Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa wyposażenia i pomocy dydaktycznych do Szkoły Podstawowej nr 4 im. ks. Kazimierza Aleksandra Hamerszmita w Suwałkach w ramach projektu pt.
” Kreatywność kluczem do wiedzy”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SZKOŁA PODSTAWOWA NR 4 IM. KS. KAZIMIERZA ALEKSANDRA HAMERSZMITA W SUWAŁKACH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000720208

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wojska Polskiego 13

1.5.2.) Miejscowość: Suwałki

1.5.3.) Kod pocztowy: 16-400

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@sp4.suwalki.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.sp4-suwalki.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/; https://epuap.gov.pl/wps/portal

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa wyposażenia i pomocy dydaktycznych do Szkoły Podstawowej nr 4 im. ks. Kazimierza Aleksandra Hamerszmita w Suwałkach w ramach projektu pt.
” Kreatywność kluczem do wiedzy”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9b6415cc-bfb7-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00149594

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-08-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00068462/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa wyposażenia i pomocy dydaktycznych do Szkoły Podstawowej nr 4 im. ks. Kazimierza Aleksandra Hamerszmita w Suwałkach w ramach projektu pt. ” Kreatywność kluczem do wiedzy”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

nr RPPD.03.01.02-20-0322/19 pt. „Kreatywność kluczem do wiedzy”

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00073000/02

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 1/PN/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 – Pomoce dydaktyczne.Szczegółowy opis i wielkość zamówienia określony został w załączniku nr 5 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

37524100-8 - Gry edukacyjne

4.5.5.) Wartość części: 80126,01 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 – Sprzęt komputerowy Szczegółowy opis i wielkość zamówienia określony został w załączniku nr 5 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30213000-5 - Komputery osobiste

4.5.5.) Wartość części: 166549,59 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z art. 255 ust. 6) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (zwanej dalej ustawa Pzp) Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie faktyczne
W dniu 02 czerwca 2021 r. Zamawiający zamieścił ogłoszenie o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Publikacja ogłoszenia nastąpiła w dniu 02 czerwca 2021r. pod numerem 2021/BZP 00073000/01.
Po otwarciu ofert, w trakcie trwania czynności badania i oceny ofert Zamawiający stwierdził, że postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą polegającą na nieprecyzyjnych zapisach Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia. W zapisach Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia rozdział 12 - Informacja o podmiotowych i przedmiotowych środkach dowodowych oraz w załączniku nr 5 do SWZ nastąpiła rozbieżność w treści, która mogła wprowadzić Wykonawców w błąd.
W treści specyfikacji Zmawiający w rozdziale 12 Zamawiający żądał złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami /kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia/opisie kryteriów oceny ofert/wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia:
p.
Wymagany dokument
1.1
Wykonawca w zakresie oferowanego produktu w formularzu asortymentowo- cenowym wpisuje link do strony internetowej producenta, jeżeli producent ma swoją stronę internetową i jest możliwa identyfikacja oferowanego produktu np. opis/specyfikacja techniczna/folder produktu, w przypadku gdy Wykonawca nie jest w stanie odesłać do strony internetowej producenta należy dołączyć do oferty opis lub fotografie ( np. kartę katalogową) oferowanego przedmiotu zamówienia określonego w Załączniku nr 5 do SWZ
natomiast w załączniku nr 5 do SWZ w tabeli formularza asortymentowo – cenowego, w kolumnie 3 wiersz 1, Zamawiający wskazuje, iż Wykonawca powinien wskazać Opis oferowanego przedmiotu Zamówienia (nazwa,producent ,typ,model, parametry oferowane, link do strony z opisem itp.
Nieprecyzyjne zapisy mają wpływ na wynik przedmiotowego postępowania, gdyż każdy z potencjalnych wykonawców powinien pozyskać informacje o istotnym znaczeniu dla przygotowania oferty i jej obligatoryjnych elementach. Tak sporządzony opis wymagań odnośnie opisu oferowanego asortymentu, mógł mieć wpływ na sporządzenie oferty, zaoferowanie innego produktu, niż oczekiwany przez Zamawiającego. Pomimo należytej staranności Zamawiający nie był w tanie dokonać rzetelnej oceny ofert.
Przedstawione wyżej okoliczności stanowią istotną wadę uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, a przy tym niemożliwą do usunięcia bez szkody dla potencjalnych uczestników postępowania na obecnym jego etapie.
Przywołana przyczyna unieważnienia jest bezsprzeczna i nie ma wątpliwości, że ma charakter rzeczywisty, a spowodowana tym wada wopisanym stanie faktycznym jest nieusuwalna i na tyle poważna, że uniemożliwia zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Mając powyższe na uwadze uznać należy, iż zachodzi przesłanka unieważnienia postępowania zgodnie z poniższym uzasadnieniem prawnym.
Zamawiający jednocześnie informuje, iż w dniu 16 sierpnia 2021r. wszczyna kolejne postępowanie, które dotyczyć będzie tego samego przedmiotu zamówienia. Po opublikowaniu ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej Zamawiającego zapewniony będzie dostęp do specyfikacji warunków zamówienia dotyczącej niniejszego zamówienia.

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z art. 255 ust. 6) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (zwanej dalej ustawa Pzp) Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie faktyczne
W dniu 02 czerwca 2021 r. Zamawiający zamieścił ogłoszenie o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Publikacja ogłoszenia nastąpiła w dniu 02 czerwca 2021r. pod numerem 2021/BZP 00073000/01.
Po otwarciu ofert, w trakcie trwania czynności badania i oceny ofert Zamawiający stwierdził, że postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą polegającą na nieprecyzyjnych zapisach Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia. W zapisach Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia rozdział 12 - Informacja o podmiotowych i przedmiotowych środkach dowodowych oraz w załączniku nr 5 do SWZ nastąpiła rozbieżność w treści, która mogła wprowadzić Wykonawców w błąd.
W treści specyfikacji Zmawiający w rozdziale 12 Zamawiający żądał złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami /kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia/opisie kryteriów oceny ofert/wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia:
p.
Wymagany dokument
1.1
Wykonawca w zakresie oferowanego produktu w formularzu asortymentowo- cenowym wpisuje link do strony internetowej producenta, jeżeli producent ma swoją stronę internetową i jest możliwa identyfikacja oferowanego produktu np. opis/specyfikacja techniczna/folder produktu, w przypadku gdy Wykonawca nie jest w stanie odesłać do strony internetowej producenta należy dołączyć do oferty opis lub fotografie ( np. kartę katalogową) oferowanego przedmiotu zamówienia określonego w Załączniku nr 5 do SWZ
natomiast w załączniku nr 5 do SWZ w tabeli formularza asortymentowo – cenowego, w kolumnie 3 wiersz 1, Zamawiający wskazuje, iż Wykonawca powinien wskazać Opis oferowanego przedmiotu Zamówienia (nazwa,producent ,typ,model, parametry oferowane, link do strony z opisem itp.
Nieprecyzyjne zapisy mają wpływ na wynik przedmiotowego postępowania, gdyż każdy z potencjalnych wykonawców powinien pozyskać informacje o istotnym znaczeniu dla przygotowania oferty i jej obligatoryjnych elementach. Tak sporządzony opis wymagań odnośnie opisu oferowanego asortymentu, mógł mieć wpływ na sporządzenie oferty, zaoferowanie innego produktu, niż oczekiwany przez Zamawiającego. Pomimo należytej staranności Zamawiający nie był w tanie dokonać rzetelnej oceny ofert.
Przedstawione wyżej okoliczności stanowią istotną wadę uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, a przy tym niemożliwą do usunięcia bez szkody dla potencjalnych uczestników postępowania na obecnym jego etapie.
Przywołana przyczyna unieważnienia jest bezsprzeczna i nie ma wątpliwości, że ma charakter rzeczywisty, a spowodowana tym wada wopisanym stanie faktycznym jest nieusuwalna i na tyle poważna, że uniemożliwia zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Mając powyższe na uwadze uznać należy, iż zachodzi przesłanka unieważnienia postępowania zgodnie z poniższym uzasadnieniem prawnym.
Zamawiający jednocześnie informuje, iż w dniu 16 sierpnia 2021r. wszczyna kolejne postępowanie, które dotyczyć będzie tego samego przedmiotu zamówienia. Po opublikowaniu ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej Zamawiającego zapewniony będzie dostęp do specyfikacji warunków zamówienia dotyczącej niniejszego zamówienia.