Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Usługę całodobowej ochrony obiektów, osób i mienia w obiektach Zakładu Narodowego im. Ossolińskich we Wrocławiu oraz podczas konwojów zbiorów organizowanych przez Zakład Narodowy im. Ossolińskich”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Narodowy im. Ossolińskich

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 930691990

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Szewska 37

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-139

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.7.) Numer telefonu: tel. 71 335 64 98

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ossolineum.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ossolineum.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

fundacja

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

muzea, wydawnictwo,biblioteka

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Usługę całodobowej ochrony obiektów, osób i mienia w obiektach Zakładu Narodowego im. Ossolińskich we Wrocławiu oraz podczas konwojów zbiorów organizowanych przez Zakład Narodowy im. Ossolińskich”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3a1b2f5d-97e7-47d2-8115-96f6fcdf691c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00122116

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www.ossolineum.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Komunikacja oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://ossolineum.logintrade.net/rejestracja/oplatformie.html lub za pomocą poczty elektronicznej, na adres poczty elektronicznej: zamowienia@ossolineum.pl.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 4. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx,
5. Rekomendacje Zamawiającego dot. formatu pdf: Dokumenty wymagające potwierdzenia podpisem zaawansowanym lub kwalifikowanym, powinny mieć format "pdf". Dokument należy przygotować przez eksport (zapisz jako, wydrukuj do wyeksportuj) do formatu pdf z edytora (lub arkusza kalkulacyjnego) w jakim zostały przygotowane. Wysoce niezalecane jest skanowanie dokumentów papierowych. Do podpisywania dokumentów w formacie PDF zaleca się format podpisu adekwatny do tego formatu tj. PADES - zgodnie z OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ZAKŁAD NARODOWY IM. OSSOLIŃSKICH

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DZP-2621-08-2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 3378170,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

usługi ochrony

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79715000-9 - Usługi patrolowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

wystawy-700 godzin usługa konwoju 223 godzin

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Długość stażu pracy koordynatora służby ochrony

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba grup interwencyjnych

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ilość osób przeszkolonych z zakresu ochrony muzeów

4.3.6.) Waga: 15

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1.Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:



a) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia określonym w niniejszym postępowaniu, na kwotę nie niższą niż 10 000 000,00 ( dziesięć milionów PLN)

b) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00
( słownie: jeden milion PLN)

2. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Warunek spełni Wykonawca, jeżeli wykaże, że:

a) posiada aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, określającą zakres i formy prowadzenia usług ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, o której mowa w art. 15 i nast. ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia na terenie całego kraju. Działalność z zakresu objętego niniejszym zamówieniem winna trwać od minimum 3 lat nieprzerwanie. Koncesja winna być ważna przez cały okres trwania umowy. Koncesja musi obejmować: ochronę/dozorowanie, monitoring, konwojowanie.

Zdolności technicznej lub zawodowej:

Doświadczenie zawodowe
Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał :
a) co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia polegające na świadczeniu usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w muzeum lub innym obiekcie, w którym zgromadzone są dobra kultury narodowej, udostępniane do zwiedzania w jednostce podlegającej ustawie z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 385) podlegających obowiązkowej ochronie w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r.
w której: (spełnianie łączne)
-wykonywana była stała, bezpośrednia usługa ochrony osób i mienia zgodnie z planem ochrony uzgodnionym z Komendantem Wojewódzkim Policji,
-ochroną objęte były min. 2 obiekty budowlane, o powierzchni min. 3000 m2 każdy, wyposażone w elektroniczne urządzenia zabezpieczające przed napadem i pożarem,
-usługa stałej, bezpośredniej ochrony osób i mienia była wykonywana przez okres min. 1 roku w sposób ciągły (w przypadku umów wykonywanych- , zrealizowana część umowy nie może być wykonywana krócej niż 12 następujących po sobie miesięcy)
-wartość usługi wynosiła nie mniej niż 1.000.000 zł brutto (słownie: jeden milion złotych); Za jedną usługę należy rozumieć jedną umowę, warunki dotyczące spełnienia łącznie przesłanek określonych w niniejszym punkcie muszą być zrealizowane w ramach jednej umowy. Spełnieniem warunku udziału będzie wykazanie się przez wykonawcę wartością usługi za całość usługi.
Oraz
b) co najmniej dwie usługi, których przedmiotem była ochrona obiektów, mienia i osób w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w zabytkowych (wpisanych do rejestru zabytków, z podaniem numeru) obiektach kultury w której łącznie prowadzona usługa stałej, bezpośredniej ochrony osób i mienia była wykonywana przez okres min. 1 roku w sposób ciągły (w przypadku umów wykonywanych- , zrealizowana część umowy nie może być wykonywana krócej niż 12 następujących po sobie miesięcy)
-o wartości minimum 800.000 zł brutto ( osiemset tysięcy) za każdą usługę; Za jedną usługę należy rozumieć jedną umowę, warunki dotyczące spełnienia łącznie przesłanek określonych w niniejszym punkcie muszą być zrealizowane w ramach jednej umowy.
c) Posiada doświadczenie w zakresie sporządzania i uzgadniania z właściwym terytorialnie komendantem Wojewódzkim Policji minimum 1 planu ochrony obszarów, obiektów lub urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie w brzmieniu art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia .

4. Potencjał techniczny:zgodnie z swz
-

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r.poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Polisę ubezpieczeniową , a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 10 000 000,00 zł. ( dziesięć milionów)wraz z potwierdzeniem jego opłacenia
Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych
Koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony osób i mienia,
Potwierdzenie prawa do dysponowania bronią obiektową zgodnie z przepisami ustawy z 21maja.1999 r. o broni i amunicji
Zaświadczenie o odbytym szkoleniu z zakresu kierowania ochroną muzeów i innych instytucji kultury przechowujących i udostępniających dobra kultury przeprowadzonym przez uprawnione instytucje.
Wykaz narzędzi
Wykaz pojazdów
Wykaz osób
Oświadczenie dot. liczby grup interwencyjnych

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).
3. Wadium może być wniesione w następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 462, 1672.)
4. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, poręczenie lub gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego, tj. beneficjentem gwarancji jest: Zakład Narodowy im. Ossolińskich, Szewska 37, 50-139 Wrocław), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z gwarancji powinno wynikać, że dotyczy ona wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
3) kwotę gwarancji/poręczenia,
4) termin ważności gwarancji/poręczenia,
5. Zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:
1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
2) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy”,
4) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 128 ust 1 ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art.57 lub art. ustawy pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt. 3 ustawy pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.”
6. W przypadku wpłaty wadium w pieniądzu, należy je wpłacić na konto: PL 47 1090 2503 0000 0006 3000 0242-z tytułem DZP-2621-08/2025 Wadium- Usługa ochrony.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie Załącznik nr 11 SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie ze wzorem umowy zal do swz

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-03-07 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: https://ossolineum.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-03-07 08:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni