Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa licencji na dostęp do Systemu Informacji Prawnej LEX na okres trzech lat
dla Uniwersytetu Gdańskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001330

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jana Bażyńskiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariatdzp@ug.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ug.edu.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/ug

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa licencji na dostęp do Systemu Informacji Prawnej LEX na okres trzech lat
dla Uniwersytetu Gdańskiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c1cadca0-dcfd-42f5-90cb-d97ddff1f447

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00125519

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Z uwagi na kończący się okres obecnie obowiązującej umowy licencyjnej na dostęp do Systemu Informacji Prawnej LEX zachodzi konieczność kontynuowania umowy z Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. jest jedynym producentem i wyłącznym dystrybutorem w Polsce systemu LEX Akademia.Posiada wyłączne prawa autorskie i majątkowe do przedmiotowego systemu i jego elementów, w tym pakietów. Ponadto Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. jako jedyny może aktualizować posiadane dane w bazie jak również świadczyć usługi wsparcia technicznego i realizować świadczenia gwarancyjne.Oferuje najszerszy na rynku zakres serwisów branżowych oraz modułów specjalistycznych, gwarantując nielimitowany dostęp do aktualnych informacji prawnych. Licencja umożliwia dostęp do serwisu z każdego komputera w sieci kampusu Uniwersytetu, a także dostęp zdalny za pośrednictwem uniwersyteckiego serwera VPN. Ponadto zapewnia możliwość logowania do indywidualnego i spersonalizowanego profilu użytkownika.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 5B10.291.1.154.2024.JZ

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem negocjacji są warunki umowy dotyczącej dostawy licencji na dostęp do Systemu Informacji Prawnej LEX na okres trzech lat dla Uniwersytetu Gdańskiego, w ramach pakietu „LEX Akademia Premium”.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne.
3. Integralną częścią Zaproszenia do negocjacji jest projekt proponowanej umowy, stanowiący załącznik nr 4
do Zaproszenia do negocjacji.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 3 do Zaproszenia do negocjacji.
5. Szczegółowy zakres dostawy oraz obowiązki Wykonawcy zostały wskazane w projekcie umowy - załącznik nr 4.
6. Termin obowiązywania licencji: 01.03.2025 r. do 29.02.2028 r.
7. Termin udzielenia Zamawiającemu dostępu do systemu: do 5 dni od początkowego terminu obowiązywania licencji, tj, od 01.03.2025 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 647595 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 647595 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 647595 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5830018931

7.3.3) Ulica: ul. Przyokopowa 33

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-208

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 647595 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-03-01 do 2028-02-29