Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zorganizowanie 7-dniowego obozu socjoterapeutycznego dla łącznie 20 osób - w ramach projektu „Lepsza przyszłość” ze środków EFS w ramach RPO WŁ

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W PABIANICACH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472212819

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. gen. Romualda Traugutta 6A

1.5.2.) Miejscowość: Pabianice

1.5.3.) Kod pocztowy: 95-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.5.7.) Numer telefonu: 42215-66-60

1.5.8.) Numer faksu: 42215-66-60 wew. 0

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pcpr-pabianice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: pcpr-pabianice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.pcpr-pabianice.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zorganizowanie 7-dniowego obozu socjoterapeutycznego dla łącznie 20 osób - w ramach projektu „Lepsza przyszłość” ze środków EFS w ramach RPO WŁ

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cb63c9fd-eb1f-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00148470

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-08-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00096844/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Zorganizowanie 7-dniowego obozu socjoterapeutycznego dla łącznie 20 osób - w ramach projektu „Lepsza przyszłość” ze środków EFS w ramach RPO WŁ

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Lepsza przyszłość

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00124403/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 2/LP/PN/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 19000 PLN

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I dla obozu letniego 2021 r.
Termin realizacji usługi: między 16 sierpnia 2021 r. a 27 sierpnia 2021 r.
Miejsce realizacji zadania – Polska – miejscowość położona nad Morzem Bałtyckim.
1. Wykonawca w ramach organizacji obozu socjoterapeutycznego dla 10 uczestników zapewni:
1) przejazd grupy na miejsce pobytu i jej powrót w dniu zakończenia na trasie Pabianice (siedziba Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach, ul. Traugutta 6a), do miejsca wyjazdu i z powrotem (przewoźnik musi posiadać wszelkie zezwolenia
i licencje) – pojazd powinien mieć minimum 10/12 miejsc siedzących i nie może być starszy niż 5 lat, być klimatyzowany, wyjazd z Pabianic powinien być zaplanowany
w godzinach porannych a powrót w godzinach popołudniowych,
2) zakwaterowanie w ośrodku wczasowym bądź hotelu, w jednym budynku w pokojach 2,3,4-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (wc, umywalka, natrysk)
i całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody, dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych; dla osób niepalących, z oknem, pełnym węzłem sanitarnym, salą TV ogólnodostępną.
3) pełne wyżywienie (minimum 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad składający się
z pierwszego i drugiego dania oraz deseru i napoju, kolacja) a także suchy prowiant na drogę powrotną (kanapka, owoc, woda mineralna 0,5 l na osobę), w dzień przyjazdu powinien być zapewniony minimum obiad i kolacja, w dzień wyjazdu powinno być zapewnione minimum śniadanie, menu zostanie ustalone po wyborze wykonawcy;
4) woda dostępna podczas zajęć;
5) 1 trenera, który właściwie zorganizuje i przeprowadzi zajęcia socjoterapeutyczne przez tj.: psychologa/pedagoga posiadającego certyfikat ukończenia kursu Trenera Umiejętności Społecznych,
6) 1 salę szkoleniową wyposażoną w niezbędny sprzęt do przeprowadzenia zajęć z zakresu Trening Umiejętności Społecznych,
7) Trening umiejętności społecznych, prowadzony przez trenera, który powinien obejmować:
a) Trening kompetencji i umiejętności społecznych dla wychowanków – sposoby na skuteczne i pozytywne sposoby wyrażania siebie, radzenie sobie ze stresem, metody właściwej komunikacji, zachowania asertywne, radzenie sobie z agresją, umiejętne słuchanie innych, współpraca w grupie, budowanie własnej wartości, łącznie 28 godzin dydaktycznych,
8) Organizacja czasu wolnego, która realizowana będzie codziennie zgodnie z zaproponowanym harmonogramem (oprócz dnia przyjazdu i wyjazdu) po zajęciach socjoterapeutycznych z TUS, np. konkursy sportowe, zajęcia integracyjne: wspólne ognisko/grill (chleb, kiełbaski, śpiewanie piosenek), dyskoteki (woda, ciasteczka), gry i zabawy, spacer na plażę itp.,
9) całodobową stałą opiekę nad uczestnikami obozu (kierownika obozu+ trenera),
10) ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika obozu, obejmujące dojazd do miejsca odbywania się obozu, całodobowy 7-dniowy pobyt w miejscu obozu, powrót uczestników do siedziby PCPR Pabianice przy ul. Traugutta 6a po zakończeniu obozu, przy czym wymagana kwota ubezpieczenia musi wynosić nie mniej niż 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy zł 00/100) na osobę,
11) bezpłatny transport oraz bezpłatną opiekę lekarską w przypadku zaistnienia konieczności odbycia wizyty lekarskiej,
12) zaplecze rekreacyjno – sportowe na terenie ośrodka/hotelu, np. sprawny sprzęt sportowy, siłownia, stoły do tenisa stołowego, boisko do różnych gier zespołowych.

2. Wymagania dotyczące ośrodka:
1) Ośrodek powinien być położony na terenie miejscowości położonej nad Morzem Bałtyckim w odległości maksymalnej 2 000 m.,
2) wszyscy uczestnicy muszą zostać zakwaterowani w jednym budynku w pokojach 2,3,4-osobowych,
3) pokoje powinny być wyposażone w jednoosobowe łóżka, pościel, koce, szafy ubraniowe, stoliki, krzesła, a także w papier toaletowy, mydło, ręczniki,
4) każdy pokój powinien posiadać pełen węzeł sanitarny (wc, umywalka, natrysk) z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody,
5) ośrodek powinien posiadać na swoim terenie stołówkę, w której będą serwowane posiłki. Posiłki mogą być serwowane poprzez szwedzki stół,
6) ośrodek powinien być ogrodzony i strzeżony (bramy zamykane na noc),
7) na terenie ośrodka powinno być miejsce do zorganizowania ogniska/grilla oraz innych zajęć o charakterze integracyjno-rekreacyjnym,
8) ośrodek powinien dysponować jedną salą szkoleniową do przeprowadzenia zajęć,
9) sala szkoleniowa powinna być wyposażona w krzesła i stoły niezbędne do powadzenia zajęć w ramach Treningu Umiejętności Społecznej,
10) sala szkoleniowa powinna być dostępna przez 5 godzin dziennie przez 5 dni, w dniu przyjazdu i wyjazdu dopuszcza się skróconą ilość godzin zajęć dla każdej z grup do 1,5 godziny (łączna ilość godzin zajęć musi wynieść 28).

3. Ponadto Wykonawca:
1) poniesie koszty związane z opłatą klimatyczną za wszystkich uczestników obozu, jeśli będzie tego wymagała lokalizacja ośrodka;
2) zapewni wykwalifikowaną i doświadczoną kadrę trenerską i kierownika obozu odpowiedzialnych za przeprowadzenie zajęć z TUS, zajęć integracyjno-rekreacyjnych oraz do stałej opieki nad uczestnikami obozu, w tym:
a) trenera z wykształceniem pedagogicznym i/lub psychologicznym, posiadającego minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe oraz posiadającego certyfikat ukończenia kursu Trenera Umiejętności Społecznych,
b) kierownika obozu odpowiedzialnego za całodobową opiekę nad uczestnikami warsztatów oraz zorganizowanie dodatkowych zajęć integracyjno-rekreacyjnych, posiadającego uprawnienia kierownika wycieczki/kolonii/obozu.
3) W przypadku awarii któregokolwiek z pojazdów uniemożliwiającej dalszą jazdę, Wykonawca zapewni pojazd zastępczy o standardzie nie gorszym niż ten, który uległ awarii. Pojazd zastępczy zostanie podstawiony w miejscu awarii w czasie nie dłuższym niż 2,5 godziny (w przypadku autobusu) od zaistniałej awarii.
4) Pojazdy muszą posiadać aktualny przegląd stanu technicznego oraz ubezpieczenie OC i NNW.
5) Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów płatnych dróg, parkingów i innych ewentualnych kosztów związanych z realizacją usług transportowych

4.5.3.) Główny kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

4.5.5.) Wartość części: 9500 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Termin realizacji usługi: między 4 lipca 2022 r. a 26 sierpnia 2022 r. nad morzem Bałtyckim. Miejsce realizacji zadania – Polska – miejscowość położona nad Morzem Bałtyckim.
Wykonawca w ramach organizacji obozu socjoterapeutycznego dla 10 uczestników zapewni:
1) przejazd grupy na miejsce pobytu i jej powrót w dniu zakończenia na trasie Pabianice (siedziba Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach, ul. Traugutta 6a), do miejsca wyjazdu i z powrotem (przewoźnik musi posiadać wszelkie zezwolenia
i licencje) – pojazd powinien mieć minimum 10/12 miejsc siedzących i nie może być starszy niż 5 lat, być klimatyzowany, wyjazd z Pabianic powinien być zaplanowany
w godzinach porannych a powrót w godzinach popołudniowych,
2) zakwaterowanie w ośrodku wczasowym bądź hotelu, w jednym budynku w pokojach 2,3,4-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (wc, umywalka, natrysk)
i całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody, dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych; dla osób niepalących, z oknem, pełnym węzłem sanitarnym, salą TV ogólnodostępną.
3) pełne wyżywienie (minimum 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad składający się
z pierwszego i drugiego dania oraz deseru i napoju, kolacja) a także suchy prowiant na drogę powrotną (kanapka, owoc, woda mineralna 0,5 l na osobę), w dzień przyjazdu powinien być zapewniony minimum obiad i kolacja, w dzień wyjazdu powinno być zapewnione minimum śniadanie, menu zostanie ustalone po wyborze wykonawcy;
4) woda dostępna podczas zajęć;
5) 1 trenera, który właściwie zorganizuje i przeprowadzi zajęcia socjoterapeutyczne przez tj.: psychologa/pedagoga posiadającego certyfikat ukończenia kursu Trenera Umiejętności Społecznych,
6) 1 salę szkoleniową wyposażoną w niezbędny sprzęt do przeprowadzenia zajęć z zakresu Trening Umiejętności Społecznych,
7) Trening umiejętności społecznych, prowadzony przez trenera, który powinien obejmować:
b) Trening kompetencji i umiejętności społecznych dla wychowanków – sposoby na skuteczne i pozytywne sposoby wyrażania siebie, radzenie sobie ze stresem, metody właściwej komunikacji, zachowania asertywne, radzenie sobie z agresją, umiejętne słuchanie innych, współpraca w grupie, budowanie własnej wartości, łącznie 28 godzin dydaktycznych,
8) Organizacja czasu wolnego, która realizowana będzie codziennie zgodnie z zaproponowanym harmonogramem (oprócz dnia przyjazdu i wyjazdu) po zajęciach socjoterapeutycznych z TUS, np. konkursy sportowe, zajęcia integracyjne: wspólne ognisko/grill (chleb, kiełbaski, śpiewanie piosenek), dyskoteki (woda, ciasteczka), gry i zabawy, spacer na plażę itp.,
9) całodobową stałą opiekę nad uczestnikami obozu (kierownika obozu+ trenera),
10) ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika obozu, obejmujące dojazd do miejsca odbywania się obozu, całodobowy 7-dniowy pobyt w miejscu obozu, powrót uczestników do siedziby PCPR Pabianice przy ul. Traugutta 6a po zakończeniu obozu, przy czym wymagana kwota ubezpieczenia musi wynosić nie mniej niż 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy zł 00/100) na osobę,
11) bezpłatny transport oraz bezpłatną opiekę lekarską w przypadku zaistnienia konieczności odbycia wizyty lekarskiej,
12) zaplecze rekreacyjno – sportowe na terenie ośrodka/hotelu, np. sprawny sprzęt sportowy, siłownia, stoły do tenisa stołowego, boisko do różnych gier zespołowych.

2. Wymagania dotyczące ośrodka:
1) Ośrodek powinien być położony na terenie miejscowości położonej nad Morzem Bałtyckim w odległości maksymalnej 2 000 m.,
2) wszyscy uczestnicy muszą zostać zakwaterowani w jednym budynku w pokojach 2,3,4-osobowych,
3) pokoje powinny być wyposażone w jednoosobowe łóżka, pościel, koce, szafy ubraniowe, stoliki, krzesła, a także w papier toaletowy, mydło, ręczniki,
4) każdy pokój powinien posiadać pełen węzeł sanitarny (wc, umywalka, natrysk) z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody,
5) ośrodek powinien posiadać na swoim terenie stołówkę, w której będą serwowane posiłki. Posiłki mogą być serwowane poprzez szwedzki stół,
6) ośrodek powinien być ogrodzony i strzeżony (bramy zamykane na noc),
7) na terenie ośrodka powinno być miejsce do zorganizowania ogniska/grilla oraz innych zajęć o charakterze integracyjno-rekreacyjnym,
8) ośrodek powinien dysponować jedną salą szkoleniową do przeprowadzenia zajęć,
9) sala szkoleniowa powinna być wyposażona w krzesła i stoły niezbędne do powadzenia zajęć w ramach Treningu Umiejętności Społecznej,
10) sala szkoleniowa powinna być dostępna przez 5 godzin dziennie przez 5 dni, w dniu przyjazdu i wyjazdu dopuszcza się skróconą ilość godzin zajęć dla każdej z grup do 1,5 godziny (łączna ilość godzin zajęć musi wynieść 28).

3. Ponadto Wykonawca:
1) poniesie koszty związane z opłatą klimatyczną za wszystkich uczestników obozu, jeśli będzie tego wymagała lokalizacja ośrodka;
2) zapewni wykwalifikowaną i doświadczoną kadrę trenerską i kierownika obozu odpowiedzialnych za przeprowadzenie zajęć z TUS, zajęć integracyjno-rekreacyjnych oraz do stałej opieki nad uczestnikami obozu, w tym:
a) trenera z wykształceniem pedagogicznym i/lub psychologicznym, posiadającego minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe oraz posiadającego certyfikat ukończenia kursu Trenera Umiejętności Społecznych,
b) kierownika obozu odpowiedzialnego za całodobową opiekę nad uczestnikami warsztatów oraz zorganizowanie dodatkowych zajęć integracyjno-rekreacyjnych, posiadającego uprawnienia kierownika wycieczki/kolonii/obozu.
3) W przypadku awarii któregokolwiek z pojazdów uniemożliwiającej dalszą jazdę, Wykonawca zapewni pojazd zastępczy o standardzie nie gorszym niż ten, który uległ awarii. Pojazd zastępczy zostanie podstawiony w miejscu awarii w czasie nie dłuższym niż 2,5 godziny (w przypadku autobusu) od zaistniałej awarii.
4) Pojazdy muszą posiadać aktualny przegląd stanu technicznego oraz ubezpieczenie OC i NNW.
5) Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów płatnych dróg, parkingów i innych ewentualnych kosztów związanych z realizacją usług transportowych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

4.5.5.) Wartość części: 9500 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

kwota przewyższała środki w Projekcie

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 12990 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 31700 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 12990 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

oferta przewyższała środki