Og³oszenie o zamówieniu
Us³ugi
¦WIADCZENIE US£UG KONSULTACYJNYCH I PROGRAMISTYCZNYCH NA POTRZEBY ROZWOJU PLATFORMY FLeXiML I APLIKACJI NA NIEJ FUNKCJONUJ¡CYCH

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: INSTYTUT KOLEJNICTWA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016382785

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: J. CH£OPICKIEGO 50

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 04-275

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia_publiczne@ikolej.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.ikolej.pl

1.6.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - inny zamawiaj±cy

instytut badawczy

1.7.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Inna dzia³alno¶æ

prowadzenie badañ naukowych i prac rozwojowych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

¦WIADCZENIE US£UG KONSULTACYJNYCH I PROGRAMISTYCZNYCH NA POTRZEBY ROZWOJU PLATFORMY FLeXiML I APLIKACJI NA NIEJ FUNKCJONUJ¡CYCH

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-7bdf9e4d-c3db-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer og³oszenia: 2023/BZP 00138471

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2023-03-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn±

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTÊPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania

https://ikolej.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiaj±cy zastrzega dostêp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowi±zani s± do sk³adania ofert, wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczeñ oraz innych dokumentów wy³±cznie przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, przy u¿yciu których zamawiaj±cy bêdzie komunikowa³ siê z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ikolej.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotycz±ce korespondencji elektronicznej: a) komputer PC/MAC z aktualnymsystemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
b) wybrana przegl±darka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
c) pod³±czenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe ³±cze internetowe).

3.8.) Zamawiaj±cy wymaga sporz±dzenia i przedstawienia ofert przy u¿yciu narzêdzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzêdzi, które nie s± ogólnie dostêpne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Jêzyki, w jakich mog± byæ sporz±dzane dokumenty sk³adane w postêpowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczêciem postêpowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IK.DZ.261.02.TP.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.1.4.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.1.8.) Mo¿liwe jest sk³adanie ofert czê¶ciowych: Nie

4.1.13.) Zamawiaj±cy uwzglêdnia aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegó³owe odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zmówienia jest ¶wiadczenie przez Wykonawcê na rzecz Zamawiaj±cego us³ug konsultacyjnych i programistycznych polegaj±cych na rozbudowie istniej±cych Aplikacji i tworzeniu nowych Aplikacji w ramach posiadanej przez Zamawiaj±cego platformy FleXiMl.
Zamawiaj±cy przewiduje maksymaln± liczbê godzin ¶wiadczenia us³ug, w okresie obowi±zywania umowy, – 1000 RBG.
Platforma FleXiML to oprogramowanie stanowi±ce w³asno¶æ ValueTank Sp. z o.o. zawieraj±ce szereg komponentów i gotowych modu³ów s³u¿±ce do budowy aplikacji rejestrowych.
Aplikacja to skonfigurowane narzêdzie biznesowe wykorzystuj±ce do swego dzia³ania modu³y zawarte na Platformie FleXiML. Aplikacje objête umow± (w zakresie serwisu i modyfikacji):
1. Rejestr Umów i Faktur (RUF),
2. Rejestr Ofert (RO),
3. Rejestr Dokumentów Projektowych (RDP),
4. Rejestr Umów Kosztowych (RUK).
Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia okre¶la za³±cznik nr 1 do SWZ – OPZ.

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 72000000-5 - Us³ugi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-04-01 do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówieñ na podobne us³ugi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wy³±cznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiaj±cy przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udzia³u w postêpowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udzia³u w postêpowaniu.

W postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mog± braæ udzia³ Wykonawcy, którzy:
nie podlegaj± wykluczeniu z postêpowania o udzielenie zamówienia publicznego;
spe³niaj± warunki udzia³u w postêpowaniu dotycz±ce zdolno¶ci technicznej lub zawodowej:
- Wykonawca winien wykazaæ, ¿e w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¶li okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy – w tym okresie, prawid³owo zrealizowa³ lub realizuje co najmniej 2 (dwie) umowy dotycz±ce ¶wiadczenia us³ug programistycznych Platformy FleXiML oraz Aplikacji wytworzonych przy u¿yciu tej Platformy o warto¶ci rocznej co najmniej 100 000,00 z³ brutto.
- Wykonawca przedstawi dowody, ¿e umowy zosta³y wykonane nale¿ycie, przy czym takimi dowodami s± referencje b±d¼ inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego umowy by³y wykonywane, a je¿eli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskaæ tych dokumentów – o¶wiadczenie Wykonawcy.
- dysponuje lub bêdzie dysponowa³ przynajmniej dwiema osobami, które skieruje do realizacji niniejszego zamówienia, posiadaj±cymi co najmniej roczne do¶wiadczenie w budowaniu aplikacji na platformie FleXiML.

5.5.) Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia o¶wiadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiaj±cy wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiaj±cy przewiduje aukcjê elektroniczn±: Nie

6.4.) Zamawiaj±cy wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiaj±cy wymaga zabezpieczenia nale¿ytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiaj±cy przewiduje uniewa¿nienie postêpowania, je¶li ¶rodki publiczne, które zamierza³ przeznaczyæ na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia nie zosta³y przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiaj±cy przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiaj±cy dopuszcza zmianê wysoko¶ci wynagrodzenia za 1 RBG wskazanego w ofercie w nastêpuj±cych przypadkach:
1. zmiany wysoko¶ci podatku od towarów i us³ug, je¿eli w okresie obowi±zywania umowy nast±pi zmiana przepisów prawa podatkowego,
2. zmiany wysoko¶ci minimalnego wynagrodzenia za pracê albo wysoko¶ci minimalnej stawki godzinowej ustalanych na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracê,
3. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom spo³ecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysoko¶ci stawki sk³adki na ubezpieczenia spo³eczne lub zdrowotne,
4. zmiany zasad gromadzenia i wysoko¶ci wp³at do pracowniczych planów kapita³owych, o których mowa w ustawie z dnia 4 pa¼dziernika 2018 r. o pracowniczych planach kapita³owych,
5. w przypadku istotnej zmiany ceny materia³ów lub kosztów zwi±zanych z realizacj± zamówienia, rozumianej jako wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obni¿enie, wzglêdem ceny lub kosztu przyjêtych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie Wykonawcy oraz przy zachowaniu warunków i postanowieñ umowy okre¶lonych w ust. 4 poni¿ej.

7.5.) Zamawiaj±cy uwzglêdni³ aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe, innowacyjne lub etykiety zwi±zane z realizacj± zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin sk³adania ofert: 2023-03-24 09:00

8.2.) Miejsce sk³adania ofert: https://ikolej.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-03-24 09:15

8.4.) Termin zwi±zania ofert±: do 2023-04-22

SEKCJA IX – POZOSTA£E INFORMACJE

W przypadku wyboru oferty z³o¿onej przez Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia, Zamawiaj±cy bêdzie ¿±da³, przed zawarciem umowy, przedstawienia umowy reguluj±cej wspó³pracê tych Wykonawców. Umowa taka winna okre¶laæ strony umowy, cel dzia³ania, sposób wspó³dzia³ania, zakres prac przewidzianych do wykonania ka¿demu z nich, solidarn± odpowiedzialno¶æ za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmuj±cego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji, rêkojmi), wykluczenie mo¿liwo¶ci wypowiedzenia umowy konsorcjum, przez któregokolwiek z jego cz³onków do czasu wykonania zamówienia.

Wykonawca, któremu zostanie udzielenie zamówienie, wystêpuj±c do Zamawiaj±cego z wnioskiem o waloryzacjê wynagrodzenia w zwi±zku z art. 439 ust. 1 ustawy Pzp, zobowi±zany bêdzie do przedstawienia Zamawiaj±cemu dokumentu zawieraj±cego szczegó³owe informacje w zakresie sposobu kalkulacji kosztów przyjêtych przez Wykonawcê na potrzeby sporz±dzenia oferty oraz wysoko¶ci tych kosztów, opatrzony dat± pewn± nie pó¼niej ni¿ na dzieñ zawarcia umowy (zgodnie z zasadami waloryzacji wynagrodzenia okre¶lonymi w §11 wzoru umowy stanowi±cego za³±cznik nr 5 do SWZ).