Ogłoszenie nr 2021/BZP 00136217 z dnia 2021-08-04

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja Miasta Białystok przez zespół uczestniczący w najwyższej klasie rozgrywkowej w piłce nożnej mężczyzn

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Białystok

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050658640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Słonimska 1

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-950

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.7.) Numer telefonu: 85 869 6351

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kps@um.bialystok.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bialystok.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miastobialystok.ezamawiający.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja Miasta Białystok przez zespół uczestniczący w najwyższej klasie rozgrywkowej w piłce nożnej mężczyzn

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7946cacf-cd12-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00136217

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-08-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000363/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.24 Promocja Białegostoku przez zespół uczestniczący w najwyższej klasie rozgrywkowej w piłce nożnej meżczyzn

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00101500/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: KPS-II.271.22.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 813008,13 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje: 1) umieszczenie/nie umieszczenie (zgodnie z deklaracją Wykonawcy w ofercie) przez Wykonawcę nazwy „Białystok” lub przymiotników utworzonych od tego słowa: „Białostocki”, „Białostocka”, „Białostockie” itp. w nazwie drużyny piłki nożnej, zgłoszonej właściwemu podmiotowi jako oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach organizowanych przez Ekstraklasę S.A.;
2) przyznanie Miastu Białystok tytułu Partnera Tytularnego;
3) organizacja konferencji prasowej z udziałem Wykonawcy, w tym min. 1 zawodnika z drużyny Wykonawcy oraz przedstawiciela Zamawiającego, ogłaszającej wsparcie Miasta Białystok jako Partnera Tytularnego;
4) przekazanie informacji o wsparciu Miasta Białystok jako Partnera Tytularnego na oficjalnej stronie internetowej oraz oficjalnych profilach w mediach społecznościowych Wykonawcy (Facebook, Twitter, Instagram);
5) ekspozycję aktualnego logotypu Miasta Białystok o powierzchni min. 340 cm2 na oficjalnym stroju sportowym – koszulce meczowej (tył stroju) zawodników drużyny Wykonawcy podczas wszystkich meczów rozgrywanych przez zespół Wykonawcy;
6) ekspozycję aktualnego logotypu Miasta Białystok w przestrzeni boiska do gry – na bandach LED w ilości min. 20 szt. o długości min. 15 sek. (łączny czas emisji min. 5 minut na mecz) podczas każdego z meczów rozgrywanych przez zespół Wykonawcy w roli gospodarza;
7) ekspozycję aktualnego logotypu Miasta Białystok w przestrzeni boiska do gry – na bandach reklamowych w ilości min. 1 szt. o rozmiarze 6 x 1 m, podczas wszystkich meczów rozgrywanych przez zespół Wykonawcy w roli gospodarza;
8) przekazanie informacji słownej o wsparciu Miasta Białystok jako Partnera Tytularnego w trakcie wszystkich meczów rozgrywanych przez zespół Wykonawcy w roli gospodarza (reklama konferansjerska);
9) ekspozycję aktualnego logotypu Miasta Białystok na stadionie – na ściankach do wywiadów w ilości min. 4 szt. na każdej, podczas wszystkich meczów rozgrywanych przez zespół Wykonawcy w roli gospodarza;
10) ekspozycję aktualnego logotypu Miasta Białystok na stadionie – na telebimach i ekranach LCD wewnątrz stadionu, podczas wszystkich meczów rozgrywanych przez zespół Wykonawcy w roli gospodarza;
11) ekspozycję aktualnego logotypu Miasta Białystok na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy z przekierowaniem na oficjalną stronę internetową Zamawiającego;
12) ekspozycję aktualnego logotypu Miasta Białystok na poligraficznych materiałach promocyjnych (plakaty, ulotki, grafiki meczowe, kalendarze itp.) wydawanych przez Wykonawcę;
13) ekspozycję aktualnego logotypu Miasta Białystok i charakterystycznych miejsc związanych z miastem Białystok, uzgodnionych z Zamawiającym, w min. 1 materiale filmowym wyprodukowanym przez Wykonawcę z udziałem jego drużyny, według scenariusza uzgodnionego z Zamawiającym;
14) oznaczenie oficjalnego profilu Zamawiającego w mediach społecznościowych Wykonawcy (Facebook, Twitter itp.) w ramach zamieszczanych materiałów meczowych (składy, wyniki itp.);
15) udostępnianie w mediach społecznościowych Wykonawcy min. 5 informacji promujących Miasto Białystok, z wykorzystaniem materiałów Zamawiającego zawartych na miejskich profilach -oficjalnym i turystycznym Odkryj Białystok;
16) zorganizowanie na oficjalnym profilu Wykonawcy na Facebooku konkursów dla kibiców w ilości min. 3 z nagrodami rzeczowymi i informacją o wsparciu Miasta Białystok;
17) zorganizowanie na oficjalnych profilach Wykonawcy w mediach społecznościowych min. 10 akcji promocyjnych z udziałem zawodników Wykonawcy, w uzgodnieniu z Zamawiającym i informacją o wsparciu Miasta Białystok;
18) produkcja min. 1 gadżetu promocyjnego z ekspozycją oficjalnych logotypów Wykonawcy i Miasta Białystok, w uzgodnieniu z Zamawiającym;
19) przedłożenie Zamawiającemu końcowego raportu medialnego, obejmującego okres obowiązywania umowy; określającego wartość reklamową zrealizowanych usług wraz z przyjętą metodologią;
20) dbanie przez Wykonawcę o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 999970 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 999970 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 999970 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Jagiellonia Białystok Sportowa Spółka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5422608229

7.3.3) Ulica: ul. Jurowiecka 21

7.3.4) Miejscowość: Białytsok

7.3.5) Kod pocztowy: 15-101

7.3.6.) Województwo: podlaskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-07-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 999970 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

2021-08-04 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi