Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Systematyczne wykonywanie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych, urządzeń oświetlenia drogowego na terenie Gminy Kolbuszowa w 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KOLBUSZOWA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581666

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Obrońców Pokoju 21

1.5.2.) Miejscowość: Kolbuszowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 36-100

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@ekolbuszowa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ekolbuszowa.logintrade.net

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Systematyczne wykonywanie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych, urządzeń oświetlenia drogowego na terenie Gminy Kolbuszowa w 2025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aac333e6-c2b9-4e1d-bf87-9d33eedf07a6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00119726

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00661589

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy Prawo energetyczne do zadań własnych gminy w zakresie zaopatrzenia w energię
elektryczną, ciepło i paliwa gazowe należy: finansowanie oświetlenia ulic, placów i dróg publicznych znajdujących się na
terenie gminy. Z pisma UOKiK z dnia 2 lutego 2011 r. wynika, że sieci zaprojektowane z myślą o dystrybucji energii na
danym terenie posiadają cechy lokalnych monopoli naturalnych. Zgodnie z decyzją Prezesa UOKiK z dnia 14 lipca 2006 r. w
przypadkusieci, której przedsiębiorstwo energetyczne jest właścicielem całości urządzeń (słupów, przewodów, punktów świetlnych,
źródeł światła), gmina nie ma możliwości,
powołując się na konieczność realizacji zadań własnych, zlecić podmiotowi trzeciemu prac związanych z utrzymaniem
punktów świetlnych bez zgody właściciela tych punktów. Warunki świadczenia usługi, gwarantujące zachowanie
określonych norm technicznych ma zastosowanie
art. 305 w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.47.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 198373,95 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Planowe, w określonych terminach, czynności eksploatacyjne wynikające z obowiązujących przepisów i instrukcji eksploatacji:
A. Prowadzenie kontroli czynnych źródeł światła co najmniej raz na pół roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, z uwzględnieniem:
a. stanu widocznych części przewodów, połączeń sprzętu oraz tras kablowych,
b. stanu czystości opraw i źródeł światła,
c. stanu ubytków źródeł światła,
d. stanu urządzeń zabezpieczeniowych i sterowania,
e. stanu napisów informacyjnych, ostrzegawczych, tabliczek i oznaczeń,
f. kontroli wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej,
g. dopuszczalnej liczby niesprawnych jednorazowo źródeł światła oświetlenia, która nie powinna przekraczać 3 % ogólnej liczby opraw zamontowanych na terenie Gminy na dzień kontroli.
B. Prowadzenie dokumentacji technicznej konserwowanych urządzeń oświetlenia drogowego, z uwzględnieniem:
a. aktualizacji schematów i planów linii oświetlenia drogowego,
b. wykonania jeden raz w roku lub w okresie eksploatacji pomiarów ze sporządzeniem protokołów:
- skuteczności ochrony przeciwporażeniowej
- rezystancji uziemień
- napięć i obciążeń obwodów oświetleniowych,
c. ostatecznego terminu przekazania prowadzonej dokumentacji Zamawiającemu czyli:
dwa dni robocze przed zakończeniem realizacji Umowy w przypadku zmiany
Wykonawcy.
C. Malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji słupów, latarni, szaf w uzgodnieniu z Zamawiającym.
D. Czyszczenie opraw oraz mycie kloszy przy wymianie źródeł światła lub po stwierdzeniu zanieczyszczeń podczas przeglądów, w terminie jednego miesiąca licząc od dnia od stwierdzenia zanieczyszczenia.
E. Uzupełnianie i odnawianie napisów oraz znaków ostrzegawczych na słupach i szafach sterowniczych w terminie 7 dni licząc od dnia zgłoszenia ubytku.
F. Wycinka gałęzi zagrażających słupom, oprawom i przewodom instalacji oświetleniowej.
G. Regulowanie przekrzywionych słupów, wysięgników i opraw do pozycji prawidłowej.
H. Włączenie i wyłączenie określonej grupy lamp według wskazanego miejsca i czasu. Przekazywanie Zamawiającemu pisemnych informacji na temat planowania i przeprowadzania niezbędnych remontów i modernizacji oświetlenia.
J. Prowadzenie analizy awaryjności oświetlenia drogowego.

2. Awaryjne, a w szczególności:
A. Likwidacja niesprawnych źródeł światła, w tym uszkodzonych opraw oświetleniowych, w czasie:
- do 4 dni roboczych od zgłoszenia: pojedyncze źródła światła i oprawy.
- do 24 godzin od zgłoszenia: ciągi oświetleniowe
B. Wymiana uszkodzonych elementów układu zasilania i sterowania.
C. Wymiana uszkodzonych szaf sterowniczych w czasie 48 godzin od zgłoszenia.
D. Lokalizacja i naprawa uszkodzonych linii kablowych, napowietrznych i podziemnych
będących elementami oświetlenia drogowego, w terminie 72 godzin od zgłoszenia.
E. Likwidacja zagrożeń wynikłych z losowych zdarzeń (wypadek drogowy, wichura,
powódź, wandalizm, kradzież, itp.), niezależnie od pory i rodzaju dnia :
- niezwłocznie po zgłoszeniu należy zabezpieczyć teren przed osobami postronnymi,
- niezwłocznie należy doprowadzić do stanu normalnego
F. Zamawiający wymaga od Wykonawcy usunięcia awarii w czasie wyżej podanym.
G. Zamawiający wymaga, aby uszkodzone oprawy oświetleniowe typu Led były wymieniane na oprawy Led, przystosowane do wdrożonego w Gminie Kolbuszowa systemu sterowania z zamontowanymi w obudowach gniazdami typu NEMA 5/7 pin.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 264971,52 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 264971,52 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 264971,52 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9462593855

7.3.3) Ulica: Garbarska 21A

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.5) Kod pocztowy: 20-340

7.3.6.) Województwo: lubuskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 264499,20 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-31