Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
¦wiadczenie us³ug pogrzebowych na zlecenie Miejskiego O¶rodka Pomocy Rodzinie w Bia³ymstoku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: MIEJSKI O¦RODEK POMOCY RODZINIE W BIA£YMSTOKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002333177

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. Malmeda Icchoka 8

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Bia³ystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-440

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Bia³ostocki

1.5.7.) Numer telefonu: (85) 879 79 50

1.5.8.) Numer faksu: (85) 879 79 51

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mopr.bialystok.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: http://bipmopr.um.bialystok.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://moprbialystok.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

¦wiadczenie us³ug pogrzebowych na zlecenie Miejskiego O¶rodka Pomocy Rodzinie w Bia³ymstoku.

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-ba712d38-4c27-4fb3-b761-4ba94d7da156

2.5.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00143104

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2025-03-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2025/BZP 00037307/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.3 Us³ugi pogrzebowe na rzecz Miejskiego O¶rodka Pomocy Rodzinie w Bia³ymstoku.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00063512

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.26.1.2.2025

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.3.) Warto¶æ zamówienia: 331980,41 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie kompleksowych us³ug pogrzebowych w stosunku do osób zmar³ych na terenie miasta Bia³egostoku, którym Zamawiaj±cy jest zobowi±zany zapewniæ sprawienie pogrzebu, stosownie do art. 17 ust. 1 pkt. 15 i art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy spo³ecznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1283 ze zm.), oraz Zarz±dzenia nr 49/24 Prezydenta Miasta Bia³egostoku z dnia 17 stycznia 2024 r. w sprawie ustalenia sposobu sprawienia pogrzebu przez Miasto Bia³ystok, Zarz±dzenia nr 248/24 Prezydenta Miasta Bia³egostoku z dnia 12 marca 2024 r. zmieniaj±cego zarz±dzenie w sprawie ustalenia sposobu sprawienia pogrzebu przez Miasto Bia³ystok oraz Zarz±dzenia nr 25/25 Prezydenta Miasta Bia³egostoku z dnia 14 stycznia 2025 r. zmieniaj±cego zarz±dzenie w sprawie ustalenia sposobu sprawienia pogrzebu przez Miasto Bia³ystok.

Sprawienie pogrzebu powinno odbywaæ siê z poszanowaniem godno¶ci osób zmar³ych i ich rodzin, z uwzglêdnieniem zasad bezpieczeñstwa i re¿imu sanitarnego, zgodnie z przyjêtymi w tym zakresie normami i zwyczajami oraz obowi±zuj±cymi przepisami, w szczególno¶ci okre¶lonymi w ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmar³ych (Dz. U z 2024 r. poz. 576) wraz z aktami wykonawczymi.

2. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowi±zany bêdzie dokonaæ pochowania:
a) zw³ok osoby zmar³ej – pogrzeb z kremacj± zw³ok. Zamawiaj±cy dopuszcza pogrzeb tradycyj-ny, je¿eli zmar³y uprzednio wyrazi³ wolê pochowania w sposób tradycyjny,
b) zw³ok dziecka martwo urodzonego, bez wzglêdu na czas trwania ci±¿y,
c) zbiorowego pochowania zw³ok dzieci martwo urodzonych, bez wzglêdu na czas trwania ci±¿y, sprawianych nie czê¶ciej ni¿ 4 razy w roku,
d) szcz±tków ludzkich.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje nastêpuj±cy zakres czynno¶ci sk³adaj±cych siê na wykonanie kompleksowej us³ugi pogrzebowej, tzn. przygotowanie do pogrzebu oraz pochowanie zw³ok osoby zmar³ej, w tym dzieci:

