Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi porządkowe - sprzątanie budynku Starostwa Powiatowego w Lubaniu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT LUBAŃSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821374

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Adama Mickiewicza 2

1.5.2.) Miejscowość: Lubań

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-800

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 75 6464364

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@powiatluban.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.powiatluban.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/powiat-lubanski1

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi porządkowe - sprzątanie budynku Starostwa Powiatowego w Lubaniu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fa1bdd7f-16a6-4da7-a414-9ed1a7a3fa55

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00141201

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00041649/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługi porządkowe - sprzątanie budynku Starostwa Powiatowego w Lubaniu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00094570

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IZP.272.2.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 184511,10 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług porządkowych w Starostwie Powiatowym w Lubaniu, ul. Mickiewicza 2, tj. usługa polegająca na sprzątaniu pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Lubaniu ul. Mickiewicza 2, 59-800 Lubań. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wykaz powierzchni (ilość i rodzaj) i czynności objętych przedmiotem zamówienia oraz częstotliwość ich wykonywania określają Załączniki 1 i 1a do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W dokumentach zamówienia znalazła się rozbieżność pomiędzy zapisami w SWZ a formularzem oferty. Rozbieżność dotyczy sposobu udokumentowania zasad przyznawania punktów w jednym z kryteriów oceny ofert i powoduje, że naruszona została zasada równego traktowania wykonawców i zasada przejrzystości.

W rozdziale XVII Specyfikacji Warunków Zamówienia zawarty jest zapis:
„b) ocena kryterium DOŚWIADCZENIE (K2) dokonana zostanie zgodnie z następującymi zasadami:
Wykonawca otrzyma:
- za wykonanie/wykonywanie 2 usług – 0 pkt
- za wykonanie/wykonywanie 3 usług – 10 pkt
- za wykonanie/wykonywanie 4-5 usług – 20 pkt
Maksymalna liczba punktów, jaką można otrzymać w kryterium DOŚWIADCZENIE – 20 pkt.”
Oraz następnie zapis:
„Podstawą oceny ofert w zakresie kryterium DOŚWIADCZENIE będzie Wykaz doświadczenia zawodowego wg ZAŁĄCZNIKA do SWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zadania zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Usługi wskazane w wykazie, dla których nie przedłożono dowodów ich należytego wykonania, nie będą podlegały ocenie.”
Równocześnie, zgodnie z zapisami rozdziału XI SWZ, załącznik „Doświadczenie” stanowi podmiotowy środek dowodowy, który należy złożyć po wezwaniu w trybie art. 274 ust. 1 PZP dołączając do niego dowody określające czy wykazane w nim usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Tak sformułowane zapisy mogą budzić uzasadnione wątpliwości, w jaki sposób oferty będą ostatecznie oceniane oraz czy możliwe jest uzupełnienie dokumentów potwierdzających doświadczenie.
Dlatego wg Zamawiającego postępowanie obarczone jest wagą, której na obecnym etapie postępowania nie ma możliwości naprawienia.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 13

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 190404,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 379000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie