Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sprzątanie i utrzymanie czystości plaż w gminie Kosakowo w 2023 roku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Kosakowo Sport Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 520292081

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Gen. W. Andersa 2A

1.5.2.) Miejscowość: Pogórze

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-198

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@kosakowosport.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kosakowosport.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sprzątanie i utrzymanie czystości plaż w gminie Kosakowo w 2023 roku.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f69d5f1b-bc44-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00123196

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-03-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/736562

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem
wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji
elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług
drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344). Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:https://platformazakupowa.pl/transakcja/736562

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnego pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kosakowosport i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. 2.Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie https://platformazakupowa.pl/pn/kosakowosport w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/ do konkretnego Wykonawcy.
3. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż określony w SWZ. 4.Zamawiający, zgodnie z §11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazywania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,4) włączona obsługa JavaScript,5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,6) platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8;
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 5. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”. 6.Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. 7.W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń:
a) .zip b) .7Z 8. Wśród rozszerzeń powszechnych a NIE WYSTĘPUJĄCYCH w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. 8. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5MB. 10. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES. 11. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zapisy dotyczące ochrony danych osobowych znajdują się w Rozdziale nr 2 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 1/ZP/TP/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest sprzątanie i utrzymanie czystości plaż na terenie gminy Kosakowo w miejscowościach: Mechelinki i Rewa, o łącznej długości około 3.700 m, z wyłączeniem miejsc wygrodzonych na prowadzenie działalności przez osoby trzecie.
2. Usługi dotyczą następujących plaż i terenów:
1) Rejon A – stanowi odcinek o długości ok 2700 metrów, od plaży w Mechelinkach (współrzędne geograficzne: 54°36’46,4”N, 18°30’45,4”E) do nasady Cypla Rewskiego wraz z plażą na cyplu (współrzędne geograficzne: 54°38’09,1”N, 18°30’51,2”E) powierzchnia plaży - ok. 40.000 m2,
2) Rejon B – stanowi odcinek o długości ok 1000 metrów, od plaży do nasady Cypla Rewskiego (współrzędne geograficzne: 54°38’09,1”N, 18°30’51,2”E) do kamiennego falochronu przy molo w Rewie (współrzędne geograficzne: 54°37’55,4” N, 18°29’50,6” E) powierzchnia plaży – ok. 32.000 m2,
Razem powierzchnia plaż wynosi ok. 72.000 m2.
Mapa terenu objętego przedmiotem zamówienia stanowi załącznik nr 9 do SWZ.3. Charakterystyka i zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia:
1) Oczyszczanie piasku — obejmuje:
a) mechaniczne przesiewanie piasku plażowego na głębokość konieczną do wyeliminowania na głębokości najmniej 15 cm zanieczyszczeń typu: niedopałki po papierosach, odpady bytowo-gospodarcze, inne pochodzenia organicznego,
b) napowietrzenie i spulchnienie piasku poprzez odwrócenie jego spodniej warstwy,
c) wyrównanie terenu plaż celem likwidacji zagłębień i pagórków,
d) wywóz odpadów i nieczystości zebranych wskutek wykonania powyżej wskazanych czynności celem ich składowania, unieszkodliwienia lub utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W okresie obowiązywania umowy usługa świadczona będzie zgodnie z planowanym harmonogramem świadczenia usług, o którym mowa w ust. 5) (oczyszczanie piasku winno odbywać się w godzinach wczesno rannych maksymalnie do godz. 9:00, przy czym zjazd maszyn z terenu plaż po zakończonych pracach nie może zakłócać pracy kąpielisk).
Zamawiający przewiduje udzielenie ok. 35-ciu (trzydziestu pięciu) takich zabiegów, w tym Zamawiający przewiduje 20 (dwadzieścia) zabiegów na plaży Rejonu A, 15 (piętnaście) zabiegów na plaży Rejonu B - przy czym 1 zabieg oznacza jedną usługę oczyszczania piasku na jednej plaży.
2) Napowietrzanie piasku - obejmuje zespół mechanicznych czynności zmierzających do napowietrzania piasku a następnie równanie powierzchni plaży poprzez bronowanie i grabienie oraz wywóz odpadów i nieczystości zebranych wskutek wykonania powyżej wskazanych czynności.
W okresie obowiązywania umowy usługa świadczona będzie zgodnie z planowanym harmonogramem świadczenia usług, o którym mowa w ust. 5
(napowietrzanie piasku winno odbywać się w godzinach wczesno rannych maksymalnie do godz. 9:00, przy czym zjazd maszyn z terenu plaż po zakończonych pracach nie może zakłócać pracy kąpielisk).
Zamawiający przewiduje udzielenie ok. 35-ciu (trzydziestu pięciu) takich zabiegów, w tym Zamawiający przewiduje 20 (dwadzieścia) zabiegów na plaży Rejonu A, 15 (piętnaście) zabiegów na plaży Rejonu B - przy czym 1 zabieg oznacza jedną usługę napowietrzania piasku na jednej plaży.
3) Sprzątanie zanieczyszczeń z plaży - obejmuje wykonanie usługi nie ujętej w harmonogramie świadczenia usług, o którym mowa w ust. 5 i polega na usunięciu większego rodzaju nieczystości stałych na plażach, w szczególności pozostałości posztormowych (np. powalone drzewa na przejściach komunikacyjnych, wyrzucony sprzęt użytkowy) również przy użyciu niezbędnego sprzętu mechanicznego. Sprzątanie zanieczyszczeń z plaży wykonywane będzie tylko i wyłącznie na każdorazowe zgłoszenie Zamawiającego (forma zgłoszenia: e-mail, telefon, sms). Zakresem usługi nie są objęte sytuacje ponadstandardowe będące skutkami nadzwyczajnych zjawisk atmosferycznych (tornado, nawałnica, wichury itp.)
Zamawiający przewiduje udzielenie ok. 10-ciu (dziesięciu) takich zabiegów, w tym Zamawiający przewiduje 5 (pięć) zabiegów na plaży Rejonu A, 5 (pięć) zabiegów na plaży Rejonu B - przy czym 1 zabieg oznacza jedną usługę sprzątania zanieczyszczeń z jednej plaży.
4) Sprzątanie interwencyjne – obejmuje wykonanie usługi nie ujętej w harmonogramie świadczenia usług, o którym mowa w ust. 5 i polega na wykonaniu oczyszczania piasku oraz napowietrzaniu piasku, zgodnie z charakterystyką usług opisanych w pkt. 1)-2). Sprzątanie interwencyjne wykonywane będzie tylko i wyłącznie na każdorazowe zgłoszenie Zamawiającego (forma zgłoszenia: e-mail, telefon, sms).
Zamawiający przewiduje udzielenie ok. 4 (czterech) takich zabiegów, w tym Zamawiający przewiduje 2 (dwa) zabiegi na plaży Rejonu A, 2 (dwa) zabiegi na plaży Rejonu B - przy czym 1 zabieg oznacza jedną usługę sprzątania interwencyjnego z jednej plaży.
5. Usługi o których mowa w pkt. 1) i 2) świadczone będą zgodnie z planowanym harmonogramem świadczenia usług i obejmują następujące dni:
a) Rejon A - 28 kwietnia 2023 roku , 5 maja 2023 roku, 12 maja 2023 roku, 19 maja 2023 roku, 28 maja 2023 roku, 7 czerwca 2023 roku, 9 czerwca 2023 roku, 16 czerwca 2023 roku, 23 czerwca 2023 roku, 30 czerwca 2023 roku, 8 lipca 2023 roku, 14 lipca 2023 roku, 21 lipca 2023 roku, 28 lipca 2023 roku, 4 sierpnia 2023 roku, 11 sierpnia 2023 roku, 14 sierpnia 2023 roku, 18 sierpnia 2023 roku, 25 sierpnia 2023 roku, 31 sierpnia 2023 roku.
b) Rejon B - 28 kwietnia 2023 roku , 5 maja 2023 roku, 12 maja 2023 roku, 30 czerwca 2023 roku, 8 lipca 2023 roku, 14 lipca 2023 roku, 21 lipca 2023 roku, 28 lipca 2023 roku, 4 sierpnia 2023 roku, 11 sierpnia 2023 roku, 14 sierpnia 2023 roku, 18 sierpnia 2023 roku, 25 sierpnia 2023 roku, 31 sierpnia 2023 roku.
Planowany harmonogram wykonywania usług zakłada uwzględnienie przerwy (13 maja 2023 do 29 czerwca 2023 r.) w wykonywaniu usług na czas prowadzenia prac refulacyjnych na plaży w Rewie (Rejon B). Realizacja zabiegów zależna będzie od harmonogramu prac ustalonego przez Urząd Morski w Gdyni. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania wykonania danego zabiegu, o ktorym mowa w pkt. 1) i 2). W takim przypadku Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o rezygnacji z realizacji planowanej usługi w terminie minimum na 8 godzin przed terminem rozpoczęcia realizacji danej usługi. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany planowanego terminu zabiegu, o których mowa w pkt. 1) i 2). W takim przypadku Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o nowym terminie realizacji danego zabiegu w terminie minimum na 12 godzin przed terminem rozpoczęcia realizacji danej usługi. 8.Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia działań w zakresie sprzątania zanieczyszczeń z plaży, o którym mowa w pkt. 3) w maksymalnym czasie do 8 godzin od nawiązania połączenia telefonicznego lub wysłania informacji przez wiadomość sms lub wysłania wiadomości pocztą elektroniczną (e-mail) przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.9.Wykonawca podejmie działania w zakresie sprzątania interwencyjnego, o którym mowa w pkt. 4) w maksymalnym czasie do 4 godzin (do 240 minut) od nawiązania połączenia telefonicznego lub wysłania informacji przez wiadomość sms lub wysłania wiadomości pocztą elektroniczną (e-mail) upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby do kontaktu w sprawie realizacji umowy, w tym w szczególności wezwań do wykonania usług, których mowa w pkt. 3) i 4). 11.Zamawiający będzie zamawiał usługi zgodnie z jego faktycznymi potrzebami, w związku z czym zastrzega sobie prawo zmian ilości i częstotliwości świadczenia usług bądź rezygnacji z części usług. Wskazane ilości i częstotliwości świadczenia usługi zostały przyjęte do obliczenia szacunkowej wartości zamówienia co nie odzwierciedla realnego zapotrzebowania w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90680000-7 - Usługi sprzątania plaż

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamówienie opcjonalne – prawo opcji.
1. Przedmiotem zamówienia obejmujące „prawo opcji” jest sprzątanie i utrzymanie czystości plaż na terenie gminy Kosakowo w miejscowości Mechelinki, z wyłączeniem miejsc wygrodzonych na prowadzenie działalności przez osoby trzecie, zwanym dalej w umowie „Rejonem C”. 2. Rejon C stanowi odcinek o długości ok 900 metrów, od Mola w Mechelinkach (współrzędne geograficzne: 54º 36′ 36.3″ N 18º 30′ 49.00″ E) w kierunku południowym do miejsca na plaży na wysokości Wejście Schody z Klifu (współrzędne geograficzne: 54°36’10.4″N 18°31’11.3″E) Powierzchnia plaży wynosi ok. 62.000 m2. Mapa terenu Rejonu C stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
3. Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z „prawa opcji” na zasadach i trybie opisanym poniżej:
a) Zamawiający zastrzega, iż zamówienie objęte „prawem opcji” zostanie zrealizowane tylko i wyłączne w przypadku otrzymania środków finansowych przeznaczonych na ten cel z budżetu gminy Kosakowo.
b) Część zamówienia obejmująca „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony w ust. 4 oraz §4 wzoru umowy, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
c) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z „prawa opcji” termin rozpoczęcia wykonywania usług objętych zostanie wskazany Wykonawcy w oświadczeniu Zamawiającego o skorzystaniu z „prawa opcji”, które zostanie złożone Wykonawcy drogą elektroniczną na adres wskazany w umowie, z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przez zaplanowanym terminem rozpoczęcia usługi objętej prawem opcji. Zamawiający przewiduje rozpoczęcie usług nie wcześniej niż 30 czerwca 2023 roku. Złożenie przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji może nastąpić nie później niż do dnia 15 sierpnia 2023 rok.
d) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych we wzorze umowy, co niniejszym Wykonawca akceptuje przez podpisanie umowy. 4. Charakterystyka i zakres usług :
1) Oczyszczanie piasku — obejmuje:
a) mechaniczne przesiewanie piasku plażowego na głębokość konieczną do wyeliminowania na głębokości najmniej 15 cm zanieczyszczeń typu: niedopałki po papierosach, odpady bytowo-gospodarcze, inne pochodzenia organicznego,
b) napowietrzenie i spulchnienie piasku poprzez odwrócenie jego spodniej warstwy,
c) wyrównanie terenu plaż celem likwidacji zagłębień i pagórków,
d) wywóz odpadów i nieczystości zebranych wskutek wykonania powyżej wskazanych czynności celem ich składowania, unieszkodliwienia lub utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W okresie obowiązywania umowy usługa świadczona będzie zgodnie z planowanym harmonogramem świadczenia usług, o którym mowa w ust. 2 (oczyszczanie piasku winno odbywać się w godzinach wczesno rannych maksymalnie do godz. 9:00).
Zamawiający przewiduje udzielenie ok. 11-stu (jedenastu) takich zabiegów, przy czym 1 zabieg oznacza jedną usługę oczyszczania piasku.
2) Napowietrzanie piasku - obejmuje zespół mechanicznych czynności zmierzających do napowietrzania piasku a następnie równanie powierzchni plaży poprzez bronowanie i grabienie oraz wywóz odpadów i nieczystości zebranych wskutek wykonania powyżej wskazanych czynności.
W okresie obowiązywania umowy usługa świadczona będzie zgodnie z planowanym harmonogramem świadczenia usług, o którym mowa w ust. 2
(napowietrzanie piasku winno odbywać się w godzinach wczesno rannych maksymalnie do godz. 9:00).
Zamawiający przewiduje udzielenie ok. 11 stu (jedenastu) takich zabiegów, przy czym 1 zabieg oznacza jedną usługę napowietrzania piasku.
2. Szczegółowy opis zamówienia w ramach "prawa opcji" znajduje się w Rozdziale nr 4 ust. 4 i 6 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-09-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Ustawy polegających na powtórzeniu podobnych usług stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia mogą dotyczyć całości przedmiotu zamówienia, w tym sprzątania i utrzymania czystości plaż w gminie Kosakowo.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: P = PK + PE+PW++PC
gdzie:
P = łączna liczba punktów przyznanych badanej ofercie,
PK – liczba punktów dla kryterium „Ceny oferty brutto”,
PE– liczba punktów dla kryterium „Poziom emisji spalin ciągników rolniczych określony normą STAGE”
PW - liczba punktów dla kryterium „Właściwości przesiewarki do piasku”
PC- liczba punktów dla kryterium “Masymalny czas reakcji na interwencyjną usługę sprzatania”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Poziom emisji spalin ciągników rolniczych określony normą STAGE

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Właściwości przesiewarki do piasku.

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Maksymalny czas reakcji na interwencyjną usługę sprzątania plaż

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
1) należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę sprzątania i utrzymania czystości terenów zewnętrznych o nawierzchni piaskowej w ramach której powierzchnia utrzymania czystości terenu zewnętrznego wynosiła lub wynosi nie mniej niż 55.000 m2, usługa powinna być świadczona w ramach jednej umowy przez okres co najmniej 3 miesięcy, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie,
2) dysponuje (jako właściciel lub na podstawie innego tytułu prawnego uprawniającego do korzystania z rzeczy takiego jak umowa leasingu, dzierżawy, najmu lub inna umowa o podobnym charakterze) niezbędnym sprzętem do prawidłowej realizacji zamówienia w zakresie co najmniej poniższego sprzętu:
a) ciągnik rolniczy – minimum 2 sztuki, w tym co najmniej jeden ciągnik rolniczy z ładowaczem i przystawką do zbierania glonów,
b) samobieżnej lub ciągnionej przesiewarki do piasku o wydajności nie mniejszej niż 1,5ha/godz.; urządzenie musi umożliwiać przesiewanie piasku na głębokość nie mniejszą niż 15 cm – minimum 1 sztuka,
c) grabie do mechanicznego zagrabiania piasku – min. 1 szuka,
d) kultywator – minimum 2 sztuki,
e) przyczepę o ładowności min. 10 ton przeznaczoną do wywozu nieczystości tzw. „urobku” – minimum 1 sztuka.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5) ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ;
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4) Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykaz usług (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ), wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywanie, zawierający co najmniej jedną usługę sprzątania i utrzymania czystości terenów zewnętrznych o nawierzchni piaskowej w ramach której powierzchnia utrzymania czystości terenu zewnętrznego wynosiła lub wynosi nie mniej niż 55.000 m2, usługa powinna być świadczona w ramach jednej umowy przez okres co najmniej 3 miesięcy;
2.Dowody określające czy usługi wymienione w wykazie usług, o którym mowa w pkt. 1. zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:
a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, lub są wykonywanie ( w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy),
b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a),
3. Wykaz niezbędnego do wykonywania zamówienia sprzętu dostępnego Wykonawcy wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ), w tym co najmniej obejmujący poniższy sprzęt:
a) ciągnik rolniczy – minimum 2 sztuki, w tym co najmniej jeden ciągnik rolniczy z ładowaczem i przystawką do zbierania glonów,
b) samobieżnej lub ciągnionej przesiewarki do piasku o wydajności nie mniejsze niż 1,5ha/godz.; urządzenie musi umożliwiać przesiewanie piasku na głębokość nie mniejszą niż 15 cm – minimum 1 sztuka,
c) grabie do mechanicznego zagrabiania piasku – min. 1 szuka,
d) kultywator – minimum 2 sztuki,
e) przyczepę o ładowności min. 10 ton przeznaczoną do wywozu nieczystości tzw. „urobku” – minimum 1 sztuka.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument, który powinien dokładnie określić zakres umocowania. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. Spółki cywilne, Konsorcja) znajdują
się w Rozdziale nr 10 SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym
w art. 454-455 Ustawy oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ, gdy Zamawiający uzna,
że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach:
1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,
2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami,
3) konieczności zmiany sposobu wykonywania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych,
4) zmiany cen brutto w związku ze zmianą obowiązujących stawek podatku od towarów i usług,
5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego,
6) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy z tym zastrzeżeniem, iż jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
7) rezygnacji przez Zamawiającego ze świadczenia usługi co do danej nieruchomości w przypadku jej wydzierżawienia/wynajmu lub utraty przez Zamawiającego prawa do administrowania. zarządzania daną nieruchomością,
8) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonywania zamówienia.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-03-15 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/736562

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-03-15 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-04-13

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z
okoliczności wskazanych na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835). Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert: Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835) – zgodnie z Załącznikiem nr 2A do SWZ.