a) odbiór i przewóz zw³ok na terenie Miasta Bia³egostoku z miejsca zgonu lub innego miejsca, w którym siê one znajduj±, do ch³odni, do miejsca kremacji, a nastêpnie do miejsca pochówku, samochodem zarejestrowanym jako pojazd specjalny, zgodnie z przepisami o ruchu drogowym, nale¿±cym do Wykonawcy, w warunkach zapewniaj±cych odpowiednie sanitarne i techniczne bezpieczeñstwo przewozu, zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami, w tym Rozporz±dzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleñ i za¶wiadczeñ na przewóz zw³ok i szcz±tków ludzkich (Dz. U. 2007 r. Nr 249, poz. 1866),
b) przechowywanie zw³ok w ch³odni, od czasu (dnia) zlecenia pogrzebu przez Zamawiaj±cego, do chwili pochówku. Koszty zwi±zane z przechowaniem osoby zmar³ej w ch³odni Wykonawcy od dnia odbioru zlecenia, do czasu pochówku ponosi Wykonawca,
c) zakupienie i dostarczenie trumny wraz z nó¿kami i akcesoriami (poduszeczka, materacyk, kapka, itp.) lub trumny kremacyjnej i urny na prochy,
d) przygotowanie zw³ok do pochowania, w tym umycie, ubranie i u³o¿enie w trumnie – chyba, ¿e nie pozwala na to stan zw³ok,
e) umieszczenie prochów w urnie – w przypadku pogrzebu z kremacj± zw³ok,
f) zapewnienie ubrania i obuwia, stosownie do wieku zmar³ego. W szczególnych przypadkach, takich jak chowanie osób zmar³ych na choroby zaka¼ne, szcz±tków ludzkich, itp. – zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami sanitarnymi:
- w przypadku kobiety: sukienka b±d¼ kostium, bielizna, rajstopy, buty,
- w przypadku mê¿czyzny: garnitur, koszula, krawat, bielizna, skarpety, buty,
- zakupienie pokrowca na zw³oki w przypadku stanu rozk³adu zw³ok,
g) obs³ugê pogrzebu,
h) kremacjê,
i) zapewnienie ceremonii pogrzebowej na cmentarzu, zgodnie z wyznaniem zmar³ego, je¿eli jest ono znane,
j) wykopanie i zasypanie grobu ziemnego w miejscu udostêpnionym przez cmentarz pod grób ziemny pojedynczy lub grób urnowy,
k) zapewnienie miejsca do z³o¿enia urny/trumny na cmentarzu oraz zakupienie i umieszczenie betonowej tablicy nagrobnej z przytwierdzon± do niej metalow± tabliczk± nagrobkow± oraz w przypadku takiej potrzeby metalowego lub wykonanego z innego trwa³ego materia³u symbolu religijnego, w miejscu przechowywania zw³ok/urny z prochami,
l) inne czynno¶ci wynikaj±ce z okoliczno¶ci pochówku, zlecone przez Zamawiaj±cego, rozliczane na podstawie cennika Wykonawcy.

4. Przedmiot zamówienia obejmuje nastêpuj±cy zakres czynno¶ci sk³adaj±cych siê na wykonanie kompleksowej us³ugi pogrzebowej dzieciom martwo urodzonym, bez wzglêdu na czas trwania ci±¿y, w tym w ramach zbiorowych pogrzebów dzieci martwo urodzonych, o których mowa w pkt 4.2. lit.c SWZ:
a) odbiór zw³ok i ich transport do ch³odni, samochodem Wykonawcy w warunkach zapewniaj±cych odpowiednie sanitarne i techniczne bezpieczeñstwo przewozu, zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami, z miejsca przechowywania, wskazanego przez Zamawiaj±cego,

b) pokrycie kosztów przechowywania zw³ok w ch³odni,

c) zakupienie trumny wraz z akcesoriami,

d) u³o¿enie zw³ok w trumnie,

e) transport zw³ok na terenie Miasta Bia³egostoku, z miejsca przechowywania na cmentarz miej-ski prowadzony przez Miasto Bia³ystok,

f) zapewnienie pos³ugi religijnej na cmentarzu miejskim,
g) wykopanie i zasypanie grobu ziemnego w miejscu udostêpnionym na cmentarzu miejskim pod grób ziemny pojedynczy,
h) zakupienie i ustawienie betonowej tablicy nagrobnej z przytwierdzon± do niej metalow± tabliczk± nagrobkow± oraz w przypadku takiej potrzeby metalowego lub wykonanego z innego trwa³ego materia³u symbolu religijnego,
i) inne czynno¶ci wynikaj±ce z okoliczno¶ci pochówku, zlecone przez Zamawiaj±cego, rozliczane na podstawie cennika Wykonawcy.

5. Pochówek powinien odbyæ siê niezw³ocznie, w terminie wskazanym przez Wykonawcê na Formularzu oferty, stanowi±cym za³±cznik nr 1 do SWZ, i nie pó¼niej ni¿ do 4 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiaj±cego zlecenia wykonania us³ugi pogrzebowej.

Termin wykonania us³ugi pogrzebowej zaoferowany przez Wykonawcê w Formularzu oferty stanowi kryterium oceny ofert oraz bêdzie wi±¿±cy dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia.

6.Zabranie zw³ok powinno nast±piæ w terminie wskazanym przez Wykonawcê na Formularzu oferty, stanowi±cym za³±cznik nr 1 do SWZ, i nie pó¼niej ni¿ w ci±gu maksymalnie 4 godzin od czasu zg³oszenia przez Zamawiaj±cego, je¿eli zw³oki osoby zmar³ej nie s± przechowywane w bezp³atnej ch³odni.
Termin odbioru zw³ok zaoferowany przez Wykonawcê w Formularzu oferty stanowi kryterium oceny ofert oraz bêdzie wi±¿±cy dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia.

