krakowska 50-52

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 50-425

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 4)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 57194,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-04-21