Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
"Prace konserwatorsko-zabezpieczające uszkodzonych materiałów archiwalnych"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Archiwum Państwowe we Wrocławiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001206

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pomorska 2

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-215

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.7.) Numer telefonu: 713288101

1.5.8.) Numer faksu: 713288045

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ap.wroc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ap.wroc.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://apwroclaw.bip.gov.pl/zamowienia-publiczne/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Archiwum Państwowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

"Prace konserwatorsko-zabezpieczające uszkodzonych materiałów archiwalnych"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6b6d3907-b4ab-11ec-9f44-6e63702cb2f7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00137042

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-04-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00011870/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Prace konserwatorsko zabezpieczające uzkodzonych materiałów archiwalnych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00109399/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DAG.26.6.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 199168,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są prace konserwatorskie dotyczące akt pochodzących przede wszystkim z XIX wieku, które uległy zalaniu podczas powodzi. W przeważającej ilości są to poszyty w miękkich okładkach, a podłożem w nich są papiery czerpane, kalki, a w zdecydowanej ilości papiery maszynowe. Wspomniane jednostki archiwalne, wytypowane do czynności konserwacyjnych przeszły już 2-krotną fumigację gazem w komorze próżniowej.
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i naprawa materiałów archiwalnych dla potrzeb Archiwum Państwowego we Wrocławiu. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy obejmuje w szczególności: czyszczenie mechaniczne zabrudzonych kart, rozklejanie kart, sklejanie większych rozdarć, doklejanie luźnych kart, naprawa okładek w kartach w aktach archiwalnych, wykonanie prostych obwolut zabezpieczających do ww. akt nie posiadających opraw.
Celem prac jest wykonanie usługi polegającej na przywróceniu jak największej ilości uszkodzonych akt, do stanu umożliwiającego korzystanie z nich, dlatego prace przy nich są ograniczone do niezbędnego minimum.
Szczegółowy zakres prac konserwatorsko-introligatorskich jednostek archiwalnych, w zależności od stopnia zniszczenia danej jednostki, to następujące czynności:
- czyszczenie kart z zabrudzeń i osadów pleśniowych – odkurzaczem, ściereczkami z mikrofibry, pędzlami, kostkami ściernymi,
- rozklejanie kart i ich prostowanie,
- sklejanie większych rozdarć – odpowiednim preparatem na gorąco lub metylocelulozą oraz bibułką japońską,
- doklejanie luźnych kart,
- wzmacnianie i naprawa zachowanych okładek,
- w razie potrzeby wykonywanie opakowań ochronnych, typu: fascykuła, obwoluta, oprawa zwykła.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 239235,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 239235,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 239235,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Silezjan System Security Biuro Ochrony Mienia Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 020823536

7.3.3) Ulica: Centralna 24

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 52-114

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-04-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 244976,64 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-10-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE