Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Produkcja i dostawa tablic rejestracyjnych, wtórników tablic rejestracyjnych oraz odbiór i kasacja tablic rejestracyjnych wycofanych z eksploatacji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO RYBNIK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255430

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Bolesława Chrobrego 2

1.5.2.) Miejscowość: Rybnik

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-200

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.7.) Numer telefonu: +32 43 92 302

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zam_pub@um.rybnik.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rybnik.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-75f20972-6310-4620-bb94-a9a6c663ffde

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Produkcja i dostawa tablic rejestracyjnych, wtórników tablic rejestracyjnych oraz odbiór i kasacja tablic rejestracyjnych wycofanych z eksploatacji

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-75f20972-6310-4620-bb94-a9a6c663ffde

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00121515

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00000349/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.15 Produkcja i dostawa tablic rejestracyjnych, wtórników tablic rejestracyjnych oraz odbiór i kasacja tablic rejestracyjnych wycofanych z eksploatacji

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00036070

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.2.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 805000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest produkcja i dostawa tablic rejestracyjnych, wtórników tablic rejestracyjnych oraz odbiór i kasacja tablic rejestracyjnych wycofanych z eksploatacji:
1) samochodowych zwyczajnych jedno i dwurzędowych, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służącej do oznaczenia bagażnika i wtórniki tych tablic,
2) samochodowych zwyczajnych jednorzędowych zmniejszonych, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służącej do oznaczenia bagażnika i wtórniki tych tablic,
3) samochodowych indywidualnych jedno i dwurzędowych, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służącej do oznaczenia bagażnika i wtórników tych tablic,
4) motocyklowych zwyczajnych, w tym wtórników tych tablic,
5) motocyklowych indywidualnych, w tym wtórników tych tablic,
6) motorowerowych zwyczajnych, w tym wtórników tych tablic,
7) motorowerowych zabytkowych, w tym wtórników tych tablic,
8) samochodowych zabytkowych jedno i dwurzędowych, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służącej do oznaczenia bagażnika i wtórników tych tablic,
9) samochodowych zmniejszonych zabytkowych, w tym wtórników tych tablic,
10) motocyklowych zabytkowych, w tym wtórników tych tablic,
11) samochodowych tymczasowych jedno i dwurzędowych,
12) samochodowych tymczasowych jednorzędowych zmniejszonych,
13) motocyklowych tymczasowych,
14) motorowerowych tymczasowych,
15) samochodowych profesjonalnych jedno i dwurzędowych,
16) motocyklowych profesjonalnych,
17) motorowerowych profesjonalnych,
18) samochodowych zwyczajnych jedno i dwurzędowych dla pojazdu elektrycznego albo napędzanego wodorem, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służącej do oznaczenia bagażnika i wtórników tych tablic,
19) samochodowych zwyczajnych jednorzędowych zmniejszonych dla pojazdu elektrycznego albo napędzanego wodorem, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służącej do oznaczenia bagażnika i wtórników tych tablic,
20) samochodowych indywidualnych jedno i dwurzędowych dla pojazdu elektrycznego albo napędzanego wodorem, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służąca do oznaczenia bagażnika i wtórników tych tablic,
21) motocyklowych zwyczajnych dla pojazdu elektrycznego albo napędzanego wodorem, w tym wtórników tych tablic,
22) motorowerowych zwyczajnych dla pojazdu wyposażonego w silnik elektryczny, w tym wtórników tych tablic.
Wymagania techniczne (konstrukcyjne, materiałowe, technologiczne, jakościowe), wzornictwo, kolorystyka, algorytm tworzenia numerów rejestracyjnych, oraz inne warunki jakie muszą spełnić tablice rejestracyjne, określone są w następujących rozporządzeniach:
1) Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 roku w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2022, poz. 1885 tekst jednolity),
2) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2019 roku poz. 547 tekst jednolity),
3) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2024 roku poz. 1709).
W trakcie realizacji umowy Wykonawcę obowiązywać będą wszelkie przepisy w przedmiotowym zakresie z uwzględnieniem ewentualnych zmian w przepisach, jakie mogą nastąpić w trakcie trwania umowy.
1. Dostarczone tablice rejestracyjne powinny być odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniem, każdy komplet pakowany oddzielnie w folię ochronną
w paczkach po 25 kpl. lub 50 szt.
2. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia minimum 3-letniej gwarancji na dostarczone tablice rejestracyjne.
3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej wymiany wadliwych tablic w terminie do 7 dni od powiadomienia go przez Zamawiającego.
4. Zamówienie tablic rejestracyjnych odbywać będzie się na podstawie zamówienia złożonego za pośrednictwem poczty tradycyjnej, faksu, e-maila we wtorki i czwartki do godziny 13:00. Realizacja złożonego zamówienia na wtórniki tablic rejestracyjnych lub dodatkowych tablic rejestracyjnych służących do oznaczenia bagażnika nastąpi w ciągu 24 godzin od chwili jego złożenia, z tym że upływ 24 godzin przypadający na dzień wolny od pracy skutkuje realizacją dostawy w pierwszym dniu roboczym.
5. Termin dostawy większej partii (minimum 1000 kompletów) zamówionych tablic rejestracyjnych będzie wynosił do 14 dni kalendarzowych. Wykonawca dostarczy każdą tak zamówioną partię tablic na własny koszt i na własne ryzyko do siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miasta Rybnika. Koszty załadunku i rozładunku obciążają Wykonawcę.
6. Odbiór wycofanych z eksploatacji tablic rejestracyjnych odbywać będzie się
w terminie do 7 dni kalendarzowych od zlecenia, nie częściej niż 2 razy w miesiącu, w siedzibie Zamawiającego. Zużyte tablice zostaną przekazane Wykonawcy w celu ich zniszczenia (zagospodarowania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach – Dz. U. z 2023 r., poz. 1587 tekst jednolity) w formie nieprzetworzonej, na podstawie protokołu sporządzonego przez Zamawiającego. Pod pojęciem zagospodarowania Zamawiający rozumie zbieranie, transport albo przetwarzanie, tj. co najmniej zniszczenie zużytych tablic rejestracyjnych w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie.
7. Zapłata następować będzie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę za każdą dostarczoną partię tablic.
8. Wynagrodzenie rozliczane będzie przy zastosowaniu cen jednostkowych zawartych w formularzu oferty (załącznik nr 1) i będzie wynikać
z faktycznego zapotrzebowania na tablice i nie przekroczy wartości umowy.
9. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałej ceny jednostkowej na poszczególne tablice.
10. Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom realizację przedmiotu zamówienia w części dotyczącej dostawy wyprodukowanych przez Wykonawcę tablic rejestracyjnych do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 34300000-0 - Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 929104,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 969283,75 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 929104,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: TABLIX Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5240004589

7.3.3) Ulica: I. Paderewskiego 91

7.3.4) Miejscowość: Zielonka

7.3.5) Kod pocztowy: 05-220

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 929104,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 miesiące