Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
Promocja Miasta Bia³ystok poprzez lokowanie miejsc do zdjêæ w filmie fabularnym

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Miasto Bia³ystok

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050658640

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: S³onimska 1

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Bia³ystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-950

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Bia³ostocki

1.5.7.) Numer telefonu: 858696351

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kps@um.bialystok.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bip.bialystok.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://www.miastobialystok.ezamawiajacy.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja Miasta Bia³ystok poprzez lokowanie miejsc do zdjêæ w filmie fabularnym

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-9d27a68a-9bb5-11ec-baa2-b6d934483bfb

2.5.) Numer og³oszenia: 2022/BZP 00141481

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2022-04-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2022/BZP 00084105/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: KPS-II.271.21.2022

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.3.) Warto¶æ zamówienia: 178861,79 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Bia³ystok poprzez lokowanie miejsc do zdjêæ
w filmie fabularnym.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) ETAP 1:
a) Nadanie Zamawiaj±cemu tytu³u Mecenasa Filmu w dzia³aniach marketingowych,
b) lokowanie Miasta Bia³ystok w pe³nometra¿owym filmie fabularnym, którego akcja rozgrywaæ siê bêdzie na terenie województwa podlaskiego, o d³ugo¶ci minimum 110 minut,
c) realizacjê minimum 6 ujêæ/scen, o minimalnej d³ugo¶ci 5-sek., zawieraj±cych lokowanie Miasta Bia³ystok, w tym prezentuj±cych architekturê Bia³egostoku lub charakterystycznych miejsc w ujêciach plenerowych,
d) u¿ycie minimum 5 wskazañ s³ownych „Bia³ystok”, które zostan± wykorzystane w sk³adni zdania o wyd¼wiêku pozytywnym lub neutralnym w dialogu bohaterów,
e) u¿ycie minimum 1 wskazania pisanego „Bia³ystok” w wyd¼wiêku pozytywnym lub neutralnym,
f) umo¿liwienie Zamawiaj±cemu realizacji dokumentacji zdjêciowej i filmowej pracy na planie, która wykorzystana zostanie w materia³ach promocyjnych Miasta Bia³egostoku,
g) umieszczenie nazwy lub logotypu Miasta Bia³ystok w napisach koñcowych filmu,
h) przygotowanie strony internetowej (lub profilu w min. 1 serwisie spo³eczno¶ciowym) filmu, na której obok informacji, zdjêæ z realizacji filmu pojawi siê informacja dot. Miasta Bia³ystok (m.in. informacja pisana, logotyp lub zdjêcia).
2) ETAP 2:
a) zorganizowanie uroczystej premiery filmu na terenie Miasta Bia³ystok z udzia³em przedstawicieli Zamawiaj±cego, producentów, aktorów odtwarzaj±cych g³ówne role oraz mediów,
b) ekspozycja banneru/roll-upu Miasta Bia³ystok podczas oficjalnej premiery,
c) zapewnienie minimum 1 wypowiedzi producentów filmu o roli, jak± odegra³o Miasto Bia³ystok w produkcji filmu w trakcie trwania jego promocji,
d) prezentacja logo Miasta w obszernej relacji z produkcji filmu opublikowanej na stronie internetowej filmu lub w mediach spo³eczno¶ciowych,
e) przygotowanie min. 10 s. spotu/trailera promuj±cego film oraz Miasto Bia³ystok do wykorzystania przez Zamawiaj±cego w komunikacji marketingowej,
f) umieszczenie logotypu lub informacji o Mie¶cie Bia³ystok w materia³ach promocyjnych (m.in. plakaty, ulotki etc.).

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 79342200-5 - Us³ugi w zakresie promocji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

92110000-5 - Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne us³ugi

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 12300 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 200000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 200000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Ba³tyk Film Impresariat Online Kacper Ba³tyk

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5423442297

7.3.3) Ulica: Wierzbowa 29 lok. 22

7.3.4) Miejscowo¶æ: Bia³ystok

7.3.5) Kod pocztowy: 15-743

7.3.6.) Województwo: podlaskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-04-25

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 200000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesi±ce