7. Szczegó³owy sposób realizacji przedmiotu zamówienia, okre¶la wzór umowy, stanowi±cy za³±cznik nr 9 do SWZ.

8. Wymagania ogólne:

1) ze wzglêdu na szczególny charakter zamówienia wymagane jest ¶wiadczenia us³ug ca³odobowo i w dni wolne od pracy,

2) przewidywana maksymalna ilo¶æ pogrzebów w okresie realizacji zamówienia okre¶lona zosta³a w Formularzu cenowym, którego wzór stanowi za³±cznik nr 2 do SWZ.

Zamawiaj±cy zastrzega sobie mo¿liwo¶æ zmniejszenia przedmiotu zamówienia, tj. zmniejszenia ilo¶ci przewidywanych pogrzebów, w granicach 30%, z prawem proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia z tytu³u realizacji przedmiotu umowy. Zamawiaj±cy nie bêdzie ponosi³ ujemnych skutków finansowych spowodowanych takim zmniejszeniem, a Wykonawcy z tego tytu³u nie przys³uguje wynagrodzenie za realizacjê umowy w ca³o¶ci oraz ¿adne roszczenie cywilnoprawne wobec Zamawiaj±cego,
3) miejscem pochówku osób zmar³ych bêdzie cmentarz miejski prowadzony przez Miasto Bia³ystok lub inny cmentarz na terenie Bia³egostoku, wskazany przez Zamawiaj±cego w wydanym zleceniu, na terenie Bia³egostoku,

4) Wykonawca zobowi±zany bêdzie do dope³nienia wszystkich formalno¶ci na cmentarzu, zwi±zanych w wykonaniem zleconej us³ugi pogrzebowej, na podstawie pisemnego upowa¿nienia udzielonego Wykonawcy przez Zamawiaj±cego w wydanym zleceniu,

5) Wykonawca zobowi±zany bêdzie ¶ledziæ i respektowaæ umieszczane na stronach internetowych G³ównego Inspektoratu Sanitarnego i Ministerstwa Zdrowia, wytyczne i zalecenia dotycz±ce stanu epidemii lub zagro¿enia epidemicznego, je¿eli takie bêd± mia³y miejsce w czasie realizacji przedmiotu umowy, w tym zasady bezpiecznego postêpowania, a tak¿e aktualne przepisy prawa.

6) Wykonawca, któremu udzielone zostanie zamówienie zobowi±zany bêdzie realizowaæ przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami w zakresie elektromobilno¶ci, o których mowa w ustawie z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilno¶ci i paliwach alternatywnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1289 ze zm).

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 98371000-4 - Us³ugi pogrzebowe

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê uniewa¿nieniem

5.2.) Podstawa prawna uniewa¿nienia postêpowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna uniewa¿nienia postêpowania:

Informacja o kwocie, jak± Zamawiaj±cy zamierza przeznaczyæ na sfinansowanie zamówienia, tj. kwotê 215 000,00 z³, udostêpniona zosta³a na stronie internetowej prowadzonego postêpowania, przed otwarciem ofert.

W postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z³o¿one zosta³y cztery oferty. Dwie spo¶ród z³o¿onych ofert podlegaj± odrzuceniu, tj. oferta Wykonawcy Centrum Pogrzebowe Andrzej Szmur³o, ul. ¦w. Kazimierza 2, 15-817 Bia³ystok (podstawa prawna odrzucenia oferty: art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 11 wrze¶nia 2019 r. Prawo zamówieñ publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) – oferta jest niezgodna z przepisami ustawy, oraz oferta wykonawców wspólnie ubiegaj±cy siê o zamówienie - wspólników spó³ki cywilnej ERA Us³ugi Pogrzebowe S.C. ul. Wasilkowska 54, 15-178 Bia³ystok:
1) Pana Daniela Caban, prowadz±cego dzia³alno¶æ pod firm±:1) Us³ugi Pogrzebowe Daniel Caban
2) ERA Us³ugi Pogrzebowe S.C. – wspólnik spó³ki cywilnej Daniel Caban,
2) Pana Vadzima Rulinski, prowadz±cego dzia³alno¶æ pod firm±: 1) Us³ugi Pogrzebowe Vadzim Rulinski 2) ERA Us³ugi Pogrzebowe S.C. – wspólnik spó³ki cywilnej Vadzim Rulinski (podstawa prawna odrzucenia oferty: art. 226 ust. 1 pkt 2 lit a w zwi±zku z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 wrze¶nia 2019 r. Prawo zamówieñ publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) – Zamawiaj±cy odrzuca ofertê, je¿eli z³o¿ona zosta³a przez Wykonawcê podlegaj±cego wykluczeniu z postêpowania.)

Oferta z najni¿sz± cen± (kwota 227 345,14 z³ po poprawieniu omy³ki rachunkowej) przewy¿sza kwotê, przeznaczon± na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiaj±cy nie mo¿e zwiêkszyæ tej kwoty do poziomu ceny najkorzystniejszej oferty, dlatego zasadne jest uniewa¿nienie postêpowania.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 178438,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 262450,55 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie