Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
12.2025 Usługi opieki serwisowej oraz nadzoru nad systemami dostarczonymi i uruchomionymi na Uniwersytecie Medycznym we Wrocławiu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288981

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wybrzeże Ludwika Pasteura 1

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-367

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: tomasz.kiliszek@umw.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umw.edu.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

12.2025 Usługi opieki serwisowej oraz nadzoru nad systemami dostarczonymi i uruchomionymi na Uniwersytecie Medycznym we Wrocławiu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fefb7308-648b-41e8-a8e1-e7605ebf5087

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00136099

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00677052/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.22 Usługa opieki serwisowej oraz nadzoru nad systemem Bonasoft

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00097838

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

1. Podstawę prawną zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki stanowi art. 305 pkt 1 Pzp w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b Pzp.
2. Uzasadnienie faktyczne: BonaSoft sp. z o.o. jest producentem Systemu e-Rezerwacja Pokoi Nauki oraz Systemu e-ABK, które zostały dostarczone i uruchomione na Uniwersytecie Medycznym we Wrocławiu w ramach projektu RPDS.02.01.01-02-0039/17 "E-usługi". Ze względu na konieczność utrzymania ciągłości projektu do 2027 roku, należy zapewnić opiekę serwisową, nie ma też możliwości zmiany systemów.
Na wskazane systemy BonaSoft sp. z o.o. udzielił Uniwersytetowi Medycznemu we Wrocławiu odpowiednich licencji.
W związku z tym Bonasoft sp. z o.o. jest wyłącznym Wykonawcą, świadczącym usługi rozwoju, utrzymania technicznego oraz serwisowego w zakresie ww. Systemów wraz z wszelkimi niezbędnymi integracjami wskazanych Systemów z infrastrukturą informatyczną UMW.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AZP.260.12.2025.WR

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 277000,00 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 181400,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są Usługi opieki serwisowej oraz nadzoru nad systemami dostarczonymi i uruchomionymi na Uniwersytecie Medycznym we Wrocławiu. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 (dwie) części:
Część 1: Usługa opieki serwisowej oraz nadzoru nad systemem e-Rezerwacja Pokoi Nauki,
Część 2: Usługa opieki serwisowej oraz nadzoru nad systemem e-ABK (Akademickie Biuro Karier) w postaci strony internetowej www.absolwent.umw.edu.pl

4.5.3.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 211107,36 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 211107,36 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 211107,36 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BonaSoft sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8943113503

7.3.3) Ulica: Krakowska 52

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 50-425

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 211107,36 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-03-01 do 2027-02-28

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE