Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa i wdrożenie systemu eSesja oraz dostawa monitorów i laptopów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Białostockiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA DĄBROWA BIAŁOSTOCKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050659042

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Solidarności 1

1.5.2.) Miejscowość: Dąbrowa Białostocka

1.5.3.) Kod pocztowy: 16-200

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.7.) Numer telefonu: 85 7121 100

1.5.8.) Numer faksu: 85 7121 017

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dabrowab@beep.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dabrowa-bial.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/dabrowa_bial

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i wdrożenie systemu eSesja oraz dostawa monitorów i laptopów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Białostockiej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-62f77408-8cca-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00137305

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-03-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00017259/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa sprzętu komp., urządzeń biurowych, serwera, urządzeń sieciowych i oprogramowania w ramach realizacji konkursów grantowych "Cyfrowa Gmina" oraz "Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich ..."

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 - 2020.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00011966

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BRG.271.4.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 103073,25 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

"Dostawa oraz wdrożenie systemu eSesja w ramach realizacji konkursu grantowego „Cyfrowa Gmina””

4.5.3.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.5.5.) Wartość części: 95957,25 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Dostawa monitorów oraz komputerów przenośnych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Białostockiej”

4.5.3.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

33195100-4 - Monitory

30213100-6 - Komputery przenośne

4.5.5.) Wartość części: 7116,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W przedmiotowym postępowaniu, w zakresie I części zamówienia dotyczącej dostawy oraz wdrożenia systemu eSesja w ramach realizacji konkursu grantowego „Cyfrowa gmina”, wpłynęły dwie oferty: oferta Wykonawcy Nefeni Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Klinkierowej 7 oraz oferta Wykonawcy MWC Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Kowalewickiej 12.
Oferta Wykonawcy Nefeni Sp. z o.o. zostaje odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, ponieważ jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Brak podania w Formularzu ofertowym modelu oraz producenta oferowanych urządzeń, a zatem danych umożliwiających dokonanie jednoznacznej identyfikacji, nie pozwala Zamawiającemu na zbadanie zgodności urządzeń z postawionymi w SWZ wymaganiami. Jeżeli Zamawiający nie jest w stanie ustalić tych danych w sposób nie budzący wątpliwości na podstawie innych informacji zawartych w ofercie, oferta powinna podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Zatem złożenie oferty bez podania nazwy producenta, modelu, typu oferowanego przedmiotu zamówienia, jeżeli Zamawiający żądał podania tych danych w ofercie, skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
W toku badania ofert, Zamawiający stwierdził, iż oferta Wykonawcy MWC Sp. z o.o. podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, ponieważ jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Wykonawca, w Formularzu ofertowym do I części zamówienia stanowiącym Załącznik nr
1.1. do SWZ wymienił poszczególne elementy zamówienia składające się na system eSesja wraz z podaniem producenta, modelu, typu oferowanych produktów. Wskazanie producenta i modelu urządzenia miało na celu umożliwienie Zamawiającemu identyfikację produktu oferowanego przez Wykonawcę, a tym samym sprawdzenie czy oferowane urządzenie spełnia
wymagania wskazane w SWZ przez Zamawiającego. W toku badania złożonej oferty, Zamawiający stwierdził, iż zaoferowany laptop dla pracownika Biura Rady nie został przez Wykonawcę właściwie skonkretyzowany poprzez
brak informacji o zaoferowanym modelu urządzenia. Wykonawca w złożonej ofercie wskazał Laptop Lenovo IdeaPad (1 szt.), co uniemożliwia dokonanie jednoznacznej identyfikacji urządzenia oraz nie pozwala Zamawiającemu na zbadanie zgodności sprzętu z postawionymi w SWZ wymaganiami. Weryfikacja na stronie internetowej producenta wskazuje na obecność
na rynku wielu modeli laptopa Lenovo IdeaPad, w związku z powyższym niemożliwa stała się ocena zgodności zaoferowanego urządzenia z wymagania postawionymi w SWZ.
Ponadto, Wykonawca MWC Sp. z o.o., w złożonym wraz z ofertą Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.1. do SWZ, dla pozycji Lustrzanka cyfrowa wraz z obiektywem o ogniskowej 18-55mm, zaoferował lustrzankę cyfrową Canon EOS 2000D + akcesoria (1 szt.) W toku badania złożonej oferty, Zamawiający stwierdził, iż zaoferowane urządzenie nie spełnia wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia. W załączniku nr 7.1 do SWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – cześć I, Zamawiający określił, iż lustrzanka cyfrowa powinna posiadać pełnoklatkową matrycę o rozdzielczości 26,2 MP, natomiast zaoferowane przez Wykonawcę urządzenie posiada rozdzielczość 24,2 MP. Ponadto, w odniesieniu do parametru określonego jako maksymalna czułość ISO, Zamawiający określił
wymagania do 40000 (z rozszerzeniem do ISO 102400), tymczasem model lustrzanki zaproponowanej przez Wykonawcę posiada maksymalną czułość ISO do 25600 (z rozszerzeniem do ISO 51200). Kolejna niezgodność oferowanego produktu z wymaganiami Zamawiającego dotyczyła funkcji autofokus (AF), gdzie w SWZ określono wymaganie jako „45-punktowy, krzyżowy AF z czułością od -3EV do 18EV”, natomiast sprzęt zaoferowany
przez Wykonawcę posiada 9-punktowy AF.
Postępowanie zostaje unieważnione na podstawie art. 255 ust. 2 ustawy Pzp, ze względu na fakt, iż wszystkie złożone w postępowaniu oferty podlegały odrzuceniu.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 92090,10 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 93785,84 PLN

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 15215,10 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 16017,06 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 16017,06 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ZONEO Oleksiewicz Spółka Komandytowo - Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 521288041

7.3.3) Ulica: Noskowskiego 1

7.3.4) Miejscowość: Kutno

7.3.5) Kod pocztowy: 99-300

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 16017,06 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni