Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wyłapywanie i utrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Aleksandrów Kujawski w 2025 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wiejska Aleksandrów Kujawski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866413

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Słowackiego 12

1.5.2.) Miejscowość: Aleksandrów Kujawski

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-700

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 542822059

1.5.8.) Numer faksu: 542822031

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gmina-aleksandrowkujawski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.gmina-aleksandrowkujawski.pl/8/strona-glowna-bip.html

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/gmina-aleksandrowkujawski/proceedings

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wyłapywanie i utrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Aleksandrów Kujawski w 2025 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-eaab12f6-45c1-4b4c-954e-d33e41df0181

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00140648

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00111194/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Wyłapywanie i utrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Aleksandrów Kujawski w 2025 roku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00072813

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.2.2025.EW

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest odławianie w sposób humanitarny, opieka weterynaryjna, pobyt zwierząt w schronisku, czipowanie, sterylizacja, kastracja, utylizacja bezdomnych i pozbawionych opieki zwierząt z terenu Gminy Aleksandrów Kujawski oraz ich transport do schroniska, a w przypadkach koniecznych do zakładu weterynaryjnego w terminie nie dłuższym niż 4 godzin od telefonicznego zgłoszenia przez upoważnione służby tj. Policję i Straż Gminną w Aleksandrowie Kujawskim lub pracowników Urzędu Gminy w Aleksandrowie Kujawskim. W zgłoszeniu zostanie wskazana Wykonawcy lokalizacja bezdomnego zwierzęcia.
2. Strony realizacji zamówienia dopuszczają, że Zamawiający ma możliwość samodzielnego dostarczenia wyłapanych zwierząt bezpośrednio do schroniska.
3. Dokonanie odłowu zwierzęcia, które pogryzło człowieka i dostarczenie go do lekarza weterynarii
w celu poddania obserwacji winno odbyć się w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od zgłoszenia.
4. Zapewnienie wyłapanym i przetrzymywanym zwierzętom w schronisku kompleksowej opieki weterynaryjnej.
5. Zapewnienie zwierzętom w schronisku właściwej opieki oraz właściwego traktowania i odżywiania oraz ochrony przed warunkami atmosferycznymi.
6. Prowadzenie ewidencji elektronicznej przyjmowania i wydawania zwierząt wraz z numerami wszczepionych elektronicznych identyfikatorów „czipów” (szczenięta czipowane będą po ukończeniu 3-go miesiąca życia).
7. Przeprowadzenie sterylizacji lub kastracji wszystkich zwierząt przebywających w schronisku,
w przypadku szczeniaków: kastracja po osiągnięciu 3-go miesiąca życia, natomiast sterylizacja po osiągnięciu 6-go miesiąca życia.
8. Wykonywanie szczepień zwierząt zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi.
9. Aktywne poszukiwanie osób chętnych do adoptowania zwierząt bezdomnych poprzez podanie informacji do publicznej wiadomości. Wykonawca nie będzie pobierał od nowych opiekunów opłat za przyjęcie zwierzęcia. Do adopcji mogą być wydawane zwierzęta tylko zaczipowane i wysterylizowane/wykastrowane na podstawie wypełnionych dokumentów określonych w Regulaminie schroniska oraz zaszczepione, z aktualną książeczką zdrowia.
10. Wykonawca zobowiązany jest przekazać do adopcji minimum 10 zwierząt w okresie obowiązywania umowy (ostateczna ilość adopcji zostanie ustalona na podstawie złożonej oferty Wykonawcy, przy czym nie może być ona niższa niż 10 zwierząt pod groźbą odrzucenia oferty jako niezgodnej z niniejszym zapytaniem).
W przypadku nie osiągnięcia oferowanego w ofercie wskaźnika adopcji w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 300,00 zł za każdego nie oddanego do adopcji zwierzęcia.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) przestrzegania programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt, przyjętego uchwałą Rady Gminy Aleksandrów Kujawski, zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem w tym zakresie,
2) umożliwiania w godzinach funkcjonowania schroniska, określonych w regulaminie schroniska, osobom fizycznym adopcję przetrzymywanych tam zwierząt,
3) zapewnienia całodobowego kontaktu telefonicznego,
4) potwierdzenia telefonicznego lub e-mailowego wykonania odłowienia i transportu do schroniska zgłoszonych zwierząt,
5) przed zawarciem umowy Wykonawca ma obowiązek wystąpić do Wójta Gminy Aleksandrów Kujawski z wnioskiem o udzielenie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, jeżeli takowego nie posiada.
12. Szacunkowa ilość bezdomnych zwierząt do odłowienia z terenu Gminy Aleksandrów Kujawski – ok. 30 sztuk rocznie.
13. Ilość bezdomnych zwierząt należących do Gminy Aleksandrów Kujawski i przebywających obecnie
w schronisku w miejscowości Ostrowite wynosi – 51 sztuk (sytuacja na dzień 31.12.2024 r.).
14. Wykonawca wyłoniony w zapytaniu ofertowym zapewni w ramach kosztów wykonania umowy, transport wszystkich bezdomnych zwierząt należących do Gminy Aleksandrów Kujawski ze schroniska w miejscowości Ostrowite do swojego schroniska w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.
15. Usługa powinna być wykonywana w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2023 r. poz. 1580 ze zm.), ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2023 r., poz. 1075 ze zm.), rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2022 r., poz. 175 ze zm.), rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r. Nr 116, poz. 753), ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz. U. z 2024 r. poz. 399 ze zm.).
16. W ciągu 14 dni od dnia odłowienia zwierzęcia, zwierzęta mogą być przeznaczone do adopcji.
17. Odbiór zwierząt ze schroniska przez właścicieli lub przekazanie ich nowym właścicielom może nastąpić po odbyciu kwarantanny.
18. Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
98380000-0 Usługi psiarni
19.Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę.
Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę, w okolicznościach o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
20. Podwykonawstwo:
1) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących zamówienia,
2) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, na warunkach określonych w Załączniku nr 4 do SWZ (Projekt umowy),
3) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani,
4) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia,
5) Szczegółowe wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w Załączniku nr 4 do SWZ (Projekt umowy).

4.5.3.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 170300,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 263276,64 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 170300,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Eko Schronisko Dla Zwierząt Zielone Pole Ewa Czajkowska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8781691812

7.3.4) Miejscowość: Ostrowite 50A

7.3.5) Kod pocztowy: 87-400

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 170300,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 11 miesiące