Ogłoszenie nr 2021/BZP 00136662 z dnia 2021-08-04

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zarządzanie projektem pn. „Rewitalizacja willi Waleria w Milanówku – stworzenie interdyscyplinarnego miejsca edukacji kulturalnej”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Milanówek

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013269150

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Tadeusza Kościuszki 45

1.5.2.) Miejscowość: Milanówek

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-822

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.7.) Numer telefonu: 22 758 30 61

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@milanowek.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.milanowek.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://milanowek.eb2b.com.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zarządzanie projektem pn. „Rewitalizacja willi Waleria w Milanówku – stworzenie interdyscyplinarnego miejsca edukacji kulturalnej”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8aaffd25-d012-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00136662

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-08-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie będzie współfinansowane w ramach Działania 1, Poddziałania 1.1 Program „Kultura” Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2014-2021.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00090655/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.2.7.2021.JS

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 117000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: zarządzanie projektem pn.: „Rewitalizacja willi Waleria w Milanówku – stworzenie interdyscyplinarnego miejsca edukacji kulturalnej” , w ramach Działania 1, Poddziałania 1.1. Program „Kultura” Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2014-2021. Projekt realizowany jest w partnerstwie. Partnerem projektu jest Milanowskie Centrum Kultury oraz Intbau Norway.

2. Przedmiot umowy obejmuje następujące zadania:
1) w zakresie ZARZĄDZANIA PROJEKTEM tj. koordynacja wszelkich działań w zakresie realizacji projektu:
a. nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji projektu,
b. koordynacja działań pracowników Urzędu i partnerów projektu w zakresie działań projektowych, przygotowanie harmonogramu prac i bieżąca współpraca z przedstawicielami Zamawiającego i partnerami projektu,
c. nadzór finansowy i merytoryczny nad prawidłowym przebiegiem realizacji projektu, w tym nad promocją projektu,
d. bieżąca analiza dokumentów i wytycznych programowych w ramach Programu „Kultura” Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2014-2021,
e. korespondencja z Operatorem Programu (przygotowanie pism, wniosków, wyjaśnień),
f. opracowanie i przygotowanie ewentualnych zmian do projektu, aktualizacja Preliminarza kosztów całkowitych projektu oraz Harmonogramu wydatkowania środków,
g. weryfikacja kwalifikowalności wydatków w zakresie zgodności z wytycznymi programowymi w ramach Programu „Kultura” Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2014-2021;
2) w zakresie doradztwa w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej
130 000,00 zł netto (weryfikacja treści zapytań ofertowych oraz prawidłowości zastosowania zasady konkurencyjności);
3) w zakresie ROZLICZENIA PROJEKTU:
a. weryfikacja formalna dokumentów księgowych związanych z realizacją projektu,
b. kompleksowe przygotowanie raportów okresowych i końcowego (uwzględniających wnioski o płatność) z realizacji Projektu wraz z załącznikami w terminie 5 dni roboczych przed upływem terminu określonego w umowie o dofinansowanie,
c. weryfikacja stopnia osiągnięcia wskaźników projektu,
d. monitorowanie postępu finansowego i rzeczowego na podstawie informacji przekazanych od Zamawiającego;
4) w zakresie KONTROLI PROJEKTU:
a. wsparcie w zakresie przygotowania dokumentacji z realizacji projektu na potrzeby kontroli – audyt przedkontrolny,
b. przygotowanie wyjaśnień, uzupełnień, oświadczeń zgodnie z wymogami zespołu kontrolującego.

2. Szczegółowo opis przedmiotu zamówienia został określony w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79421000-1 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 117711,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 117711,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 117711,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SUBITO DOTACJE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272944806

7.3.3) Ulica: Kolejowa 15/17

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-217

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-08-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 113787,30 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 29 miesiące

2021-08-04 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi