Ogłoszenie nr 2021/BZP 00125166 z dnia 2021-07-23

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
usługa wykonania restytucji dokumentów – akt sądowych uszkodzonych w wyniku zalania z nocy 14.07.2021 na 15.07.2021 r pomieszczeń archiwów w Sądzie Rejonowym w Lwówku Śląskim przy ul. Jaśkiewicza 12

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000641756

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Wojska Polskiego 56

1.5.2.) Miejscowość: Jelenia Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-500

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@jelenia-gora.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jelenia-gora.so.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wymiar sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

usługa wykonania restytucji dokumentów – akt sądowych uszkodzonych w wyniku zalania z nocy 14.07.2021 na 15.07.2021 r pomieszczeń archiwów w Sądzie Rejonowym w Lwówku Śląskim przy ul. Jaśkiewicza 12

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8cc79b6e-eb98-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00125166

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-07-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W wyniku zalania pomieszczeń archiwów zalane zostały akta sądowe w szacunkowej ilości około 8000 kg. Przeprowadzono natychmiastową akcję zabezpieczenia zalanych akt. W celu właściwego zabezpieczenia danych zawartych w aktach konieczne jest natychmiastowe przeprowadzenie usługi wykonania prac restytucyjno – remontowych restytucji dokumentów przez profesjonalną firmę. Każdy dzień opóźnienia w zleceniu usługi powoduje nieodwracalne szkody w aktach oraz brak możliwości ich odtworzenia.
Niezbędne jest zlecenie prac profesjonalnej firmie. Nastąpiła sytuacja wyjątkowa, nie wynikająca z przyczyn po stronie Zamawiającego, której nie mógł przewidzieć, a wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia a Zamawiający nie może zachować terminów określonych dla innych trybów. Zaistniała przesłanka prawna udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust.1 pkt 5 w powiązaniu z art. 305 ust. 1

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OG 2502/ZP-2/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 236,18 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

usługa wykonania restytucji dokumentów – akt sądowych uszkodzonych w wyniku zalania z nocy 14.07.2021 na 15.07.2021 r pomieszczeń archiwów w Sądzie Rejonowym w Lwówku Śląskim przy ul. Jaśkiewicza 12

4.5.3.) Główny kod CPV: 79131000-1 - Usługi w zakresie dokumentów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 280655,25 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 280655,25 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 280655,25 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Belfor Polska sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252210260

7.3.3) Ulica: ul. Złocieniowa 1

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 91-358

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-07-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 280655,25 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 70 dni

2021-07-23 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi