Og³oszenie nr 2021/BZP 00132521 z dnia 2021-07-30

Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
Mityng Gwiazd na Rynku Ko¶ciuszki” w dn. 20 sierpnia 2021 r. (ponowny)

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Bia³ostocki O¶rodek Sportu i Rekreacji

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050658640

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: W³ókiennicza 4

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Bia³ystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-465

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Bia³ostocki

1.5.7.) Numer telefonu: 856768069

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@bosir.bialystok.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.miejskoaktywni.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

www.miejskoaktywni.pl

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorz±dowy zak³ad bud¿etowy

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Inna dzia³alno¶æ

zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu oraz utrzymania terenów rekreacyjnych, obiektów i urz±dzeñ sportowych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Mityng Gwiazd na Rynku Ko¶ciuszki” w dn. 20 sierpnia 2021 r. (ponowny)

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-46299fd6-e3b9-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer og³oszenia: 2021/BZP 00132521

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2021-07-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2021/BZP 00000662/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.2 Organizacja imprezy sportowej - Mityng Lekkoatletyczny

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2021/BZP 00112466/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PZP.262.5.1.2021

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.3.) Warto¶æ zamówienia: 391000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie imprezy sportowej pn. „Mityng Gwiazd na Rynku Ko¶ciuszki” w dn. 20 sierpnia 2021 r. – zwanej dalej Imprez±.
2.W zakres Imprezy wchodz± konkursy skoku wzwy¿ kobiet i mê¿czyzn, skoku o tyczce mê¿czyzn, pchniêcia kul± kobiet i mê¿czyzn.
3.Impreza musi spe³niaæ wymagania zawarte w przepisach przyznawania licencji zawodów PZLA w klasie imprezy MM.
4.Miejsce realizacji Imprezy: Rynek Ko¶ciuszki w Bia³ymstoku.
5.Zakres zamówienia obejmuje:
1)zapewnienie obs³ugi sêdziowskiej we wszystkich rozgrywanych konkurencjach, posiadaj±cej stosowne uprawnienia do sêdziowania zawodów w danej dyscyplinie,
a ich liczba i organizacja pracy powinna byæ zgodna z wymaganiami dotycz±cymi organizacji imprezy klasy MM;
2)zapewnienie udzia³u zawodników:
1.minimum 8 zawodników w konkurencji skoku wzwy¿ (kobiet i mê¿czyzn ³±cznie),
2.minimum 6 zawodników w konkurencji skoku o tyczce,
3.minimum 10 zawodników w konkurencji pchniêcia kul± (kobiet i mê¿czyzn ³±cznie),
przy czym zamawiaj±cy wymaga, aby w zawodach wziê³o udzia³ co najmniej 5 medalistów mistrzostw ¶wiata lub medalistów olimpijskich;
3) przygotowanie terenu zawodów zgodnie z planem usytuowania sprzêtów i urz±dzeñ stanowi±cym za³±cznik nr 2 do SWZ oraz przepisami PZLA dla imprezy klasy MM, podlegaj±cym ostatecznej akceptacji przez Zamawiaj±cego, w tym:
1.pomiar i wyznaczenie terenu zawodów przez geodetê,
2.urz±dzenie areny zawodów z podestów scenicznych z uwzglêdnieniem konieczno¶æ zniwelowania pochy³o¶ci wystêpuj±cej w miejscu organizacji Imprezy,
3.zapewnienie sprzêtu oraz instalacja urz±dzeñ niezbêdnych do przeprowadzenie zawodów, w tym: rozbiegów tartanowych, zeskoków, rzutni itp.,
4.zapewnienie oraz ustawienie trybun dla publiczno¶ci o ca³kowitej pojemno¶æ minimum 1100 miejsc siedz±cych,
5.wygrodzenie ca³ego terenu zawodów barierami metalowymi,
6.transport wyposa¿enia i urz±dzeñ przed oraz po zakoñczeniu realizacji Imprezy;
4)wyp³atê honorariów;
5)ubezpieczenie zawodników;
6)zakwaterowanie i wy¿ywienie zawodników – tak¿e w trakcie trwania zawodów;
7)bie¿±ca obs³uga techniczna terenu zawodów, w tym utrzymanie terenu zawodów,
w szczególno¶ci rozbiegów, zeskoków, rzutni, w stanie zapewniaj±cym prawid³owe przeprowadzenie zawodów;
8)wykonywanie niezbêdnych napraw i poprawek defektów powsta³ych w trakcie zawodów lub w wyniku nieprzewidzianych sytuacji;
9)zapewnienie profesjonalnego, certyfikowanego pomiaru wysoko¶ci i odleg³o¶ci, zgodnie
z przepisami PZLA dla imprezy klasy MM;
10)przygotowanie, druk i przekazanie zawodnikom numerów startowych
w poszczególnych dyscyplinach;
11)zapewniæ sprzêtu nag³a¶niaj±cego wraz z obs³ug± w trakcie trwania Imprezy
wraz z obs³ug± spikersk± oraz muzyczn± zawodów;
12)zakup i przygotowanie nagród rzeczowych i trofeów (puchary, statuetki)
dla zwyciêzców i zawodników bior±cych udzia³ w zawodach po uprzednim skonsultowaniu ich rodzaju i warto¶ci z Zamawiaj±cym, przy czym za zajêcie miejsca 1-3, zgodnie z wymogami Europejskiej Federacji Lekkoatletycznej dla danej klasy mityngu, powinny byæ przewidziane nagrody pieniê¿ne;
13)przygotowanie filmu dokumentuj±cego przebieg Imprezy o czasie trwania min. 3 minut, w jako¶ci HD lub wy¿szej, w jednym z powszechnie dostêpnych formatów (avi, mp4, mov, dvd itp.), podlegaj±cego ostatecznej akceptacji przez Zamawiaj±cego.
6.Terminy zwi±zane z wykonaniem zamówienia:
1)termin przeprowadzenia Imprezy – 20 sierpnia 2021 r., godz. 17:00 – 19:30;
2)termin monta¿u trybun oraz areny zawodów – od 16 sierpnia 2021 r., godz. 8.00;
3)termin demonta¿ ca³o¶ci urz±dzeñ i wyposa¿enia – do 21 sierpnia 2021 r., godz. 22:00.
7.Zamawiaj±cy, w ramach organizacji Imprezy, we w³asnym zakresie zapewni nastêpuj±ce elementy:
1)organizacja biura zawodów, jego wyposa¿enie i zapewnienie obs³ugi biura zawodów, w tym punkt informacyjny, akredytacje dziennikarskie i fotograficzne;
2)zabezpieczenie obs³ugi medycznej, w tym dy¿uru zespo³u karetki (lekarz, ratownik medyczny, kierowca) w trakcie rozgrzewki i trwania zawodów;
3)organizacjê strefy strefa VIP, w tym ustawienie namiotów strefy VIP i zaplecza organizacyjnego oraz wyposa¿enie strefy oraz miejsc dla zawodników oczekuj±cych
na start;
4)ochronê terenu zawodów w trakcie ich trwania, a tak¿e w okresie monta¿u i demonta¿u wyposa¿enia;
5)powiadomienie stosownych s³u¿b i wspó³praca z nimi w zakresie bezpieczeñstwa;
6)uzyskanie wszelkich zgód niezbêdnych do realizacji Imprezy;
7)ubezpieczenie OC imprezy;
8)kontakty z mediami, a w szczególno¶ci organizacja konferencji prasowych, akredytacje;
9)organizacja akcji promocyjnej Imprezy – kampanii reklamowej, w tym wykonanie projektów graficznych, zaproszeñ, plakatów, ¶cianki prasowej
10)ewentualn± transmisjê telewizyjn± lub internetow± z Imprezy.

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 79952000-2 - Us³ugi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 480930,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 480930,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 480930,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielko¶æ przedsiêbiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiêbiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ATHLETEAM MARCIN ROSENGARTEN

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6272368326

7.3.3) Ulica: Brzozowa 1/18

7.3.4) Miejscowo¶æ: Chorzów

7.3.5) Kod pocztowy: 41-506

7.3.6.) Województwo: ¶l±skie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-07-28

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 480930,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2021-08-16 do 2021-08-21

2021-07-30 Biuletyn Zamówieñ Publicznych

Og³oszenie o wyniku postêpowania - - Us³ugi