Ogłoszenie nr 2021/BZP 00127161 z dnia 2021-07-26

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Sprzątanie i konserwacja pomieszczeń Sądu Rejonowego w Gdyni wraz z korytarzami, utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych Sądu oraz konserwacja i czyszczenie mebli w pomieszczeniach i korytarzach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Gdyni

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000321810

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl. Konstytucji 5

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-354

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: (58) 76 56 107

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: oddzial.gospodarczy@gdynia.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.gdynia.sr.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.ms.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sprzątanie i konserwacja pomieszczeń Sądu Rejonowego w Gdyni wraz z korytarzami, utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych Sądu oraz konserwacja i czyszczenie mebli w pomieszczeniach i korytarzach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-25213245-c9dd-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00127161

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-07-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00013187/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Sprzątanie i konserwacja pomieszczeń Sądu Rejonowego w Gdyni wraz z korytarzami, utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych Sądu oraz konserwacja i czyszczenie mebli w pomieszczeniach i korytarzach

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00079169/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP 1/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 395916 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Sprzątanie i konserwacja pomieszczeń Sądu Rejonowego w Gdyni wraz z korytarzami, utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych Sądu oraz konserwowanie i czyszczenie mebli w pomieszczeniach i korytarzach Sądu.
kody CPV:
90910000-9 – usługi sprzątania
90919200-4 – usługi sprzątania biur,
90919100-3 – usługi czyszczenia urządzeń biurowych
90911300-9 – usługi czyszczenia okien,
90620000-9 – usługi odśnieżania
77310000-6 – usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
77312100-1 – usługi odchwaszczania
90921000-9 – usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków
Czynności objęte usługą:
• sprzątanie i konserwacja pomieszczeń i korytarzy sądowych,
• czyszczenie i konserwowanie mebli w pomieszczeniach i korytarzach;
• utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych Sądu:
zgodnie z częścią VI „Regulaminu sprzątania budynków SR w Gdyni” (załącznik nr 2 do SWZ), zbieranie śmieci, zamiatanie, pielęgnacja zieleni na terenie budynku, na dziedzińcu wewnętrznym oraz na terenach przed wejściami do budynków Sądu, wraz z odśnieżaniem w okresie zimowym, pielęgnacja roślin w holach - około 10 donic;
• utrzymanie czystości w sanitariatach;
• utrzymywanie w czystości windy oraz platformy dla osób niepełnosprawnych;
• mycie okien – min. dwa razy w roku (ostateczna częstotliwość ustalona zostanie w oparciu o złożone oferty);
• mycie okna frontowego, wymagające zatrudnienia grupy alpinistycznej lub użycia sprzętu umożliwiającego mycie okien na wysokości (wysokość budynku 20 m) – dwa razy w roku.
• na terenie Sądu znajduje się: bud. „A” – 161 szt. dużych i 99 małych, bud. „B” – 54 duże i 70 małych pojemników na śmieci (z dniem 01.10.2021 r. wprowadzona zostanie segregacja śmieci na 3 frakcje (mieszane, papier oraz plastik. Po stronie pracowników Wykonawcy leżeć będzie prawidłowe umieszczanie śmieci w odpowiednich pojemnikach)
• na terenie Sądu funkcjonuje 100 niszczarek (codzienne opróżnianie koszy na ścinki)
• zapewnienie piasku i soli w okresie zimowym pozostawia się w gestii Wykonawcy,
• miejsce składowania śniegu oraz jego wywóz pozostawia się w gestii Wykonawcy,
• nie przewiduje się zabezpieczenia głównego wejścia w maty antypoślizgowe.
• zakup mydła, papieru toaletowego i ręczników jednorazowych oraz ich bieżące uzupełnianie w sanitariatach leży w gestii Wykonawcy.
(Ręcznik papierowy biały, jednowarstwowy, makulaturowy, składka ZZ, umożliwiający podawanie po jednym listku z podajnika, wymiary listka ~ 230x232 mm, gramatura min. 34 g/m2; ilość podajników: Bud. „A” – 24 szt. Bud. „B” – 14 szt.;
Papier toaletowy biały, typu Jumbo/Gigant, 2-warstwowy, makulaturowy, gofrowany, z perforacją, gramatura min. 18g/m. ilość podajników: bud. „A” – 34 szt, bud. „B” 18 szt.;
Mydło w płynie z gliceryną, kolor biały lub przezroczysty o delikatnym zapachu, współczynnik pH 5,5. Ilość podajników: bud. „A” – 22 szt., bud. „B” – 16 szt.)
Zamawiający nieodpłatnie zapewni miejsce do przechowywania ww. asortymentu na terenie budynku „A”.
• wymagana jest stała obecność jednej osoby sprzątającej w godzinach urzędowania Sądu Rejonowego w Gdyni. Osoba ta musi dysponować telefonem służbowym umożliwiającym kontakt z nią w przypadku wystąpienia pilnej potrzeby interwencji serwisu sprzątającego. Numer telefonu właściwy do kontaktu z ww. osobą należy przekazać pracownikom Oddziału Gospodarczego.
Na czas obowiązywania stanu pandemii:
Dodatkowa osoba w godzinach urzędowania Sądu. Do jej obowiązków należeć będzie dezynfekcja klamek, poręczy, uchwytów, pulpitów w korytarzach (co 2 godziny) a także na telefoniczne zgłoszenie pracowników sekretariatów (na telefon służbowy) dezynfekcja powierzchni dotykowych (ławy, stoły, mównice) na salach rozpraw po zakończonych rozprawach.
Wyznaczony do kontaktu z Wykonawcą pracownik Oddziału Gospodarczego, każdego dnia do godz. 13.00 będzie przekazywał drogą mailową, koordynatorowi Wykonawcy informacje na temat sal rozpraw, na których danego dnia odbyły się wokandy, w celu zdezynfekowania powierzchni dotykowych na tych salach po godzinach urzędowania Sądu. Dodatkowo serwis popołudniowy zobowiązany będzie do dezynfekcji klamek, uchwytów, poręczy, włączników światła, przycisków windy.
Zapewnienie środka do dezynfekcji powierzchni leży w gestii Wykonawcy.
Wykonawca uwzględni koszty związane z usługą dodatkową w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ i w kwocie oferty. Zaoferowana kwota będzie maksymalną wartością umowy. Po odwołaniu stanu pandemii faktury będą pomniejszane o wartość wyceny dodatkowej usługi dezynfekcji wskazaną w formularzu cenowym.

Z uwagi na ograniczona liczbę znaków szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia znajduje się w Rozdziale III SWZ oraz w załączniku nr 2 do SWZ – Regulamin sprzątania budynków SR w Gdyni i we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

77312100-1 - Usługi odchwaszczania

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90921000-9 - Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 13

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 9

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 6

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 6

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 482476,68 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 620532,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 482476,68 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Praxima Krakpol Sp. z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Impel Facility Services Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 356301355

7.3.3) Ulica: Dworcowa 1

7.3.4) Miejscowość: Trzebinia

7.3.5) Kod pocztowy: 32-540

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Mycie okien fasadowych, usuwanie sopli, odśnieżanie, wywożenie śniegu - ST Sp. z o.o.

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-07-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 482476,68 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2021-10-01 do 2022-09-30

2021-07-26 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi